5 ข้อเสนอแนะและคำปฏิเสธเกี่ยวกับคำอธิบายงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นคำแถลงที่อธิบายถึงหน้าที่ความรับผิดชอบคุณสมบัติที่จำเป็นและการรายงานความสัมพันธ์ของงานเฉพาะ พวกเขาจะขึ้นอยู่กับข้อมูลวัตถุประสงค์ที่ได้รับผ่านการวิเคราะห์งานความเข้าใจในความสามารถและทักษะที่จำเป็นในการบรรลุงานที่จำเป็นและความต้องการขององค์กรในการผลิตงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานระบุและระบุความรับผิดชอบของงานเฉพาะอย่างชัดเจน

999 รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานเครื่องมืออุปกรณ์ที่ใช้ความรู้และทักษะที่จำเป็นและความสัมพันธ์กับตำแหน่งอื่น ๆ รวมถึงผู้จัดการที่เป็นเจ้านาย

การพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรของคุณ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนไม่ดีทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายในสถานที่ทำงานส่งผลต่อการติดต่อสื่อสารและทำให้ผู้คนรู้สึกราวกับว่าพวกเขาไม่รู้จักสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา

ยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับคุณค่าของรายละเอียดงานของพนักงาน? ถ้าคุณใช้พวกเขาเป็นที่อยู่อาศัยหายใจเอกสารที่มีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับงานที่เปลี่ยนแปลงของพนักงานแต่ละคนพวกเขาสามารถเป็นมากขึ้นของแผนงานกว่าเอกสารฝุ่นที่ไม่เกี่ยวข้องบ่อย

พิจารณาห้าเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับคำอธิบายลักษณะงาน

บวกเกี่ยวกับคำอธิบายงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานให้โอกาสในการสื่อสารทิศทางของ บริษัท ของคุณได้อย่างชัดเจนและพวกเขาบอกพนักงานว่าเขาเหมาะสมกับใครภายในภาพใหญ่

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีไซต์หลายแห่งคำอธิบายลักษณะการทำงานของพนักงานที่มีลายลักษณ์อักษรจะช่วยคุณในการจัดทิศทางของพนักงานด้วยทิศทางการเป็นผู้นำระดับสูงของคุณ

การจัดตำแหน่งคนที่คุณใช้กับเป้าหมายวิสัยทัศน์และพันธกิจของคุณจะประสบความสำเร็จในองค์กรของคุณ ในฐานะผู้นำคุณจะมั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันของตำแหน่งและบทบาทที่แตกต่างกันทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานให้กับลูกค้า

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้คน

ตามที่ Ferdinand Fournies ใน
ทำไมพนักงานไม่ทำสิ่งที่ควรทำและจะทำอย่างไร? นี่เป็นสถานที่แรกที่ดูว่าคนอื่น ๆ ไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ เขาบอกว่าคุณต้องทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจความคาดหวังของคุณอย่างชัดเจน ความเข้าใจนี้เริ่มต้นด้วยรายละเอียดงานของพนักงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานช่วยให้คุณครอบคลุมฐานข้อมูลทางกฎหมายทั้งหมดของคุณ

ตัวอย่างเช่นเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ American With Disabilities Act (ADA) คุณจะต้องแน่ใจว่าคำอธิบายข้อกำหนดทางกายภาพของงานนั้นถูกต้อง
ไม่ว่าคุณจะสรรหาพนักงานใหม่หรือโพสต์งานสำหรับผู้สมัครภายในคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานจะบอกผู้สมัครว่าคุณต้องการอะไรในคนที่คุณเลือก

พวกเขาให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังให้พนักงานที่เลือกทำ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่ชัดเจนช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่ต้องการและแก้ไขปัญหาและคำถามของผู้ที่ไม่ได้เลือก การวิเคราะห์งานมีประโยชน์ในทำนองเดียวกัน
คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนด้วยความช่วยเหลือจะช่วยให้พนักงานขององค์กรต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างเข้าใจขอบเขตของความรับผิดชอบของบุคคลนั้น

คนที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนความสำเร็จของพนักงานใหม่หรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นเพื่อนร่วมงาน การพัฒนาคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเป็นวิธีที่ง่ายในการดึงดูดผู้คนในความสำเร็จขององค์กรของคุณ
ที่กล่าวว่าสำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานอาจชะลอตัวลงหากคุณไม่ระวัง คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานสามารถรัดคอให้กับความสำเร็จของคุณและทำให้ผู้คนกลับสู่กล่องแผนผังองค์กรที่คุณขอให้พวกเขาเลิกกันมาหลายปี

เป้าหมาย? คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่ให้ผลกระทบเชิงบวกที่กล่าวถึงในส่วนแรกของบทความนี้โดยปราศจากข้อบ่งชี้เชิงลบเหล่านี้ คุณสามารถสร้างยอดเงินที่ช่วยให้คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานเพื่อแจ้งให้ทราบสื่อสารและปรับแต่งประสิทธิภาพได้โดยไม่ทำลายความเร็วความยืดหยุ่นและการเคลื่อนที่ไปข้างหน้า

ในขณะที่คุณพัฒนารายละเอียดงานของพนักงานให้ตระหนักว่าเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ พิจารณาคำเตือนเหล่านี้เกี่ยวกับคำอธิบายลักษณะงานของพนักงาน

ศักยภาพในเชิงลบของคำอธิบายลักษณะการทำงานของพนักงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานมีข้อเสียเช่นกัน

ใช้แนวคิดเหล่านี้เพื่อระบุแง่มุมเชิงลบของคำอธิบายงานของพนักงาน - และเปลี่ยนให้เป็นแง่บวก

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานกลายเป็นวันที่เร็วที่สุดเท่าที่คุณเขียนไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วและเปลี่ยนแปลงตามสภาพแวดล้อมที่ลูกค้าเป็นผู้กำหนด

คุณต้องเสริมรายละเอียดงานของพนักงานด้วยเป้าหมายที่เจรจาอย่างสม่ำเสมอและโอกาสในการพัฒนาอย่างน้อยไตรมาสทุกเดือน นี้ต้องการให้พนักงานพบกับเจ้านายหรือทีมงานเพื่อสร้างชุดต่อไปของวัตถุประสงค์เฉพาะที่วัดได้
การประชุมครั้งนี้ต้องเป็นไปตามความเป็นจริง หากพนักงานได้รับเป้าหมายใหม่และยังคงรับผิดชอบต่องานทุกอย่างที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานของพนักงานก่อนหน้านี้สิ่งที่ไม่เป็นธรรม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป้าหมายและความสำเร็จในการทำงานเชื่อมโยงกับเงินเดือนหรือโบนัสคุณต้องดูที่ตำแหน่งของพนักงานที่กำลังลงทุนเวลาของเขา หากคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานแสดงภาพผิดให้เปลี่ยนรายละเอียดงานของพนักงาน

ให้คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานมีความยืดหยุ่นเพียงพอเพื่อให้บุคคลสามารถ "ทำงานนอกกรอบ"

และไม่ถือเป็น "หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้จัดการมอบหมาย" ด้วยความคิดสร้างสรรค์ คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานจะต้องมีความยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานสามารถฝึกอบรมข้ามแบบได้อย่างสะดวกช่วยให้สมาชิกในทีมคนอื่นบรรลุผลงานและมั่นใจได้ว่าจะสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมเพื่อให้บริการลูกค้าของตน
คุณต้องการคนที่สบายใจในการใช้โอกาสที่เหมาะสมและยืดขีด จำกัด ของพวกเขา คุณไม่ต้องการส่งเสริมให้ผู้คนคิดว่า "ไม่ใช่งานของฉัน"

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนไม่ดีอาจเป็นหลักฐานในการทำผิดหรือผิดพลาดในคดีฟ้องร้องโดยมิชอบ

ตามที่ดร. จอห์นซัลลิแวนผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รู้จักกันทั่วประเทศมีหลายเหตุผลที่จะหยุดทำคำอธิบายลักษณะงานของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าส่วนใหญ่มีความคลุมเครือไม่สามารถคาดเดาได้ไม่ถูกต้องและไม่ได้ใช้
เพื่อความมีประสิทธิผลคุณต้องดูและใช้รายละเอียดงานของพนักงานเป็นประจำเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณ

นอกเหนือจากการปรับปรุงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามปกติที่แนะนำไว้ข้างต้นแล้วรายละเอียดของงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการและประเมินผลงาน พวกเขาจะใช้ในการพิจารณาการเพิ่มเงินเดือนและการมีสิทธิ์รับโบนัส
พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานใช้เวลาในการทำงานอย่างไร พวกเขาให้โฟกัสที่วัดได้สำหรับพลังงานและความสนใจ ถ้าไม่ดร. ซัลลิแวนถูกต้อง ขจัดคำอธิบายงานของพนักงาน

คำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่ไม่ได้ใช้งานในลิ้นชักหรือแย่ลงกว่าที่ยื่นในแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องเสียเวลา พวกเขาต้องเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการจ้างงานของคุณ

ดำเนินการตามที่ได้อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความนี้และทำให้คำอธิบายเกี่ยวกับงานของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ
ใช้คำอธิบายเกี่ยวกับงานของพนักงานเพื่อให้ได้ความเป็นเจ้าของพนักงานและการสนับสนุนตำแหน่งและติดตามพารามิเตอร์ของทักษะและความสามารถที่คุณต้องการหาตำแหน่ง ในการจ้างงานคำอธิบายลักษณะงานของพนักงานที่เขียนด้วยลายมือจะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีในการจ้างงาน และการจ้างทีมที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในอนาคตของคุณ

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำอธิบายงาน?

ผู้บริหารทรัพยากรบุคคล

• ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• สรรหาบุคลากร