วิธีรับสมัครอาสาสมัครเพื่อแสวงหาผลงานของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อรับสมัครอาสาสมัครได้ อย่างไรก็ตามบางรายอาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรของคุณหรือความต้องการเฉพาะของคุณ

Rick Lynch และ Steve McCurley ผู้เขียนของ Essential Volunteer Management, แนะนำว่ามีสามวิธีพื้นฐานในการรับสมัครคือ

Warm Body Recruitment

เมื่อคุณต้องการอาสาสมัครจำนวนมากเพื่อ ระยะสั้นและคุณสมบัติของงานมีน้อยคุณอาจมีส่วนร่วมใน "การสรรหาบุคลากรที่อบอุ่น" นี้เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ข้อมูลอย่างกว้างขวางของข้อมูล ได้แก่ :

การเผยแพร่แผ่นพับ

• โปสเตอร์
• การพูดกับกลุ่ม
• การประกาศในสื่อที่เหมาะสม
• คำพูดจากปาก
• การสรรหาเป้าหมาย

แคมเปญที่กำหนดเป้าหมายต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ วิธีการเข้าถึงผู้ชมกลุ่มเล็ก ๆ ใช้วิธีนี้เมื่อคุณกำลังพยายามจัดหาอาสาสมัครที่ต้องมีทักษะเฉพาะหรือไม่พบลักษณะทั่วไป

แคมเปญที่กำหนดเป้าหมายต้องการให้คุณตอบคำถามหลาย ๆ คำถาม:

สิ่งที่เราต้องการ?

• ใครสามารถให้ข้อมูลนี้ได้บ้าง?
• เราจะสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างไร?
• อะไรจะกระตุ้นให้พวกเขา?
• การทำงานผ่านคำถามดังกล่าวจะช่วยให้คุณระบุและค้นหาอาสาสมัครที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณพบแหล่งที่มาของอาสาสมัครดังกล่าวเพียงแค่ใช้ข้อความการรับสมัครงานของคุณโดยตรงกับพวกเขา

การสรรหาบุคลากรกลุ่มศูนย์กลาง (Concentric Circles Recruitment)

การสรรหาบุคลากรประเภทนี้กำหนดให้คุณต้องระบุผู้ที่อยู่ในการติดต่อโดยตรงหรือโดยอ้อมกับองค์กรของคุณแล้วติดต่อกับข้อความการสรรหาของคุณ

กลุ่มเหล่านี้ ได้แก่ :

ลูกค้าลูกค้าครอบครัวและญาติของพวกเขา

• ศิษย์เก่าของโปรแกรม / s ของคุณ
• เพื่อนของอาสาสมัครและพนักงานปัจจุบันของคุณ
• ผู้คนในละแวกใกล้เคียงขององค์กรของคุณ
• บุคคลที่ได้รับผลกระทบจากปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข การสรรหาแวดวง
• กลุ่มศูนย์กลางเกี่ยวข้องกับคนที่คุ้นเคยกับเอเจนซีหรือปัญหาที่คุณกล่าวถึงหรือผู้ที่เชื่อมต่อผ่านเพื่อนหรือพนักงาน

มีแนวโน้มว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการชักจูงให้อาสาสมัครมากกว่าคนแปลกหน้าสมบูรณ์ ในแง่การขายมีความแตกต่างกันมากระหว่างการโทร "เย็น" กับคนแปลกหน้ามากกว่าการโทร "อบอุ่น" เพื่อรู้จักหรือเพื่อน

ข้อความหางานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการสรรหาใดคุณต้องมีข้อความที่น่าสนใจ คุณจำเป็นต้องอธิบายว่าเหตุใดเอเจนซี่ของคุณจึงสมควรที่จะมีเวลาในการเดินทางของบุคคลนั้น ทำให้ข้อความของคุณสั้นง่ายและตรงไปตรงมาสื่อสารถึงความจำเป็นในการให้บริการอาสาสมัครและสิ่งที่ดีที่เขา / เธอสามารถทำได้

เน้นความต้องการของชุมชนในการให้บริการ แต่ยังชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่อาสาสมัครจะได้รับซึ่งอาจรวมถึงการทำดี แต่อาจมีทักษะและประสบการณ์อันมีค่าที่อาสาสมัครจะได้รับ

การถาม

ในที่สุดอย่าลืมถามคนอื่นให้อาสา วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำเช่นนี้คือการให้พนักงานหรืออาสาสมัครถามเพื่อนฝูงและคนรู้จักของพวกเขาให้อาสาสมัคร

การสรรหาอาสาสมัครออนไลน์

การหาอาสาสมัครในขณะออนไลน์

ในขณะที่หาอาสาสมัครแบบเก่าผ่านการแนะนำผลิตภัณฑ์และผู้ติดต่อในท้องถิ่นยังคงทำงานได้ดีที่สุดการใช้ไซต์อาสาสมัครออนไลน์ที่ตรงกับความต้องการ ได้นำออก

ต่อไปนี้คือไซต์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอาสาสมัครที่ใช้กันมากที่สุด:

• Idealist
• เครือข่ายสำหรับดี
• อาสาสมัครความช่วยเหลือ
• VolunteerMatch
• จุดไฟ

โปรดตรวจสอบไซต์ต่างๆ ที่ให้บริการในภูมิภาคของคุณด้วย เมืองใหญ่หลายแห่งมีพื้นที่ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น Baltimore, MD มี VolunteerCentral ในขณะที่ United Way of Tucson, AZ ทำหน้าที่เป็นสำนักหักบัญชีอาสาสมัครทั่วเมือง

การสรรหาทางออนไลน์ยังมีหน้าอาสาสมัครที่ครบถ้วนในเว็บไซต์ของคุณ ทำให้หน้าเว็บดังกล่าวสนุกและไม่ใช่เพียงแค่พ็อกเก็ตเมมโมขนาดใหญ่ที่เป็นระบบราชการเท่านั้น ฉันชอบคนนี้จาก Humane Society of Southern Arizona และจาก DC Central Kitchen