การเขียนบทสรุปผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารคืออะไร?

เนื่องจากบทสรุปผู้บริหารจะเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้ตรวจทานอ่านตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือเล่มนี้ชักชวนให้เธออ่านข้อเสนอการให้ทุนของคุณต่อไปและส่งมอบข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

นี่คือที่ที่คุณจะโน้มน้าวให้ผู้ตรวจทานการให้ทุนสนับสนุนว่าโครงการที่คุณเสนอเป็นสิ่งที่จำเป็นและช่วยให้เธอเข้าใจถึงความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับโครงการและผลที่คุณคาดหวังจากโครงการ

นอกจากนี้คุณต้องโน้มน้าวให้ผู้ตรวจทานทราบว่าองค์กรของคุณมีความชำนาญในการบรรลุภารกิจที่สำคัญนี้

หลังจากจดหมายปิดผนึกซึ่งเป็นข้อความแรกที่ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างผลประโยชน์ของผู้ร่วมทุนกับข้อเสนอการให้เงินทุนของคุณข้อสรุปอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดในข้อเสนอที่ต้องเขียนเพราะต้องการทั้งความครบถ้วนและสั้น

คุณต้องอธิบายประเด็นหลักของข้อเสนอทั้งหมดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในเวลาเดียวกันคุณต้องทำให้การอ่านเป็นเรื่องน่าสนใจเพื่อให้ข้อเสนอของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ ทั้งหมดที่ผู้ตรวจทานอาจเห็นในวันธรรมดา (ดูสิ่งที่ผู้ตรวจทานหา)

เลเซอร์โฟกัสที่จุดเหล่านี้

• ระบุประเด็นสำคัญในแต่ละส่วนของข้อเสนอของคุณและรวมเฉพาะจุดเหล่านี้ในข้อมูลสรุปเท่านั้น
• เน้นประเด็นสำคัญที่คุณรู้ว่ามีความสำคัญต่อผู้ให้ความช่วยเหลือ คนไหนที่ตรงกับความสนใจของนักลงทุน? (คุณเลือก funder นี้หรือไม่?)
• สอดคล้องกัน อย่าแนะนำข้อมูลใหม่ ณ จุดนี้ ใช้เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่แล้วในบางส่วนของข้อเสนอของคุณ

• ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อสรุปเนื้อความของคุณ:
  • องค์กรของคุณทำอะไร? ภารกิจของมันคืออะไร? ระบุตัวคุณเองอย่างชัดเจน
  • อะไรคือชื่อเรื่องของโครงการที่เสนอวัตถุประสงค์และใครจะช่วย? อธิบายความต้องการเฉพาะที่คุณกำลังประชุมและวัตถุประสงค์ของโครงการ
  • ทำไมโครงการจึงสำคัญ? มีปัญหาอะไรแก้หรือแก้ไขได้บ้าง?
  • โครงการจะสำเร็จได้อย่างไร? และคุณจะรับรู้ถึงความสำเร็จได้อย่างไร?
  • ทำไมองค์กร ควรทำโปรแกรมนี้ (ในทางตรงกันข้ามกับกลุ่มอื่น ๆ )? สรุปความสามารถและประสบการณ์ของคุณ
  • ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการทั้งหมดเท่าไร? คุณถามอะไรจากผู้ร่วมทุนนี้? โครงการนี้จะได้รับการสนับสนุนในอนาคตอย่างไร? คุณมีคู่ค้าหรือทุนจากผู้สนับสนุนรายอื่นหรือไม่?
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสรุปสั้น ๆ ลองใช้งานได้ไม่เกินหนึ่งหน้าด้วย 4-6 ย่อหน้า
• ขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณ

บทสรุปสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง

ศูนย์อาวุโสของเมืองบางแห่งก่อตั้งเมื่อปีพ. ศ. 2537 ในฐานะองค์กร 501 (c) (3) โดยกลุ่มผู้สูงอายุหกคนอายุ 60 ถึง 82 ปีที่ต้องการสร้างสถานที่ที่มีกิจกรรมและสนับสนุนบริการต่างๆ จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้สูงอายุศูนย์ตอบสนองความต้องการด้านสุขภาพสังคมความบันเทิงและด้านลอจิสติกส์ของผู้สูงอายุใน 4 เมือง เราเป็นศูนย์อาวุโสที่ใหญ่ที่สุดในมณฑลใดก็ได้และให้บริการผู้สูงอายุมากกว่า 450 รายในแต่ละวันผ่านโปรแกรมต่างๆ ภารกิจของเราคือการช่วยผู้สูงอายุในการปรับปรุงและรักษาวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและเป็นอิสระและเพื่อเพิ่มคุณภาพชีวิตของพวกเขา

เราตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงประชากรในพื้นที่ให้บริการของศูนย์ของเราและมุ่งมั่นที่จะพัฒนาและปรับใช้ศูนย์ของเราเพื่อตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ โครงการ Pilot Outreach Pilot ของชุมชนอาวุโสจะให้การเข้าถึงบริการด้านสุขภาพและสังคมแก่ผู้สูงอายุในวงกว้างในชุมชนละตินที่ให้บริการโดยศูนย์ของเรา

วัตถุประสงค์ของโครงการ ได้แก่ การตรวจสอบว่าผู้สูงอายุที่พูดภาษาสเปนอย่างน้อย 75 คนที่มีโรคเบาหวานประเภท II รักษาระดับน้ำตาลในเลือดให้คงที่เป็นเวลาสามเดือนติดต่อกัน เพิ่มขึ้น 50% จำนวนของผู้สูงอายุที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาเดียวที่เข้าใช้บริการของศูนย์ของเราเป็นครั้งแรกภายในระยะเวลาการให้สิทธิ์ มีส่วนร่วมอย่างน้อย 50 ผู้สูงอายุละตินในชั้นเรียนทำอาหารเม็กซิกันสุขภาพใหม่ของเรา; และเพิ่มการแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราจากผู้สูงอายุ Latino จากคลินิกชุมชนและร่วมเป็นพันธมิตรกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรซึ่งให้บริการชุมชนละตินโดยเฉพาะ 50% ภายในระยะเวลาการให้สิทธิ์ หลังจากขั้นตอนการนำร่องของโครงการเสร็จสิ้นแล้วเรามีความมุ่งมั่นที่จะยุติการเข้าถึงโครงการอื่น ๆ ของศูนย์

ศูนย์มีบทบาทสำคัญในชีวิตของผู้สูงอายุในบางเมืองหุบเขา Vista โกรฟบีชและฮิลวีโจด้วยหลักฐานการอนุมัติจาก 92% ของเราจากลูกค้าของเราในปี 2550 สี่เมืองนี้คิดเป็น 30. 8% ของประชากรอาวุโสของมณฑล (ซึ่งเป็น 15 2% ของประชากรทั้งหมดของมณฑล) พื้นที่ให้บริการ 4 เมืองของเรามีประชากรผู้ใหญ่ที่เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วซึ่งเติบโตเกือบสองเท่าตั้งแต่ปีพ. ศ. 2543 และคาดว่าจะเพิ่มเป็นสองเท่าในอีกสองทศวรรษข้างหน้า เกือบ 50% ของผู้อาวุโสของเราอาศัยอยู่ใต้เส้นความยากจนของรัฐบาลกลางและคาดว่าผู้สูงอายุละตินทั้งสองภาษาและภาษาเดียวจะกลายเป็นส่วนสำคัญของประชากรอาวุโสทั้งหมดในพื้นที่ให้บริการของเรา

เราเชื่อว่าโครงการนี้จะแนะนำศูนย์และบริการของเราแก่ประชากรอาวุโสที่ไม่ได้รับการยอมรับอย่างมาก ผลที่ตามมาคือเราคาดหวังว่าการจัดการตนเองด้วยโรคเบาหวานในระดับ Type II จะเพิ่มขึ้นผู้ที่อายุน้อยกว่าที่ไม่มีบ้านทางการแพทย์จะเพิ่มความหลากหลายในหมู่ลูกค้าของเราเพื่อสะท้อนถึงข้อมูลประชากรที่เปลี่ยนแปลงไปของเมืองที่เราให้บริการและปรับปรุงคุณภาพชีวิตของลูกค้าเหล่านั้น

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินโครงการ Pilot Outreach Pilot ชุมชนอาวุโสของเราคือ 190,000 เหรียญสหรัฐฯในจำนวนนี้ 140,000 เหรียญได้รับความมุ่งมั่นจากทั้งรัฐบาลมณฑลและเมืองและผู้สนับสนุนอื่น ๆ การลงทุน 50,000 เหรียญของคุณจะเสร็จสิ้นการระดมทุนที่เราต้องการเพื่อใช้โครงการนำร่องนี้อย่างเต็มที่และเรารู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการเป็นพันธมิตรกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของเรา ทีละขั้นตอน, Third Edition, 2008, Jossey-Bass, 2008

ทรัพยากรที่แนะนำ:

การให้รางวัลชนะเลิศทีละขั้นตอน: สมุดงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนการพัฒนาและการเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จ 4th Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 ซื้อจาก Amazon

การเขียนหนังสือมอบอำนาจแก่ Dummies

, 5th Edition, Beverly A.Browning, Wiley, 2014 ซื้อจาก Amazon กลับไปที่วิธีเขียนข้อเสนอการให้เงิน