เมื่อเจ้านายของคุณมอบหมายโครงการให้กับคุณคุณมีความตั้งใจที่จะทำให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด ทันใดนั้นเส้นตายใกล้จะตื่นตระหนกและคุณรู้ว่าคุณไม่ได้มีความคืบหน้ามากเท่าที่คุณคาดหวังหรือความคืบหน้าใด ๆ สำหรับเรื่องนี้ คุณเก็บสิ่งอื่น ๆ ไว้ (เช่นเหลาดินสอทั้งหมด 20 ในโต๊ะทำงานของคุณ) เสียงนี้ดูคุ้นเคยหรือไม่? หากอธิบายว่าบุคคลที่มีชื่อปรากฏในบรรทัด "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ" ในเช็คเงินเดือนของคุณคุณต้องหยุดการชักชวนโดยเร็วที่สุด
นิสัยที่ไม่ดีนี้สามารถทำลายอาชีพของคุณได้และค่าจ้างที่คุณพึ่งพาจะหายไป
ทำไมคนหยั่งรู้?
ผู้คนพลิกแพลงด้วยเหตุผลหลายประการ ลองดูที่บางส่วนของพวกเขา
- โครงการดูเหมือนจะเป็นเรื่องยาก: คุณอาจจะเริ่มโครงการเพราะรู้สึกว่ามันไม่ได้และไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด
- โครงการไม่น่าสนใจ: งานอาจจะน่าเบื่อดังนั้นคุณจึงมองหาสิ่งอื่น ๆ เพื่อสร้างความบันเทิงให้กับคุณ
- คุณไม่สามารถคำนวณว่าจะจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างไร: คุณอาจเลื่อนออกไปเพราะคุณไม่สามารถระบุได้ว่างานใดที่มีความสำคัญมากกว่าผู้อื่น
- คุณคิดว่าคุณไม่มีเวลาพอที่จะทำภารกิจได้: คุณอาจเริ่มทำงานอะไรบางอย่างเพราะคุณไม่มีเวลาพอที่จะทำ บางครั้งอาจเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดวันทำงานเมื่อคุณเหลือเวลาไว้น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงก่อนออกเดินทาง คุณคิดว่า "ทำไมต้องเริ่มต้นใหม่เดี๋ยวนี้ฉันจะรอจนถึงวันพรุ่งนี้"
คุณต้องหยุดเดี๋ยวนี้!
การผัดวันประกันพรังสามารถทำให้คุณไม่ต้องทำโครงการให้เสร็จสิ้นอย่างตรงไปตรงมาและจากการดูแลงานปกติบางอย่าง
ช่วงเวลาที่ไม่ได้รับและงานที่เหลือจะยกเลิกเท่ากับเจ้านายที่ไม่พอใจมาก หากคุณกำลังพยายามหาเหตุผลว่าทำไมคุณถึงถูกไล่ออกจากงานนี่อาจเป็นเหตุผลได้ แม้ว่าคุณจะไม่สูญเสียงานของคุณแน่นอนคุณจะไม่เห็นการเติบโตของอาชีพใด ๆ สิ่งที่ดีคือแตกต่างจากนิสัยที่ไม่ดีอื่น ๆ ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำให้เรื่องนี้จบลง
ต่อไปนี้เป็น 5 เคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยให้คุณหยุดการเลื่อนเวลา:แบ่งโครงการขนาดใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ :
- เมื่อเจ้านายของคุณมอบโครงการที่ท้าทายให้แยกออกเป็นชิ้นที่สามารถจัดการได้ คุณสามารถทำเช่นนี้เพื่อทำให้โครงการขนาดใหญ่ดูล้นหลาม เมื่อคุณได้แบ่งงานให้กำหนดเส้นตายชิ้นเล็กที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น รางวัลเอง:
- เมื่อคุณต้องเผชิญกับการต้องทำบางสิ่งที่น่าเบื่อความคาดหวังว่าจะได้รับรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ ในตอนท้ายสามารถให้สิ่งที่คุณหวังไว้ได้ การทำเช่นนี้ทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่คุณสามารถดำเนินการได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงหรือสำหรับโครงการที่คุณสามารถแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ ที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นถ้าคุณรู้ว่าช่วงพักกาแฟและคุกกี้กำลังรอคุณอยู่เมื่องานเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้แรงบันดาลใจในการเริ่มต้น เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ:
- ใส่รายชื่อทุกสิ่งที่คุณต้องทำ รวมงานที่คุณต้องมีแนวโน้มเป็นประจำเช่นเดียวกับโครงการขนาดใหญ่ที่เจ้านายมอบหมายให้คุณ แสดงรายการสินค้าตามกำหนดเวลา กำหนดวันที่ครบกำหนดให้กับงานที่ไม่มีจริงๆ เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการที่มีกำหนดเวลาที่อยู่ห่างไกลก่อนที่จะจัดการกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นในเร็ว ๆ นี้ ถ้าคุณไม่มีเวลาที่จะเสร็จงานหนึ่งงานให้เลือกอีก:
- ถ้าคุณพบว่าตัวเองกำลังเริ่มงานเพราะคุณไม่คิดว่าคุณจะมีเวลามากพอที่จะจบงานให้หาคนที่คุณ สามารถดำเนินการได้ในเวลาที่คุณเหลือ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเวลาเหลืออีกครึ่งชั่วโมงในหนึ่งวันคุณอาจไม่มีเวลาพอที่จะตอบอีเมลที่กำลังรอในกล่องจดหมาย แต่คุณมีเวลาที่จะนำไฟล์เหล่านั้นที่นั่งอยู่บนโต๊ะทำงาน ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณจะได้รับสิ่งที่รวดเร็วและน่ารำคาญทำ ค้นหา "Procrastinating Buddy":
- เป็นพันธมิตรกับเพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาในการวางสิ่งต่างๆ แสดงให้คนอื่นทำรายการของคุณแล้วถือแต่ละอื่น ๆ รับผิดชอบในการกรอกรายการในคนที่เกี่ยวข้องของคุณ เงินเดิมพันจะลดลงเมื่อคุณต้องตอบให้กับเพื่อนร่วมงานแทนเจ้านายของคุณ แต่อาจทำให้คุณต้องมีแรงผลักดัน