10 เคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณเป็นผู้นำการประชุมทีมที่มีประสิทธิภาพ

การประชุมที่มีประสิทธิภาพน่าสนใจกิจกรรมที่มีพลังงานสูงซึ่งสมาชิกในทีมทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจหรือแก้ไขปัญหา น่าเสียดายมากเกินไปของการประชุมที่เราเข้าร่วมดูเหมือนจะเป็นเพียงตรงข้าม การประชุมที่เลวร้ายที่สุดนำเวลาไปสู่การรวบรวมข้อมูลทำให้ทุกคนมีจิตใจและอารมณ์อ่อนเพลียและรู้สึกผิดหวังเล็กน้อย ความแตกต่างคือการประชุมวางแผนและดำเนินการอย่างไร

ผู้จัดการที่ดีที่สุดเข้าใจถึงความสำคัญของเหตุการณ์เหล่านี้และพวกเขาเข้าใจว่าการสร้างการประชุมที่ยอดเยี่ยมจะใช้ความพยายามในการวางแผนและเจตนา

บทความนี้มีคำแนะนำสิบประการเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเวลาในการทำงานร่วมกันอันมีค่ากับทีมงานของคุณ

10 เคล็ดลับในการสร้างความเข้มแข็งให้กับการประชุมของทีม

มีทัศนคติที่ดีเกี่ยวกับการประชุม นี่เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ผู้จัดการสามารถทำได้ในฐานะผู้นำเพื่อปรับปรุงการประชุมทีม ฉันตกใจที่เห็นว่าผู้จัดการหลายคนมีความภาคภูมิใจในการประกาศความไม่ชอบการประชุมของพวกเขา เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญช่วยแก้ปัญหาตัดสินใจแจ้งสร้างแรงบันดาลใจทำงานร่วมกันและกระตุ้นให้ผู้จัดการต้องทำงานร่วมกับผู้คน นั่นหมายความว่าบางครั้งทำให้คนเหล่านี้อยู่ด้วยกันในห้องหรือในการประชุมสายและพูดคุยกับพวกเขา การจัดการไม่เกี่ยวกับการนั่งอยู่ในสำนักงานด้วยการปิดประตูส่งอีเมล ในฐานะผู้นำลองมองการประชุมเป็นการนำเสนอการเป็นผู้นำ เป็นเวลาที่เป็นผู้นำในการแสดงไม่ใช่สิ่งที่ต้องกลัวเช่นการเดินทางไปหาหมอฟัน
จำไว้ว่าคุณเป็นเจ้าของการประชุม ไม่มอบหมายวาระการประชุมให้กับผู้ช่วยฝ่ายธุรการหรือสมาชิกในทีมคนอื่น

ในฐานะผู้นำคุณเป็น การประชุมของคุณ เป็นหน้าที่ของคุณในการวางแผนและดำเนินการประชุม เพื่อให้ตัวเองอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้องควรถามและตอบคำถามต่อไปนี้ว่า "หลังจากการประชุมครั้งนี้แล้วฉันต้องการให้คนได้เรียนรู้อะไรได้บ้างหรือทำได้อย่างไร?"

จัดทำวาระการประชุมเสมอ ทุกบทความที่คุณเคยอ่านเกี่ยวกับการประชุมในที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพรวมถึงคำแนะนำในการเตรียมวาระการประชุม

แต่เรายังคงพบกับการประชุมที่ไม่มีวาระการประชุมที่จะพบ การวางแผนวาระการประชุมจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นและระบุหัวข้อที่สำคัญสำหรับการประชุม
ขอข้อมูลในวาระการประชุม แม้ว่าจะเป็นความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการในการพัฒนาวาระการประชุม แต่สมาชิกในทีมสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมในวาระการประชุมได้ โทรหาไอเดียสักสองสามวันก่อนการประชุม
เครื่องเทศขึ้น! ใส่ความหลากหลายในรูปแบบเล็กน้อย ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มพูนการประชุมทีมของคุณ:

• เชิญวิทยากร
• ฉลองอะไรบางอย่าง
• ฝึก "โต๊ะกลมการเรียนรู้" - ให้สมาชิกในทีมหันมาพูดกันและกัน
• ดู Ted Talk ที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม
• เรียกใช้กิจกรรมสร้างทีม
• เปลี่ยนสถานที่ (พิจารณาการประชุมนอกสถานที่)
• นำอาหารที่สนุกหรือน่าสนใจบางอย่าง
• มี "วาระการประชุมรายการเดียว "ประชุม
• ขออัพเดตแบบสายฟ้าแลบ
• ชักชวนทีมให้ระดมความคิด
• เปลี่ยนเก้าอี้; เปลี่ยน อะไร เพื่อแบ่งความน่าเบื่อ

อนุญาตให้มี "พื้นที่สีขาว" สำหรับความคิดสร้างสรรค์และการสู้รบที่เกิดขึ้นเอง อย่าอัดรายการมากมายในวาระที่คุณพยายามทำให้เสร็จสมบูรณ์ แทนที่จะปล่อยให้บางห้องในตอนท้ายสำหรับการสนทนาที่เกิดขึ้นเอง ถ้าการประชุมสิ้นสุดลงก่อนแล้วให้ทุกคนออกไปก่อน

คนชื่นชมเวลาที่พบเช่นกัน

ใช้การประชุมทีมเพื่อทำงานร่วมกัน แทนที่จะแบ่งปันข้อมูลเพียงอย่างเดียวให้ลองแก้ปัญหาหรือทำงานร่วมกับกลุ่มเมื่อมีการตัดสินใจ ใช่เป็นเรื่องที่ท้าทายและอาจยุ่งเหยิง แต่นั่นคือสิ่งที่เราได้รับจากการประชุมเป็นอย่างมาก

เบาขึ้น การเป็นผู้นำในการประชุมไม่ได้เกี่ยวกับการดูถูกอำนาจหรือใช้อำนาจ การลงโทษคนที่มาสายหน้าทีมคือตัวอย่างของการทำเช่นนี้ มีอารมณ์ขันและความอ่อนน้อมถ่อมตน
Follow-up ติดตามรายการแอ็กชันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนทำในสิ่งที่พวกเขากล่าวว่าพวกเขากำลังจะทำ มันน่าหงุดหงิดที่จะแสดงขึ้นในการประชุมครั้งต่อไปและหาครึ่งหนึ่งของทีมไม่ได้รำคาญทำในสิ่งที่พวกเขามุ่งมั่นที่จะในการประชุมครั้งล่าสุด ติดตามผลก่อนการประชุมและทำให้บุคคลต้องรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของตน

เป็นผู้นำแบบอย่างของบทบาท การประชุมของทีมไม่ใช่เวลาที่จะให้ยามของคุณลงและเตะกลับไปพร้อมกับทีมของคุณ ถือตัวเองและทีมงานของคุณให้มีมาตรฐานสูงสุดในการดำเนินการซึ่งหมายถึงไม่มีเรื่องตลกที่ไม่เกี่ยวข้องกับสีการเลือกสมาชิกในทีมการเหยียดหยามและการเยาะเย้ยหรือการทุบตีแผนกหรือฝ่ายจัดการอื่น ๆ คิดถึงผู้นำประเภทที่คุณต้องการเป็นที่รู้จักและแสดงให้เห็นถึงผู้นำทุกคน ที่

บรรทัดล่าง

โอกาสที่จะพบปะและทำงานร่วมกับทีมงานของคุณเป็นสิ่งที่น่ากลัวที่จะต้องเสีย มีความจำเป็นที่คุณต้องพัฒนาระเบียบวินัยในการวางแผนและนำไปสู่การประชุมที่ผู้คนให้ความสำคัญและผลักดันการริเริ่มต่างๆไปข้างหน้า

-

อัปเดตโดย Art Petty