วิธีการเพิ่มผลผลิตและประหยัดเงินในการเข้าใช้งาน

เป็นการยากที่จะคิดถึงการปรับปรุงขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานเมื่อคุณเพียงแค่พยายามรักษาศีรษะเหนือน้ำใน บริษัท ที่กำลังประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณอาจจะจ้างพนักงานใหม่ไปทางซ้ายและขวา แต่คุณก็ไม่สามารถอนุญาตให้พวกเขาปกป้องตัวเองได้เมื่อเริ่มต้น

ความสำคัญของการเข้าร่วมประชุม

การเข้าร่วมประชุมมีความสำคัญมากกว่าผู้นำหลายคน ในช่วง 90 วันแรกคุณได้แนะนำการจ้างใหม่เข้ากับวัฒนธรรมของ บริษัท ความรับผิดชอบและความคาดหวังของลูกค้าตลอดจนเป้าหมายและวิสัยทัศน์ที่เฉพาะเจาะจงของ บริษัท

นี่เป็นเวลาสำหรับการว่าจ้างใหม่เพื่อสร้างความสามัคคีกับผู้บริหารเพื่อนร่วมงานและ บริษัท โดยรวม คุณต้องทำทุกอย่างอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

การใช้งานบนลาน่าสามารถนำไปสู่พนักงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่ก่อให้เกิดผลตรงข้ามกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณต้องการให้พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับงานของพวกเขาและในการติดตามอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการปฏิบัติที่เหมาะสมบนกระดาน ยิ่งไปกว่านั้นการเริ่มใช้งานที่ไม่ดียังทำให้องค์กรสามารถใช้เงินได้

ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าร่วมงานขณะที่ลดค่าใช้จ่าย

1 การปรับปรุง Onboarding ด้วยการนำเทคโนโลยีการฝึกอบรม

เทคโนโลยีการฝึกอบรมมากมายทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงการฝึกอบรมและการเข้าใช้งานได้จากทุกที่ เทคโนโลยีนี้ปลดปล่อยผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจากการฝึกอบรมแบบ onboarding ในช่วงเวลาและสถานที่เฉพาะเจาะจง เทคโนโลยีช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับการฝึกอบรมตามความต้องการของตนเอง

ระบบการจัดการเรียนรู้จำนวนมาก (LMS) ยังเหมาะสำหรับมือถือซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงโปรแกรม onboarding จากอุปกรณ์ใด ๆ ได้เช่นมาร์ทโฟนแล็ปท็อปและแท็บเล็ตทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนรุ่นพันปีที่เคยชินกับข้อมูลที่สัมผัสเพียงนิ้วเดียว

การศึกษาล่าสุดจาก Bridge by School พบว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานหันไปใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อการศึกษาต่อ นายจ้างควรใช้โอกาสนี้ในการจัดเนื้อหาการฝึกอบรมของตนเองต่อหน้าพนักงานเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

2 การสร้างพนักงานเสมือน

หลาย บริษัท มองว่าพนักงานของพวกเขาสามารถผลิตงานที่มีคุณภาพสูงและทำกิจกรรมประจำวันได้โดยไม่ต้องยุ่งยากในการเข้ามาในสำนักงาน พนักงานสามารถพบปะกับโอกาสต่างๆเช่น Skype, การประชุมทางโทรศัพท์และอื่น ๆ

คาดว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานสหรัฐมีงานที่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างน้อยหนึ่งส่วนกับการทำ Telework และประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ของแรงงานที่กำลังทำงานอยู่ในที่ทำงานบางแห่งนอกจากนี้ส่วนใหญ่ของพนักงานสหรัฐกล่าวว่าพวกเขาต้องการที่จะทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยเวลาส่วนหนึ่งตามสถิติล่าสุดการสื่อสารโทรคมนาคมจาก Global Workplace Analytics หลาย บริษัท ที่ติดอันดับ Fortune 1000 กำลังปฏิรูปรูปแบบการทำงานของตนเพื่อให้พอดีกับความต้องการของพนักงานและสถานะปัจจุบันของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

การสร้างโมเดลทางธุรกิจที่ช่วยให้การสื่อสารโทรคมนาคมเป็นไปอย่างต่อเนื่องนอกจากนี้ยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหนือกว่าข้อ จำกัด ของตำแหน่งสำนักงานของตน

บริษัท สามารถเติบโตได้โดยไม่จำเป็นต้องสร้างออฟฟิศเพิ่มขึ้นหรือซื้อออกไปทั้งชั้นเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับพนักงาน

แต่การสร้างพนักงานเสมือนที่มีพนักงานเพิ่มขึ้นและการว่าจ้างใหม่จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อได้รับการว่าจ้างใหม่เหล่านี้แล้ว มิฉะนั้นอาจเกิดการกระจายตัวที่อาจเป็นไปได้ miscommunication และลดประสิทธิผล การมีส่วนร่วมทางออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำซึ่งทำให้ภารกิจและคุณค่าและเป้าหมายของ บริษัท มีบทบาทอย่างแท้จริงในการขับเคลื่อนรูปแบบใหม่ของสถานที่ทำงาน: พนักงานเสมือนจริง

3 การสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมกับการมีส่วนร่วม

ถ้าเนื้อหาบนกระดานของคุณน่าเบื่อหรือไม่ใช้งานจะทำให้ล้มเหลว มีข้อควรพิจารณามากมายรวมถึงช่วงความสนใจสั้น ๆ ที่ฉาวโฉ่ นี่คือ 2 คำแนะนำในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและการฝึกอบรม

เนื้อหาและการฝึกอบรมของคุณควรสอดคล้องกับการเดินทางที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อเรียนรู้ยืนยันทดสอบและรวมเนื้อหาใหม่ทั้งหมดนี้

การใช้เทคโนโลยีการฝึกอบรมช่วยให้ผู้นำของ บริษัท มีบทบาทมากขึ้นสำหรับผู้จัดการทีมเพื่อเพิ่มภูมิหลังและประสบการณ์ส่วนตัวของตนเองในด้านการระบายสี ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้และได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญเฉพาะของ บริษัท ที่ได้รับจากผู้ที่อยู่ภายในองค์กรนั้นเท่านั้น

เนื้อหาที่ง่ายต่อการเข้าถึงและใช้งานจะช่วยให้พนักงานใหม่ผ่านการเข้าร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลที่ได้รับได้อย่างรวดเร็ว นี้จะช่วยลดเวลาล่าช้าระหว่างวันที่จ้างกับการผลิตและในที่สุดจะช่วยเพิ่มบรรทัดด้านล่าง

การลดต้นทุน

การมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงเพิ่มผลกำไร แต่ลดต้นทุน เมื่อใช้ onboarding ออนไลน์คุณจะลดเวลาที่ผู้จัดการและสมาชิกทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องละทิ้งหน้าที่ประจำวันของตนเพื่อใช้เวลาฝึกร่างกายให้กับการจ้างใหม่

การมีส่วนร่วมแบบออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้พนักงานเสมือนมีส่วนช่วยลดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงานและช่วยเพิ่มเสรีภาพในการเลือกจ้างเพื่อเลือกคนที่มีพรสวรรค์ชั้นยอดที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การบุกรุกออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและสิ้นเปลืองง่ายทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้น

องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้สร้างประสบการณ์การใช้งานบนกระดานแบบไร้รอยต่อซึ่งจะช่วยเพิ่ม ROI สำหรับการจ้างใหม่แต่ละครั้งเพิ่มประสิทธิผลและประหยัดค่าใช้จ่ายในท้ายที่สุดการสร้าง บริษัท ที่เหนียวแน่นพร้อมสำหรับการเติบโต