การเขียนจดหมายการขายจดหมายทางตรงที่มีประสิทธิภาพ

เราได้รับทั้งหมดแล้ว เราอ่านเป็นครั้งคราว แต่ส่วนใหญ่จบลงในถังรีไซเคิล … แต่ทำไม? พวกเขาเป็นเพียงหนึ่งหรือสองหน้ายาวและจดหมายการขายจดหมายทางไปรษณีย์จำนวนมากยังตายเหมือนล็อกที่ถูกตัดจาก …

เอาล่ะเพื่อให้คุณกำหนดเป้าหมาย บริษัท ที่เหมาะสมพบชื่อและชื่อของ ผู้ผลิตการตัดสินใจสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและซองจดหมายที่เป็นเหมือน Trojan ได้ทำให้มันผ่านมาจากเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้ต้องสงสัยเสมอไปและผู้ตัดสินใจได้เปิดจดหมาย!

จดหมายของคุณจะอ่านแบบไหน?
รายการตรวจสอบต่อไปนี้หวังว่าจะทำให้ภาพลักษณ์ของคุณโดดเด่นกว่าชุด

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความตรงกับความต้องการของผู้ชมเป้าหมาย
   ข้อเสนอพิเศษของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการของคุณตรงกับความต้องการของผู้รับหรือไม่? อย่าทำให้สนามของคุณเป็นประธาน บริษัท ถ้าข้อความของคุณใช้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดเท่านั้น
2. ไปที่จุด
   ถ้าคุณเริ่มต้นจดหมายของคุณกับข้อมูลทั่วไปหมอก - คุณมีความเสี่ยงสูญเสียผู้อ่าน เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ในสองสามบรรทัดแรก
3. ชัดเจนและรัดกุม
   "ความกะทัดรัดเป็นวิถีชีวิตของปัญญา" - วิลเลียมเช็คสเปียร์ ใช่แล้ว Bill!
4. ขายสิทธิประโยชน์ไม่ใช่คุณลักษณะ
   นักธุรกิจหลายคนชอบที่จะแสดงรายการและพูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตามลูกค้าเป้าหมายของคุณต้องการทราบว่าเขา / เธอจะได้รับประโยชน์จากการใช้ผลิตภัณฑ์อย่างไร สามารถระบุคุณลักษณะได้ แต่รวมถึงผลประโยชน์ของผู้ใช้ปลายทาง ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำคือช่วยให้คุณสามารถเขียนและแก้ไขเนื้อหาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกทั้งหน้า ประโยชน์คือการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิผล

1. เก็บข้อมูลส่วนตัวและพูดคุย
   เนื่องจากการเข้าถึงข้อมูลปัจจุบันของวันนี้ไม่มีข้อแก้ใด ๆ ในการส่งจดหมายออกมา ปรับเปลี่ยนจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่งออกไปในแคมเปญจดหมายทางไปรษณีย์โดยตรง ในแง่ของการเขียนสไตล์เพียงแค่เขียนเหมือนที่คุณพูด - และคุณแน่ใจที่จะทำให้อุทธรณ์ที่อบอุ่นอุทธรณ์ของแท้ให้กับผู้อ่านของคุณ
2. ใช้ตัวอักษรเพื่อสร้างผู้นำ - ไม่ใช่ยอดขาย
   เป้าหมายของจดหมายทางไปรษณีย์โดยตรงคือการสร้างการตอบสนองไม่ใช่การขายไม่ว่าจะเป็นจดหมายตอบกลับแฟกซ์อีเมลโทรศัพท์หรือโทรสาร จุดประสงค์คือการเปิดประตู - ขายเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากและแตกต่างกันต่อไปในกระบวนการ
3. เขียนในระดับชั้นประถมศึกษา
   การศึกษาพบว่าส่วนใหญ่ของเราอ่านในระดับเกรดแปด หลีกเลี่ยงคำที่ใหญ่เพื่อทำให้ตัวอักษรเข้าใจได้ง่าย คุณสามารถใช้เทคนิคได้หากคุณเลือก แต่จะทำให้ภาษาของคุณง่ายขึ้นเท่าที่จะเป็นไปได้
4. Postscript (P. S. ) เป็นเพื่อนของคุณ!
   กรณีศึกษาบ่งชี้ว่าตาของผู้รับจดหมายทั่วไปเลื่อนลงไปที่หน้าเว็บก่อนที่จะอ่านทุกอย่างในจดหมาย! พยายามย้ำข้อเสนอของคุณในพีS.
5. ใช้พื้นที่สีขาว
   ผู้อ่านมักจะถูกปิดโดยข้อความขนาดใหญ่ ลองใช้ย่อหน้าสั้นและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและ / หรือรายการลำดับเลข ให้ผู้อ่านห้องหายใจบางห้อง!
6. เก็บไว้ในหน้าเดียว
   ประธานส่วนใหญ่ตัวแทนจัดซื้อวิศวกรของโรงงานและผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ เป็นคนยุ่งมาก ทำจุดขายผลประโยชน์ทำให้ง่ายต่อการอ่านและเก็บไว้ในหน้าเดียว
7. เสนอข้อเสนอพิเศษ "ไม่มีความเสี่ยง"
   เสนอสิ่งที่ผู้รับ - และทำให้ไม่มีความเสี่ยง นำเสนอข้อมูลฟรีบทความเคล็ดลับในอุตสาหกรรมการกวดวิชาฟรีหรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์

1. สร้างกำหนดเวลา
   ไม่ว่าจะมีกำหนดเวลาที่แท้จริงหรือที่คุณสร้างขึ้นให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่ง โดยปกติแล้วกำหนดเวลาจะเพิ่มอัตราการตอบสนองเนื่องจากจำนวนเวลาที่ จำกัด ที่จะต้องกระทำ
2. คำกระตุ้นการตัดสินใจ!
   ถามและคุณจะได้รับ … ทำไมไม่ต้องขอคำสั่งนี้ "โทรไปที่หมายเลขโทรฟรี 800-555-SALES เพื่อขอคำปรึกษาฟรี"
3. ใช้จดหมายตอบกลับไปรษณีย์
   ใส่การ์ดตอบกลับทางธุรกิจเพื่อการตอบสนองที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการชำระเงินล่วงหน้า อย่าเสียค่าตรวจสอบราคาแสตมป์เดียว
4. รวมการรับประกัน
   หากคุณสามารถรับประกันได้ว่าจะเป็นบริการติดตามผลการให้บริการลูกค้าหรือราคาของคุณหรือไม่ - ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ การให้การรับประกันคุณมีความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือต่อผลิตภัณฑ์ / บริการของคุณ
5. รวมการรับรอง
   ไม่มีอะไรพูดมากขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมากกว่าผู้ใช้ปลายทางที่พอใจ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ชื่อและ บริษัท โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากพวกเขา

เกี่ยวกับผู้เขียน Brad Dunn เป็นนักเขียนอิสระและที่ปรึกษาด้านการตลาด เขาช่วยองค์กรมากมายในการโปรโมทตัวเองและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจาก 15 ปีในฐานะนักเขียนพนักงานเขาเริ่มให้คำปรึกษา Vantage