เมื่อพูดถึงสื่อและโฆษณาการจัดการตารางเวลาและตำแหน่งโฆษณาอาจเป็นเรื่องยากและล้นหลาม เมื่อผู้ลงโฆษณาทำข้อตกลงกับเว็บไซต์หรือสถานีโทรทัศน์หรือวิทยุร้านดังกล่าวมักจะทำให้ผู้ลงโฆษณาเป็นหลักฐานการแสดง (POP)
การดำเนินการนี้จะช่วยให้ผู้ลงโฆษณาสามารถพิสูจน์ได้ว่าโฆษณาของพวกเขาทำงานตามที่คาดหวังซึ่งตรงตามข้อกำหนดของสัญญา เป็นรูปแบบของการประกันสำหรับผู้ลงโฆษณาดังนั้นพวกเขารู้ว่าพวกเขามีสิ่งที่พวกเขาจ่ายเงิน
POPs มีการพัฒนาอย่างไร?
POP ประกอบด้วยวันที่เวลาและสถานีเมื่อโฆษณาออกอากาศ โดยปกติจะมีภาพหน้าจอหรือคลิปเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏบนอากาศ ในวิทยุคลิปเสียงจะถูกบันทึกไว้แทน สำหรับโฆษณาสิ่งพิมพ์มักจะมีกระดาษฉีกขาดจากสิ่งพิมพ์เพื่อแสดงเมื่อมันวิ่ง ในพื้นที่ที่กำลังเติบโตของการโฆษณาดิจิทัลไม่มีมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการพิสูจน์ประสิทธิภาพของเว็บ ผู้ลงโฆษณาบางรายไม่ได้รับ POP; คนอื่น ๆ จะได้ภาพหน้าจอโฆษณาแบนเนอร์และตัวเลขรายสัปดาห์ บางคนเลือกที่จะตรวจสอบในเว็บไซต์ของตัวเอง
ใครเป็นคนวาง POPs?
ร้านโฆษณาขนาดใหญ่มักมีหลักฐานการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพเกี่ยวกับพนักงาน โดยปกติแล้วลูกค้าเหล่านี้จะได้รับมอบหมายให้ติดตามลูกค้าเป็นจำนวนมาก รับผิดชอบด้าน:
- การตรวจสอบภาพถ่ายแคมเปญโฆษณาและการรายงานความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาด
- การสร้างรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อส่งให้กับลูกค้าโดยใช้ PowerPoint หรือโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสร้างหลักฐานการรายงานประสิทธิภาพ
- ติดต่อกับแผนกอื่น ๆ เพื่อขอรับภาพถ่ายฉีกแผ่นตัวอย่างเสียงวิดีโอคลิปของแต่ละตำแหน่งโฆษณา
- ให้การอัพเดตสถานะแก่ลูกค้า เช่นจำนวนของสัญญาที่ได้รับจนถึงวันที่
- ทำงานร่วมกับฝ่ายข้อมูลหรือฝ่ายวิจัยเพื่อรวบรวมผลจากแคมเปญโฆษณาเช่นจำนวนการคลิกโฆษณาหรือการเข้าชมเว็บที่เพิ่มขึ้น
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการบัญชี การรวบรวมข้อมูลและการรายงานข้อมูลเพื่อสร้างข้อเสนอ
- จัดการข้อมูลลูกค้าและหลักเกณฑ์การสร้างตราสินค้า
- ในร้านค้าที่มีขนาดเล็กการพิสูจน์ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพมักรวมกับบทบาทอื่น ๆ เช่นผู้จัดการบัญชีหรือผู้ช่วยฝ่ายการตลาด
Electronic Versus Hard Copy
ในปีที่ผ่านมาการพิสูจน์รายงานประสิทธิภาพสามารถใช้ได้เฉพาะในรูปแบบเอกสารเท่านั้น พวกเขามักจะเป็นหนังสือหนา ๆ หรือกองกระดาษกระดาษฉีกขาดและแผ่นเสียงจากสิ่งพิมพ์และสื่อต่างๆ อาจเป็นเรื่องยุ่งยากและน่ารำคาญสำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาการประกันความต้องการของพวกเขาถูกพบและพวกเขาได้รับผลลัพธ์สำหรับค่าใช้จ่ายของพวกเขา
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมารายงานการปฏิบัติงานของเอกสารฉบับพิมพ์ไม่เป็นที่แพร่หลายบริษัท ส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันดิจิทัลโดยใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงแบบออนไลน์และแบบ Cloud ในการแชร์รายงานสื่อและเชื่อมโยงกับโฆษณาเมื่อโพสต์ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการนี้ให้กับทั้งผู้ลงโฆษณาและร้านหรือเอเจนซี่เนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างสามารถทำได้แบบดิจิทัลและแก้ไขโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งรายงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือลอดผ่านกองเอกสาร บริษัท ใหม่ ๆ ได้รับการเปิดตัวเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นนี้ซึ่งนำเสนอหลักฐานการให้บริการการสร้างประสิทธิภาพแบบไดนามิกซึ่งร้านค้าสามารถสร้างรายงานที่น่าสนใจในรูปแบบต่างๆได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย