33 วิธีในการใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็ก

เทคโนโลยีสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เงินทุนที่ จำกัด ได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบางกรณีการใช้เทคโนโลยีเป็นความคืบหน้าตามธรรมชาติสำหรับกระบวนการที่คุณอาจมีอยู่แล้วในธุรกิจของคุณ ในบางประเทศคุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อใช้ประโยชน์จากทางเลือกที่เป็นมิตรกับเทคโนโลยีเหล่านี้ ข่าวดีก็คือผลประโยชน์มักจะมีค่าเกินกว่าความท้าทายในระยะสั้นของกระบวนการเปลี่ยนผ่านเมื่อระบบใหม่ของคุณอยู่ในสถานที่

แนวคิดเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เทคโนโลยีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อทำสิ่งต่างๆให้มีน้อยลงและมีประสิทธิภาพและหลากหลายขึ้น ไม่เข้าใจเทคโนโลยี? ไม่ต้องกังวล ไอเดียมากมายรวมถึงลิงก์ไปยังบทความที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบาก

ผลผลิต

1 ใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาเพื่อดูว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ใดเพื่อให้คุณสามารถผลิตได้มากขึ้น
2 สำรวจแอปพลิเคชันโอเพนซอร์สเพื่อแทนที่บางส่วนของทางเลือก "แบรนด์เนม" ที่มีราคาแพงกว่า
3 ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณด้วยคำสั่งแบบดิจิตอล
4 ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือในการจัดการงานเพื่อให้อยู่ในความรับผิดชอบทางธุรกิจประจำวันของคุณ
5 สร้างระบบการจัดเก็บแบบดิจิทัลเพื่อให้สามารถจัดเรียงบันทึกแชร์และหาเอกสารได้ง่ายขึ้น
6 พัฒนากระบวนการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้อยู่ด้านบนของการไหลของข้อความได้ง่ายขึ้น

เรื่องเงิน

7. ใช้บริการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์เพื่อลดต้นทุนในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า

8 ใช้การติดตามงบประมาณออนไลน์เพื่อรักษาและลดค่าใช้จ่ายของคุณ
9 บันทึกภาษีออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
10 สร้างกระแสรายได้ใหม่โดยการขายผลิตภัณฑ์ของคุณทางออนไลน์
11 ใช้โปรแกรมบัญชีที่ครบวงจรเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจของคุณ
12 แชร์ไฟล์ดิจิทัลกับผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำบัญชี

การตลาด

13 ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างแผนการตลาดที่คุณสามารถแก้ไขอัปเดตและแชร์กับทีมของคุณได้
14 ใช้ไซต์โซเชียลมีเดียเช่น Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube ฯลฯ เพื่อประชาสัมพันธ์ธุรกิจผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
15 เริ่มต้นบล็อกที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและผู้ชมเป้าหมายของคุณ
16 รวบรวมที่อยู่อีเมลผ่านแบบฟอร์มเลือกรับและเริ่มต้นใช้ประโยชน์จากการตลาดผ่านอีเมล
17 ใช้การตลาดผ่านวิดีโอ
18 โปรโมตธุรกิจของคุณด้วยเว็บไซต์และ / หรือโฆษณาออนไลน์

ความร่วมมือและการเรียนรู้

19. ดำเนินการการประชุมทางไกลเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นอยู่ในหน้าเดียวกัน
20 จัดสัมมนาทางเว็บหรือการประชุมผ่านเว็บเพื่อการเดินทางแบบไม่ต้องเสียเวลา
21 ขยายความรู้ของคุณด้วยการฝึกอบรมทางธุรกิจออนไลน์
22 แชร์ไฟล์และข้อมูลกับ Cloud
23 ตั้งค่าอินทราเน็ตสำหรับการแชร์ไฟล์ในเครื่อง
24 สื่อสารกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่านการส่งข้อความทันที

ฝ่ายบริการลูกค้า

25. ใช้สื่อสังคมออนไลน์เพื่อให้บริการลูกค้า
26 ตั้งค่าระบบช่วยเหลือออนไลน์หรือระบบตั๋วเพื่อจัดการกับปัญหาของลูกค้า
27 อนุญาตให้ลูกค้ากำหนดเวลาการนัดหมายทางออนไลน์ได้ตามความสะดวก
28 ใช้แบบสอบถามออนไลน์และแบบสอบถามเพื่อรับความคิดเห็นของลูกค้า

การทำงานและการติดต่อสื่อสารผ่านมือถือ

29.

สร้างสำนักงานเคลื่อนที่ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่
30 ใช้แอ็พพลิเคชันเดสก์ท็อประยะไกลเพื่อเข้าถึงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
31 ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดหาและจัดเก็บข้อมูลในสำนักงานของคุณ
32 รับหมายเลขโทรศัพท์เสมือนและสายแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถใช้ที่ใดก็ได้
33 ใช้สมาร์ทโฟนและเลือกแอป (ซิงค์กับ Cloud) เพื่อเชื่อมต่อตลอดเวลา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีเพื่อลดต้นทุนในธุรกิจขนาดเล็กของคุณโปรดอ่าน: 12 โซลูชันด้านเทคโนโลยีต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก