10 สิ่งที่ต้องจำไว้สำหรับการดำเนินงานโครงการของคุณ

คุณใช้เวลาทำงานร่วมกับทีมของคุณและนำเสนอผลิตภัณฑ์อันยอดเยี่ยม ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะทำให้รายการนั้นมีชีวิตชีวาและทำให้ผู้ใช้เป็นเจ้าของผลการค้นหา คุณพร้อมไหม? คุณจะได้รับหลังจากที่คุณได้อ่านเรื่องนี้แล้ว

1 การดำเนินการโครงการเริ่มต้นด้วยแผน

สิ่งที่คุณกำลังดำเนินการอยู่คุณต้องวางแผนที่จะเปลี่ยนโครงการจาก "โครงการ" เป็น "ธุรกิจตามปกติ" หวังว่านี่เป็นเอกสารแล้วหรืออย่างน้อยก็ร่างออก

เป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่อยู่ระหว่างการจัดส่งโครงการและการปิดโครงการในวงจรชีวิตของโครงการ

ถ้าคุณไม่มีแผนรายละเอียดตอนนี้เป็นเวลาที่จะต้องรู้แน่ชัดว่าส่วนใดของโครงการนี้จะลงไป ส่วนที่เหลือของบทความนี้จะช่วยคุณได้

2 เข้าร่วมทีมปฏิบัติการ

หากคุณยังไม่ได้ทำธุรกิจตามปกติหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องอย่างเต็มที่ให้เริ่มต้นการสู้รบในขณะนี้ พวกเขากำลังจะเป็นเจ้าของผลงานที่ก้าวไปข้างหน้า ถ้าคุณสร้างสำนักงานพวกเขาจะทำงานในนั้น หากคุณออกแบบแอปสมาร์ทโฟนพวกเขาจะขายและจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้า

พวกเขาจำเป็นต้องพร้อมที่จะรับสิ่งที่โครงการของคุณมอบให้

เคล็ดลับโบนัส: สร้างความไว้วางใจกับคนที่ต้องการในช่วงเริ่มต้นของโครงการและจะจ่ายเงินคืนที่จุดนี้

3 จัดเตรียมวัสดุการฝึกอบรมของคุณ

จะดีมากถ้าโครงการของคุณส่งมอบบางอย่างที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ไม่มีใครต้องการการฝึกอบรมในการใช้งาน แต่อย่างน้อยก็ไม่ค่อยเกิดขึ้นกับโครงการที่ซับซ้อนที่เราทำงานในวันนี้

ถ้าเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพเล็กน้อยในระบบที่มีอยู่คุณจะได้รับอีเมลสั้น ๆ ไปยังผู้ใช้และภาพหน้าจอของสิ่งที่จะดูแตกต่างกันเมื่อเข้าสู่ระบบในวันพรุ่งนี้

อะไรที่มากกว่านั้นและคุณจำเป็นต้องรวบรวมเนื้อหาการฝึกอบรมที่สำคัญบางอย่างเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับการจับกับมัน

เคล็ดลับโบนัส: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีผู้คนคอยติดตามการฝึกอบรม หากคุณกำลังลงเส้นทางการฝึกอบรม 'สด' (หรือแม้กระทั่งการฝึกอบรมด้วยตนเองแบบออนไลน์ - คุณยังต้องการใครสักคนในการบันทึกเนื้อหา) คุณควรตรวจสอบความพร้อมของตน คุณไม่ควรส่งการฝึกอบรมตัวเองในฐานะผู้จัดการโครงการ

4 กำหนดเวลาพอสำหรับการฝึกอบรม

การฝึกอบรมนั่นเป็นช่วงบ่ายใช่มั้ย? เราสามารถใส่การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัยสำหรับพนักงานใหม่ในช่วงพักทานอาหารกลางวันได้หรือไม่?

No! พูดคุยกับคนบางคนในทีม HR ของคุณและหาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ นอกจากนี้ข้อเท็จจริงที่ว่าคุณอาจต้องเข้าเรียนหลักสูตรหันหน้าเข้าหากันหลายครั้งเพื่อให้คนที่อยู่ในกะที่แตกต่างกันหรือเลิกงานหรือมีส่วนร่วมในสิ่งที่สำคัญมากจนไม่สามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมในวันนั้นได้และคุณสามารถทำได้ ดูเวลาการฝึกอบรมที่รวดเร็วขึ้นได้อย่างไร

คุณต้องใช้เวลานานเท่าไร ฝึกอบรมและคุณจะไม่ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนจากการใช้งานในผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ ง่าย

5 สื่อสาร, สื่อสาร, สื่อสาร

ทุกคนรู้หรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในชีวิตประจำวัน? ถ้าจำเป็นให้เตรียมแผนการนับถอยหลังซึ่งจะทำเอกสารว่าใครทำอะไรบ้างในแต่ละชั่วโมง เราใช้สิ่งเหล่านี้กับการใช้งานซอฟต์แวร์ที่มีขนาดใหญ่ซึ่งมีหลายขั้นตอนและทีมที่เกี่ยวข้องในการเริ่มใช้งานเทคโนโลยีใหม่ ๆ

ตัวอย่างเช่นทีมงานโครงสร้างพื้นฐานจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฮาร์ดแวร์พร้อมแล้วและได้ผ่านการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแล้ว จากนั้นทีมแพลตฟอร์มได้เตรียมสภาพแวดล้อมและดำเนินการสำรองข้อมูลที่จำเป็น ทีมแอ็พพลิเคชันทำการติดตั้งแล้วมีการย้ายข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ใช้ลงชื่อออก คุณสามารถดูได้ว่าชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่จำนวนมากอาจก่อให้เกิดปัญหาได้หากยังไม่มีแนวทางที่ชัดเจนในการทำงานในวันสำคัญ

6 จัดเตรียมเอกสารของคุณ

เอกสารโครงการของคุณจะเป็นพื้นฐานของสิ่งที่ผู้คนกำลังมองหาในอนาคตเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บและจัดระเบียบเอกสารเกี่ยวกับโครงการรวมถึงบันทึกโครงการของคุณและรายงานโครงการใด ๆ ที่แสดงประวัติและการตัดสินใจที่สำคัญ ผู้คนอาจต้องพูดถึงสิ่งเหล่านี้ในอนาคต

7 จัดการด้านการเปลี่ยนแปลง

หรือทำงานกับคนที่จะทำเช่นนั้นถ้าคุณมีหัวหน้าแผนกที่มีทักษะหรือผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจของพนักงาน

การจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการเป็นปัจจัยสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่คุณคาดหวังไว้ สามารถช่วยฝังกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ และยับยั้งผู้คนไม่ให้กลับไปทำงานเก่า ๆ ได้

8 ตรวจสอบการถ่ายโอนความรู้

ตกลงดังนั้นคุณจะไม่ได้ทำ IT Service Desk เข้าร่วมการทดสอบในโครงการหรือสิ่งใด ๆ ของคุณ แต่ใส่เวลาและความพยายามบางอย่างไว้เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขามีความรู้ที่คุณถ่ายโอนอยู่จริงๆแล้ว ถึงพวกเขา.

คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการผสานรอบสัปดาห์แรกในการไปอาศัยหรือทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในการจัดการโครงการหรือแม้กระทั่งปล่อยให้พวกเขาใช้งานทั้งหมด

อยู่ที่นั่นหากพวกเขาต้องการคุณและพูดคุยกับฝ่ายจัดการของทีมเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความมั่นใจก่อนที่คุณจะย้ายออกไป

9 อย่าลืมข้อมูล

ไม่ว่าคุณจะกำลังใช้สิ่งใหม่ ๆ หรืออัพเกรดสิ่งใดก็ตามจะมีข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้องด้วย ถ้าคุณต้องย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งหรืออีกระบบหนึ่งให้วางแผนว่าจะทำอย่างไร (และวิธีที่คุณจะตรวจสอบว่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว) หากคุณกำลังสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ๆ ว่าเป็นที่ตั้งสำนักงานหรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสามารถดึงข้อมูลกลับเข้าสู่ระบบหลักของ บริษัท ได้ตามที่วางแผนไว้

ในหลายกรณีการทดสอบขั้นสุดท้ายอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานจริง ให้ทีมเทคนิคและนักวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมที่จะสแตนด์บายในกรณีที่สิ่งที่ไม่ได้ผลดีเท่าที่คุณคาดหวังไว้

10 วางแผนทางออกของคุณ

คุณไม่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้ตลอดไปดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถออกได้อย่างสง่างามความคิดคือการทำให้คุณจ่ายเงินได้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนโครงการใหม่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อธุรกิจตามปกติสามารถยืนได้ด้วยตัวคุณเองคุณจะไม่จำเป็นอีกต่อไป วางแผนที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด!