ระบบ POS สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

คำถาม: ระบบ Point of Sale (POS) สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

คำตอบ:

ระบบการขายจุดขายคือสถานที่ชำระเงินในการดำเนินธุรกิจที่มีธุรกรรมเกิดขึ้น สถานที่เช็คเอาต์คือจุดขายหรือ POS terminal ซึ่งเป็นเพียงเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้เป็นเครื่องลงทะเบียนเงินสด จุดขายของเทอร์มินัลและระบบช่วยให้สามารถควบคุมระบบการควบคุมสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลา

ข้อดีของระบบ Point of Sale คืออะไร?

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ขายได้เป็นขั้นตอนหนึ่งจากการใช้เครื่องลงทะเบียนเงินสด

ธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นธุรกิจที่ขายสินค้าและบริการไม่ใช่สินค้าที่สามารถอยู่รอดได้โดยมีเพียงเครื่องลงทะเบียนเงินสดและระบบบัญชีแบบง่ายๆ หากธุรกิจของคุณเป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้โอกาสในที่สุดคุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบคลังสินค้าอย่างน้อยขั้นพื้นฐาน ด้วยระบบจุดขายคุณไม่ต้องกังวลว่าคุณมีพื้นที่โฆษณาเท่าไร จุดขายระบบติดตามที่และคุณมีข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังการขายสินค้าช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีสถานที่ตั้งธุรกิจมากกว่าหนึ่งแห่งและสามารถติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างเพียงพอโดยไม่ต้องนำเสนอ ไม่ต้องกังวลเรื่องการโจรกรรมพนักงานหรือการกำหนดราคาที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างสถานที่หนึ่งกับอีกที่หนึ่ง เจ้านายสามารถอยู่ห่างและไม่ต้องกังวลกับการโจรกรรมพนักงาน สามารถรักษาประสิทธิภาพของพนักงานได้ ระบบการขายจุดขาย (Point of sale) ดูแลปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นเมื่อไม่มีการจัดการ

ปัญหาอื่น ๆ ที่มีสถานที่ตั้งธุรกิจและการจัดการสินค้าคงคลังมากกว่าหนึ่งแห่งคือจุดขายที่ช่วยรักษาราคาสินค้าคงคลังให้คงที่จากสถานที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

บริการอื่น ๆ ที่ทำในระบบ POS ดำเนินการ

ระบบการขายจุดขายทำเครื่องหมายราคาและการบันทึก markdowns ได้ง่าย แทนที่จะเดินผ่านภูเขาใบเสร็จรับเงินในตอนท้ายของวันระบบจุดขายจะคำนวณ markdowns โดยอัตโนมัติเมื่อยอดขายเกิดขึ้น

เช่น markdowns ถ้าคุณต้องการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของคุณจุดขายของระบบช่วยให้ง่าย โปรโมชันส่วนลดและคูปองสามารถติดตามได้และผลของโปรโมชั่นเหล่านี้มีการบันทึกทุกวัน การติดตามผลของการโปรโมตผลิตภัณฑ์เป็นไปไม่ได้เลยโดยปราศจากจุดขายของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

ธุรกิจประเภทใดที่ใช้ POS Systems? ตัวอย่างเช่นธุรกิจค้าปลีกที่คำนึงถึงในฐานะผู้ใช้หลักในการจัดการพื้นที่โฆษณาแบบจุดขายปลีกเนื่องจากการติดตามหน่วยโฆษณาขนาดเล็กมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการค้าปลีก ระบบ POS บางระบบสามารถป้อนลงในโปรแกรมบัญชีขายปลีกเพื่อการใช้งานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น พวกเขาไม่เพียงให้อาหารในจำนวนสินค้าคงคลัง แต่ยังขายลูกหนี้และผลตอบแทนและการแลกเปลี่ยนตลอดจนตัวแปรอื่น ๆ อีกมากมาย

ธุรกิจร้านอาหารโดยเฉพาะอุตสาหกรรมอาหารจานด่วนใช้ระบบการขายจุดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบ POS เหล่านี้สามารถจัดการกับเจ้าของลูกค้าการประมวลผลการชำระเงินรวมถึงไดรฟ์ผ่านหน้าต่าง Wireless POS ถูกใช้อย่างกว้างขวางในร้านอาหารเพื่อเรียกลูกค้าไปยังโต๊ะต่างๆเช่น

อุตสาหกรรมโรงแรมและการโรงแรมใช้ระบบจุดขาย

ประเภทฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นสำหรับระบบการควบคุมสินค้าคงคลังแบบจุดขาย

ประเภทของฮาร์ดแวร์ที่ธุรกิจต้องการจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ

POS terminal ประกอบด้วยหอคอมพิวเตอร์และตรวจสอบการกำหนดค่าบางอย่างการแสดงผลสำหรับลูกค้าในการอ่านเครื่องอ่านบัตรหากธุรกิจใช้บัตรเดบิตและ / หรือบัตรเครดิตระบบแป้นพิมพ์บางชนิดสแกนเนอร์เครื่องพิมพ์ใบบันทึกรายการและ ลิ้นชักเก็บเงิน อาจมีองค์ประกอบอื่น ๆ เพิ่มเข้ามาในระบบตามประเภทของ บริษัท และความซับซ้อนของจุดขายที่ บริษัท ได้ตั้งไว้

บางทีประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของระบบการจัดการสินค้าคงคลังการขายก็คือพนักงานและฝ่ายบริหารสามารถมุ่งเน้นด้านการบริการลูกค้าของธุรกิจได้มากขึ้นและน้อยลงเมื่อนับการรับสินค้าและสินค้าคงคลัง ระบบจุดขายยังช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถรวบรวมข้อมูลการซื้อของลูกค้าเพื่อพัฒนารูปแบบการคาดการณ์และสร้างรายงานโดยละเอียด