10 เทคนิคการบริหารเวลาที่ไร้กาลเวลา

"ฉันเห็นธนาคารที่บอกว่า" 24 -Hour Banking "แต่ฉันไม่มีเวลามาก

-Steven Wright

เป็นไปไม่ได้ที่จะ "จัดการ" เวลา มี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน 60 นาทีในหนึ่งชั่วโมงและ 60 วินาทีในหนึ่งนาที คุณไม่สามารถช้าลงหรือเร่งความเร็วได้

เราสามารถควบคุมตำแหน่งที่เราใช้เวลาของเราและดำเนินการเพื่อลดหรือกำจัดเวลาที่เลวร้ายลง การจัดการเวลาเป็นจริงเกี่ยวกับการจัดการตัวเอง

นี่คือวิธีที่ไร้กาลเวลาสิบประการในการควบคุมวันของคุณและหยุดการสูญเสียเวลา:

สร้างเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญ

ไม่มีเป้าหมายเรามีแนวโน้มที่จะตามหาสิ่งที่เร่งด่วนที่สุดหรือกำลังจ้องมองเรา ในหน้า เราได้รับฟุ้งซ่านโดยวัตถุเงา กำหนดลำดับความสำคัญของคุณโดยกำหนดเป้าหมายรายปีรายเดือนรายสัปดาห์และรายวัน จัดลำดับแต่ละเป้าหมายโดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

ความสำคัญ: (A = สูง, B = ปานกลาง, C = ต่ำ)

เร่งด่วน: (1 = สูง, 2 = ปานกลาง, 3 = ต่ำ)

ทำงานกับทุกอย่างมากที่สุด เป้าหมายและภารกิจที่สำคัญเร่งด่วน (A1) ก่อน

ปฏิบัติตามกฎ 80/20

กฎ "80/20" หรือที่เรียกว่าหลักการของ Pareto กล่าวว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณมาจากเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของการกระทำของคุณเท่านั้น เป็นวิธีที่จะจัดลำดับความสำคัญเวลากับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสนใจในกิจกรรมร้อยละ 20 ที่ก่อให้เกิดเปอร์เซ็นต์ผลการค้นหาหรือไม่?

บางครั้งการร้องขอจากผู้อื่นอาจมีความสำคัญต่อพวกเขา แต่ขัดแย้งกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของเรา แม้ว่าจะเป็นสิ่งที่เราอยากจะทำ แต่ก็ไม่มีเวลาพอสมควรก็ยากมากที่จะบอกว่าไม่มี

ในขณะที่การเล่นเป็นทีมเป็นเรื่องที่ดี แต่ก็ควรทราบเมื่อใดและควรทำอย่างไรให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่สามารถจัดการกับคำขอของตนได้ในขณะนี้ เจรจากำหนดเส้นตายที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายโดยไม่ต้องเสียสละตัวเอง

เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ใช้ระบบ "4D":

ลบออก

ผลของการไม่ทำอะไรเลย? พิจารณากฎ 80/20; บางทีมันอาจไม่จำเป็นต้องทำในสถานที่แรก

แทน

ถ้างานมีความสำคัญโปรดถามตัวเองว่าเป็นเรื่องที่คุณต้องรับผิดชอบจริงๆหรือไม่ในตอนแรก งานนี้สามารถมอบให้กับบุคคลอื่นได้หรือไม่? ดู "10 สิ่งที่ผู้จัดการไม่ควรมอบอำนาจ "

• ทำตอนนี้ เลื่อนงานที่สำคัญที่ต้องทำเพียง แต่สร้างความรู้สึกของความวิตกกังวลและความเครียด ทำตามวันแรกเท่าที่จะทำได้
• เลื่อน: หากงานเป็นงานที่ไม่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและไม่ใช่รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงเพียงแค่เลื่อนไป
• กินกบ จากหนังสือของ Brian Tracey: "
• ถ้าสิ่งแรกที่คุณทำในแต่ละเช้าคือการกินกบสดคุณสามารถผ่านวันนี้ด้วยความพึงพอใจในการรู้ว่านั่นอาจเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุด สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับคุณตลอดทั้งวัน" กบของคุณเป็นงานที่จะมีผลกระทบมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณและงานที่คุณน่าจะเริ่มเลื่อนออกไป

การประชุม

การประชุมไม่ดีทำงานเป็นเวลาที่เลวร้ายคูณด้วยจำนวน ของผู้คนในที่ประชุมดู "วิธีการเป็นผู้นำในการประชุมแบบทีม" ขวดแก้ว: หินก้อนกรวดทรายและน้ำ

จัดการกับ "โขดหิน" ก่อนหากคุณยังคงแก้ปัญหาเล็ก ๆ ทราย, กรวดและน้ำ) และไม่ใช่รายการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ (โขดหิน) จากนั้นขวดของคุณจะเต็มไปด้วยห้องพักที่ไม่มีโขดหิน

กำจัดการทำลายสถิติทางอิเล็กทรอนิกส์

ต้องใช้เวลาว่างในการทำงานของคุณอย่างไร? การตรวจสอบอีเมล์อย่างต่อเนื่องกับเพื่อน ๆ และครอบครัวหยุดการตรวจสอบบ่อยครั้งตั้งเวลาและขีด จำกัด และกำจัดตัวเองออกจากการรบกวนเหล่านี้

จัดระเบียบ

เพื่อให้สามารถจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปได้ การผลิตในแต่ละวันคุณต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมเริ่มต้นด้วยการขจัดความยุ่งเหยิงการตั้งค่า ระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและใช้เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยในการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล

ดูแลสุขภาพของคุณ

การนอนหลับที่ดีการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพและการออกกำลังกายจะทำให้คุณมีพลังงานโฟกัสและความแข็งแกร่งที่จำเป็นต่อการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ