11 ครั้งเคล็ดลับการจัดการที่ใช้งาน

คุณรู้สึกว่าต้องมีการจัดระเบียบและ / หรือมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? คุณใช้เวลาวันของคุณในกิจกรรมบ้าและสงสัยว่าทำไมคุณไม่ได้ประสบความสำเร็จมาก?

ทักษะการจัดการเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักธุรกิจขนาดเล็กที่มักจะพบว่าตัวเองกำลังทำงานที่แตกต่างกันในช่วงหนึ่งวัน เคล็ดลับการจัดการเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและเก็บความเย็นสบายและเก็บรวบรวม

เคล็ดลับการจัดการเวลา

1) ตระหนักดีว่าการจัดการเวลาเป็นตำนาน

ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบแบบไหนเรามักมีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้น เวลาไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เราสามารถจัดการได้คือตัวเราเองและสิ่งที่เราทำกับเวลาที่เรามี

2) ดูว่าคุณเสียเวลามากแค่ไหน

ส่วนมากของเราเป็นเหยื่อของภัยพิบัติเวลาที่ขโมยเวลาที่เราสามารถใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น โจรเวลาของคุณคืออะไร? คุณใช้เวลามากเกินไปในการท่องเน็ตการอ่านอีเมลโพสต์ Facebook การส่งข้อความหรือการโทรส่วนตัวหรือไม่?

ในการสำรวจโดยเงินเดือน 89 ร้อยละของผู้ตอบแบบสอบถามยอมรับกับการสูญเสียเวลาทุกวันในที่ทำงาน:

• เสีย 31 เปอร์เซ็นต์ประมาณ 30 นาทีทุกวัน
• เสีย 31 เปอร์เซ็นต์ประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อวัน
• 16 เปอร์เซ็นต์เสียประมาณสองชั่วโมงต่อวัน
• ขยะ 6 เปอร์เซ็นต์ ประมาณสามชั่วโมงทุกวัน
• เสีย 2 เปอร์เซ็นต์ประมาณสี่ชั่วโมงทุกวัน
• 2 เปอร์เซ็นต์เสียห้าชั่วโมงหรือมากกว่าทุกวัน

ติดตามกิจกรรมประจำวันอธิบายถึงวิธีการติดตามกิจกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถสร้างภาพที่ถูกต้องว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าไรในกิจกรรมต่างๆขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ

3) สร้างเป้าหมายการจัดการเวลา

อย่าลืมว่าโฟกัสของการจัดการเวลาเป็นจริงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของคุณไม่ใช่การเปลี่ยนเวลา สถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นคือการกำจัดเวลาส่วนตัวของคุณเสียเปล่า ตัวอย่างเช่นกำหนดเป้าหมายหนึ่งที่คุณจะไม่รับโทรศัพท์ส่วนตัวหรือตอบกลับข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่

(ดูกำหนดเป้าหมายเฉพาะเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมาย) สำหรับการดูพฤติกรรมที่อาจรบกวนการจัดการเวลาที่ประสบผลสำเร็จให้ดูที่บทความประเภทการจัดการเวลาของฉัน ค้นหาว่าคุณเป็นพนักงานดับเพลิง, Aquarian หรือ Chatty Kathy!

4) ใช้แผนจัดการเวลา

คิดว่านี่เป็นส่วนเสริมของเคล็ดลับที่สาม มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณในช่วงเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วไปที่คุณได้ตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองเช่นการเพิ่มผลผลิตหรือลดความเครียด ดังนั้นคุณจึงต้องกำหนดเป้าหมายเฉพาะของคุณไม่เพียง แต่ติดตามตามเวลาที่กำหนดเพื่อดูว่าคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ ดูเพิ่มเติมที่: โปรแกรมซอฟต์แวร์การติดตามเวลายอดนิยมและ Apps ประหยัดเวลา 27 รายการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

5) ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา

ไม่ว่าจะเป็นตัวจับเวลาหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาของคุณคือการรู้ว่าจะไปที่ไหนในขณะนี้และวางแผนว่าคุณจะใช้เวลาของคุณในอนาคตอย่างไรตัวอย่างเช่นโปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Outlook ช่วยให้คุณจัดตารางงานได้ง่ายและสามารถตั้งค่าเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงเหตุการณ์ล่วงหน้าทำให้การจัดการเวลาของคุณง่ายขึ้น

6) ให้ความสำคัญกับความเหี้ยมโหด

คุณควรเริ่มต้นแต่ละวันด้วยเซสชันที่จัดลำดับความสำคัญงานในวันนั้นและตั้งค่ามาตรฐานประสิทธิภาพของคุณ

ถ้าคุณมีงานครบ 20 งานในแต่ละวันคุณจำเป็นต้องทำอะไรกี่อย่าง? สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนรายวันและจัดลำดับความสำคัญงานประจำวันดูที่เริ่มต้นวันที่เหมาะสมกับการวางแผนรายวัน

7) เรียนรู้การมอบหมายและ / หรือ outsource

จากประสบการณ์ของผมการมอบสิทธิ์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการเรียนรู้วิธีการทำสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก แต่ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กขนาดไหนคุณก็ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้แสดงคนเดียว คนอื่นพกภาระบางส่วน การกำหนด ROI ส่วนบุคคลของคุณจะอธิบายถึงสองวิธีในการระบุว่างานใดที่คุณควรจะมอบหมายหรือจ้างในขณะที่ Decide to Delegate จะให้คำแนะนำในการทำงานกับการมอบหมายงาน

8) สร้างกิจวัตรประจำวันและยึดมั่นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในขณะที่เกิดวิกฤตการณ์ขึ้นคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆได้บ่อยๆ

9) รับนิสัยในการกำหนดเวลาสำหรับงาน

ตัวอย่างเช่นการอ่านและการรับอีเมลสามารถใช้งานได้ทั้งวันหากคุณปล่อยทิ้งไว้ แทนที่จะกำหนดวันที่ละหนึ่งชั่วโมงให้กับงานนี้และยึดติดไว้

10) ตรวจดูให้แน่ใจว่าระบบของคุณได้รับการจัดระเบียบ

คุณเสียเวลามากแค่ไหนที่กำลังมองหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ? ใช้เวลาในการจัดระเบียบระบบการจัดการไฟล์ ระบบการจัดเก็บของคุณทำให้คุณช้าลงหรือไม่? ทำซ้ำได้จึงจัดเป็นจุดที่คุณสามารถวางมือลงในสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

11) ไม่ต้องเสียเวลารอ

จากการนัดหมายของลูกค้าไปยังนัดหมายของทันตแพทย์ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงการรอคอยใครสักคนหรือบางสิ่งบางอย่าง แต่คุณไม่จำเป็นต้องเพียงนั่งและบิดนิ้วหัวแม่มือของคุณ เทคโนโลยีช่วยให้ทำงานได้ทุกที่ แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้ คุณสามารถอ่านรายงานตรวจสอบสเปรดชีตหรือวางแผนแคมเปญการตลาดถัดไปได้

คุณ

สามารถ

สามารถควบคุมและบรรลุสิ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จได้ - เมื่อคุณได้รับรู้ถึงตำนานการบริหารจัดการเวลาและควบคุมเวลาของคุณ