การสร้างการประชุมที่น่าเบื่ออย่างน่าสนใจ

การประชุมเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณแบ่งปันข้อมูลระดมความคิดสร้างโซลูชันและสร้างกระบวนการและระบบ ปัญหาคือการประชุมหลายครั้งเหล่านี้เป็นสิ่งที่น่าเบื่ออย่างเจ็บปวดซึ่งหมายความว่าผู้ที่เข้าร่วมมีสมองของตนได้รับการปรับแต่ง

ถ้าคนไม่ให้ความสนใจและเน้นการประชุมการประชุมเป็นเพียงการเสียเวลาของทุกคน คุณจะทำให้การประชุมน่าเบื่อน่าตื่นเต้นมากขึ้นได้อย่างไรเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ?

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการปฏิบัติ 5 ข้อ:

1. บ้าน SmartPhones

ใช่นี่เป็นเหมือนการบอกคนให้โยนบุตรหลานของตนเข้าไปในถ้ำหมาป่าก่อนเข้าร่วมการประชุม คนจะยืนยันว่าพวกเขาต้องมีโทรศัพท์ของพวกเขา - หลังจากที่ทุกกรณีฉุกเฉินอาจเกิดขึ้น ใช่. โลกอาจจบลงในระหว่างการประชุมวางแผนรายไตรมาสของคุณ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้

ปัญหาเกี่ยวกับเทคโนโลยีในปัจจุบันคือการช่วยให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ไม่ได้อยู่ตรงหน้าคุณ - การประชุม สิ่งที่ตลกคือถ้าคนเผชิญหน้ากับคนที่พวกเขากำลังส่งข้อความระหว่างการประชุมของคุณพวกเขาก็จะส่งข้อความถึงคนอื่น โทรศัพท์อยู่ในโต๊ะทำงาน

หากไม่มีโทรศัพท์เกิดขึ้นสองครั้งในระหว่างการประชุม คุณถูกบังคับให้อยู่ในปัจจุบันและการหยุดทำงานจะใช้เวลาสื่อสารกับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ทำไมถึงมีความสำคัญ? เนื่องจากคุณจะพบว่าการประชุมของคุณน่าสนใจมากขึ้นเมื่อคุณรู้จักเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณจะรู้จักพวกเขาอย่างไร? โดยการพูดคุยกับพวกเขา

คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีโทรศัพท์ คุณไม่ได้พูดคุยกับคนใหม่

2 จัดเตรียมเตรียมจัดเตรียม

การประชุมที่หัวหน้าหรือผู้ดูแลมาในช่วงปลายเดือนไม่มีวาระการประชุมและปีกมันน่าเบื่อและน่าเบื่อ การประชุมเตรียมตัวอย่างดีอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจและมีส่วนร่วม เมื่อหัวหน้ามีแผนและวัตถุประสงค์การประชุมจะน่าสนใจยิ่งขึ้น

เมื่อไม่มีทิศทางหรือเป้าหมายการประชุมจะไม่น่าสนใจ

ส่วนอื่น ๆ ในการเตรียมตัวก็คือการพัฒนาทักษะของคุณเอง คุณเคยเข้าร่วมการประชุมที่มีประสิทธิผลและโต้ตอบและทำให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถก้าวออกไปและทำสิ่งที่ดีๆได้ และคุณได้เข้าร่วมการประชุมที่คุณค่อนข้างแน่ใจว่าถ้าคุณหลับไปไม่มีใครจะพลาดคุณและคุณจะไม่พลาดอะไรที่สำคัญ ความแตกต่างคือบุคคลผู้ดำเนินการประชุม

ถ้าการประชุมของคุณน่าเบื่อลองมองดูในกระจก หาแนวทางในการปรับปรุง คุณสามารถเรียนในชั้นเรียนอย่างเป็นทางการ (ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณอาจช่วยคุณได้หากมีคำแนะนำ) คุณสามารถขอความคิดเห็นและให้คำปรึกษาจากเพื่อนร่วมงานที่มีทักษะในการประชุมที่คุณชื่นชมหรือคุณสามารถเรียนแบบออนไลน์ได้ ความช่วยเหลือจำนวนมากสำหรับคุณและคุณสามารถใช้เวลาในการดำเนินการต่างๆที่น่าเบื่อของคุณได้ตามปกติ

3 ทุกคนมีส่วนร่วม

ทำไมทุกคนควรมีส่วนร่วม? ดีเพราะถ้าการมีส่วนร่วมไม่จำเป็นคุณสามารถจัดการปัญหาทั้งหมดนี้ผ่านทางอีเมล อย่างจริงจัง. มีหลายครั้งที่คุณต้องนำกลุ่มมาถ่ายทอดข้อมูล

ใช่มีบางอย่างเช่นการปลดพนักงานจำนวนมากหรือการปรับโครงสร้าง บริษัท ที่สมบูรณ์ซึ่งจะดีกว่าถ้าคุณมีผู้จัดการพูดคุยกับทั้งกลุ่ม แต่ในกรณีส่วนใหญ่การประชุมควรมีการโต้ตอบกันอยู่เสมอ

วิธีการโต้ตอบ? ดีที่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการประชุม ถ้าเป็นช่วงการระดมความคิดทุกคนควรพูด ถ้ามีคนไม่ได้พูดขึ้นให้โทรหาบุคคลนั้น Introverts อาจไม่ชอบการประชุมประเภทดังกล่าวและคุณไม่ควรทำให้การประชุมมีแรงกดดันสูงสำหรับ introverts ด้วยการวางพวกเขาไว้ในที่เกิดเหตุ

แต่วัฒนธรรมการประชุมของคุณต้องมั่นใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมในการระดมความคิดเหล่านี้และพวกเขาควรรู้ว่าจำเป็นต้องมีส่วนร่วมก่อน

ถ้าเป็นการประชุมวางแผนหรือการประชุมกำหนดเป้าหมายหรือแม้แต่การประชุมรายไตรมาสควรมีเวลาสำหรับการป้อนข้อมูลไม่ว่าจะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น บรรยากาศต้องส่งเสริมการมีส่วนร่วม แต่ด้วยข้อ จำกัด (ดูด้านล่าง)

4 อย่าปล่อยให้บุคคลหนึ่งคนครอง

ถ้าคุณเป็นผู้นำการประชุมเป็นเรื่องปกติที่คุณควรพูดมากที่สุด

หลังจากที่คุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้ามามีส่วนร่วมในการสนทนา ที่สามารถทำให้การประชุมเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ โปรดจำไว้ว่าให้เปลี่ยนความคิดเห็นและเรียกร้องคนที่คุณรู้จักเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เพื่อกระจายเสียงผู้พูดที่มีปัญหา

ตัวอย่างเช่นเมื่อ Jane ได้แสดงความคิดเห็นที่สี่และเริ่มไปเป็นเวลาห้าขวบให้ตัดเธอออกไปให้ดีที่สุดโดยกล่าวว่า "ขอบคุณเจนเรารู้ตำแหน่งของคุณ ฉันอยากได้ยินว่ากะเหรี่ยงพูดได้อย่างไร และจิมและบ็อบยังไม่ได้มีโอกาสพูด

บางครั้งคุณจะต้องพูดคุยกับ Janes ในที่ทำงานของคุณก่อนที่จะมีการประชุมเพื่อเตือนพวกเขาว่าการมาร่วมกันเป็นกลุ่มคือการแบ่งปันความคิดกับทุกคนและถ้าเธอครอบงำการประชุมจะไม่เป็นเช่นนั้น ที่ประสบความสำเร็จ หรือทันทีหลังการประชุมทำงานได้ดีเช่นกันเนื่องจากคุณจะมีตัวอย่างใหม่หากจำเป็น

คนที่มีเวลามาร่วมประชุมนำความรู้และประสบการณ์ของพวกเขาสมควรได้รับโอกาสในการพูดและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ในฐานะผู้นำคุณสามารถเรียนรู้ที่จะควบคุมพฤติกรรมที่บ่อนทำลายการประชุม

5 จัดทำรายการที่กระทำได้

การประชุมที่ลงเอยด้วยการกระทำไม่ได้เป็นเพียงแค่เสียเวลาเท่านั้น เป็นการถ่ายโอนข้อมูลซึ่งในกรณีนี้การประชุมไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการ การประชุมที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นสิ้นสุดลงด้วยสิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้และควรทำเพื่อเป้าหมายหรือเป้าหมายของ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง ถ้าคนไม่ได้เดินออกไปรู้ว่าขั้นตอนต่อไปของพวกเขาคืออะไรการประชุมล้มเหลว

นอกเหนือจากการมีรายการที่สามารถดำเนินการได้จำเป็นต้องมีการติดตามผล ซึ่งอาจเกิดขึ้นในการประชุมครั้งที่สองหรือเป็นรายบุคคล แต่ต้องเกิดขึ้น คนจะปรับแต่งหากพวกเขารู้ว่ารายการการกระทำทั้งหมดสำหรับการแสดง

การประชุมจะไม่ไปแทนที่การเดินทางไปดิสนีย์แลนด์เพื่อความตื่นเต้น แต่คุณสามารถทำให้พวกเขาน่าตื่นเต้นมากขึ้นและน่าสนใจและมีประสิทธิผล ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งห้าครั้งนี้และจะทำให้การประชุมน่าเบื่อของคุณน่าตื่นเต้นมากขึ้นสำหรับคนที่เข้าร่วม และนี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับความสำเร็จขององค์กรของคุณ