การเกษียณตัวอักษรตัวอย่างแม่แบบและการเขียน

พร้อมที่จะเกษียณงานของคุณหรือไม่? คุณทำงานอย่างหนักมานานหลายปีช่วยชีวิตได้อย่างชาญฉลาดและพร้อมที่จะย้ายเข้าสู่วัยเกษียณ - ไม่ว่าคุณจะมีความหมายอะไร บางทีคุณอาจมีแผนการเดินทางไปสำรวจธุรกิจใหม่ ๆ หรือใช้เวลากับครอบครัว สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นการเกษียณอายุของคุณในบันทึกที่ถูกต้อง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือเพื่อให้เจ้านายของคุณรู้เกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุของคุณด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพซึ่งจะรวมถึงจดหมายเกษียณ

ในขณะที่คุณกำลังเริ่มต้นช่วงใหม่ในชีวิตของคุณโปรดจำไว้ว่าคุณจะลาออกจากงานที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับปีที่มีประสบการณ์ในการแบ่งปัน การลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุจะทำให้ตำแหน่งที่ว่างเปล่าอาจไม่สะดวก คุณควรจะพูดคุยเกี่ยวกับแผนการของคุณกับหัวหน้างานก่อนที่จะส่งจดหมายและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เคล็ดลับในการแจ้งการเกษียณอายุ

ทำความคุ้นเคยกับนโยบายและข้อบังคับเกี่ยวกับการเกษียณอายุของ บริษัท

• ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าไหร่ยิ่งไปกว่านั้นการสนทนาก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอสำหรับการเดินทางของคุณ
• ในขณะที่คุณอาจไม่ต้องการบอกเดือนการจัดการล่วงหน้าก่อนที่คุณจะเกษียณอายุคุณเป็นหนี้ให้กับพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการหาทางเลือกให้กับคุณ เสนอเพื่อช่วยในระหว่างการเปลี่ยน
• ประสบการณ์ของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ อภิปรายเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับงาน part time หรืองานให้คำปรึกษา
• หากคุณต้องการดำเนินการเชื่อมโยงกับ บริษัท ต่อไปในระดับ จำกัด ให้ติดต่อกับฝ่ายบริหารของคุณในขณะนี้ หลาย บริษัท ใช้ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ตามความจำเป็น

จงมีน้ำใจ

• การเลิกจ้างคล้ายกับ ออกจากงาน ด้วยเหตุผลอื่น ๆ อยู่ในเชิงบวกขอขอบคุณผู้บริหารที่ให้ประสบการณ์ของคุณกับ บริษัท และต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะนำมาซึ่งสิ่งที่เป็นลบ ติดตามจดหมายหรืออีเมลที่เป็นทางการเพื่อนำแผนการของคุณมาเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร
• ในขณะที่คุณต้องเผชิญหน้ากับการอภิปรายคุณต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหัวหน้างานของคุณและแผนกทรัพยากรบุคคล เคล็ดลับในการเขียนจดหมายเกษียณอายุให้นายจ้าง

พูดคุยเกี่ยวกับการเกษียณอายุในคนก่อน

• คุณจะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณวางแผนที่จะเกษียณอายุแล้วดังนั้นจดหมายฉบับนี้ควรเป็นคำบอกกล่าวที่เป็นทางการของคุณ คุณสามารถเขียนจดหมายเป็นจดหมายธุรกิจหรืออีเมล แต่วิธีใดควรมีความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ไม่ใช้คำย่อและการพิมพ์ดีดและตรวจสอบความสมบูรณ์แบบ ให้วันที่
• เร็ว ๆ นี้ในจดหมายให้ระบุวันที่สำหรับการเกษียณอายุของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณและนายจ้างหลีกเลี่ยงการเลิกจ้าง พูดถึงความสำเร็จของคุณที่ บริษัท
• คุณอาจพิจารณาทบทวนคุณค่าที่คุณได้เพิ่มลงใน บริษัท ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในจดหมายของคุณ อย่างน้อยที่สุดก็รวมจำนวนปีที่คุณทำงานให้กับ บริษัท เพื่อเตือนเจ้านายของคุณเกี่ยวกับผลงานมากมายของคุณ แสดงความกตัญญู
• จดหมายเกษียณอายุเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการขอบคุณเจ้านายของคุณสำหรับประสบการณ์การทำงานที่ยอดเยี่ยม หากคุณไม่พอใจกับงานของคุณด้วยเหตุผลใด ๆ อย่าพูดถึงเรื่องนี้ โทนเสียงของคุณควรเป็นมืออาชีพและเป็นมิตร ช่วยเปลี่ยนจาก บริษัท
• คุณอาจต้องการเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน บริษัท และรับตำแหน่งผู้แทน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอให้คุณแบ่งปันความรู้บางส่วนกับการเช่าใหม่ แต่นี้ไม่จำเป็นต้อง เสนอข้อเสนอที่เป็นไปได้
• คุณอาจได้เสนอว่าจะทำงานต่อไปในระยะบางหลังหลังจากเกษียณอายุของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเต็มใจที่จะทำงานอิสระเป็นครั้งคราวหรือนอกเวลา ตัวเลือกเหล่านี้จะได้รับการพูดคุยกับเจ้านายของคุณเป็นคนแรกและคุณจะย้ำตัวเองอย่างเป็นทางการ ส่งจดหมายถึง HR
• ส่งสำเนาจดหมายไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ ในการรับผลประโยชน์ของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การเกษียณอายุ ให้ข้อมูลการติดต่อ
• หากคุณกำลังย้ายให้เจ้านายของคุณมีที่อยู่ใหม่ หากคุณมีที่อยู่อีเมลของ บริษัท ให้ระบุที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้สามารถติดต่อได้ ด้านล่างเป็นแม่แบบจดหมายเกษียณอายุที่ใช้เพื่อเขียนจดหมายของคุณเองและตัวอย่างจดหมายที่เขียนเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการเกษียณอายุที่รอดำเนินการ

ชื่อที่คุณต้องการ

ที่อยู่

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง > ชื่อ

ชื่อเรื่อง

บริษัท

ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
คำทักทาย
รักนาย / นาง นามสกุล:
วรรคแรกของจดหมายเกษียณอายุ

จดหมายจดหมายฉบับนี้ให้คำแนะนำแก่นายจ้างของคุณว่าคุณจะเกษียณอายุและให้วันที่คุณเกษียณอายุมีผลบังคับใช้

ย่อหน้ากลาง:

ใช้ส่วนถัดไปในจดหมายของคุณเพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่ได้รับในระหว่างที่คุณดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ย่อหน้าสุดท้าย:

เขียนจดหมายเสร็จสิ้นโดยเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยน
จดหมายรับรองการเกษียณอายุตัวอย่าง Enid Baker

ฟักทอง
จดหมายรับรองการเกษียณอายุ

ขอแสดงความนับถือ

87 Felix Ave.

Charleston, SC 29401 เรียนคุณ Baker

ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งการเกษียณอายุอย่างเป็นทางการจากห้องสมุด Hatch Library ให้เป็นบรรณารักษ์ผู้ทรงคุณวุฒิซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์นี้

ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับ ทุกโอกาสที่ดีที่คุณให้ฉันเป็นพนักงานที่ห้องสมุด Hatch ฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของฉันมาตลอดยี่สิบปีที่ผ่านมาและพร้อมที่จะก้าวต่อไปในชีวิตของฉัน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ได้
ขอแสดงความนับถือ
Barbara Schultz
Retirement Letter ตัวอย่างที่ 2

ชื่อของคุณ

ที่อยู่

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

เบอร์โทรศัพท์

อีเมล์ของคุณ < วันที่

ชื่อ

ชื่อเรื่อง
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
รักนาย / นาง นามสกุล

ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันกำลังจะเกษียณจากตำแหน่งของฉันกับ Smith Agency ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 20XX

ขอบคุณสำหรับโอกาสมากมายในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้แก่ฉันในช่วง 15 ปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และขอขอบคุณการสนับสนุนที่ได้ให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

ในขณะที่ฉันหวังว่าจะมีความสุขกับการเกษียณอายุของฉันฉันจะพลาดงานและเพื่อนร่วมงานของฉันที่ SA ดังที่คุณและฉันได้กล่าวมาแล้วฉันยินดีที่จะทำงานต่อในโครงการต่าง ๆ ตามที่จำเป็นต่อไป
ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันได้รวมอีเมลส่วนบุคคลไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อฉันต่อไปได้หลังจากที่ฉันออกจาก บริษัท
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
(จดหมายฉบับพิมพ์)

ชื่อที่คุณพิมพ์

การส่งอีเมลการเกษียณอายุ

หากคุณส่งจดหมายทางอีเมลคุณควรละเว้นการติดต่อของนายจ้าง ข้อมูลและรวมถึงคุณพร้อมกับลายเซ็นของคุณในตอนท้าย หัวเรื่องของคุณควรมีความชัดเจนและเป็นคำอธิบาย; "การเกษียณ - นามสกุล. "

การอ่านเพิ่มเติม

คู่มือการลาออกจากตำแหน่ง

: คู่มือการเขียนจดหมายลาออกรวมถึงตัวอย่างและตัวอย่างหนังสือลาออก

จดหมายลาออก : ตัวอย่างจดหมายลาออกและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการลาออกและการเขียนจดหมายลาออก