5 วิธีในการปกป้องธุรกิจของคุณจากการถูกขโมยของพนักงาน

การโจรกรรมของพนักงานเป็นเรื่องเสียค่าใช้จ่ายแก่ธุรกิจ พนักงานสูญเสียรายได้ต่อปีประมาณร้อยละ 7 ต่อการโจรกรรมหรือการฉ้อโกง

• 75% ของพนักงานถูกขโมยอย่างน้อยหนึ่งครั้งจากนายจ้าง
• 33% ของทั้งหมด การล้มละลายของธุรกิจเกิดจากการโจรกรรมพนักงาน
• ตอนนี้คุณได้เห็นตัวเลขที่น่ากลัวเหล่านี้แล้วอย่าท้อแท้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณยังสามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณได้ทุกวันและคุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณเพื่อลดการโจรกรรมและการฉ้อฉลของพนักงานได้
• - 9 ->

รูปแบบทั่วไปของพนักงานส่วนใหญ่ที่โจรกรรม: การโจรกรรมเงินสดการโจรกรรมเงินเดือนการโจรกรรมสินค้าและการโจรกรรมข้อมูล ตัวอย่างเช่นพนักงานร้านอาหารสามารถ

สิ่งที่สำคัญที่สุดสองข้อในการจดจำ

เกี่ยวกับการปกป้องธุรกิจของคุณ:

พนักงานที่ขโมยมามักเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจมากที่สุด อย่าคิดว่าผู้ทำบัญชีที่เคยอยู่กับ บริษัท ของคุณตลอดไปเป็นคนซื่อสัตย์ เนื่องจากบุคคลดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึงระเบียนข้อมูลเงินสดและข้อมูลของ บริษัท อย่างไม่ จำกัด เขาจึงสามารถทำความเสียหายที่ไม่เคยเกิดกับ บริษัท ของคุณ (คิดว่า "ล้มละลาย" ที่นี่)

ปรากฏการณ์แฮ็กเกอร์เกิดขึ้นที่นี่ ทันทีที่คุณเสียบรูหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยของคุณโจรจะทำงานเพื่อหาคนอื่น คุณจะเป็นเพียงแค่ขั้นตอนเดียวข้างหน้าของขโมยพนักงานที่กำหนด

# 1 - ปกป้องทรัพย์สินของคุณ

• จำกัด การเข้าถึง
• ต่อคีย์ข้อมูลคอมพิวเตอร์พื้นที่โฆษณาอุปกรณ์และสินค้า

สร้างรหัสผ่านและเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยๆ แม้ว่าเงินสดจะง่ายที่สุดในการขโมยการสูญเสียพื้นที่โฆษณาและสินค้าเพื่อขายอาจเป็นเรื่องใหญ่หากใครสามารถเข้าถึงได้

การโจรกรรมข้อมูลธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นความกังวลที่เพิ่มขึ้นในหมู่นายจ้าง

# 2 - สร้างขั้นตอนการเขียน - จากนั้นทำตามพวกเขา!

พนักงานของคุณควรรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในงานของพวกเขา คุณสามารถสร้างบรรยากาศที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น

หมายเลขเอกสารและแบบฟอร์มทั้งหมดและติดตามการใช้งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่ถูกต้องเพื่อรับรองว่าคุณจะจ่ายเงินตามจำนวนที่ถูกต้องและกับบุคคลที่ถูกต้อง

# 3 - ติดตามพื้นที่โฆษณา

โปรดจำไว้ว่ามีพื้นที่โฆษณา 2 ประเภท ธุรกิจทั้งหมดมีสินค้าคงคลังของวัสดุรวมทั้งอุปกรณ์สำนักงานและธุรกิจขายสินค้ามีสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์และชิ้นส่วนหรือวัสดุ

สินค้าคงคลังของคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกขโมย (พนักงานที่รับสินค้าขนาดเล็ก) แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าจะไม่ค่อยมีการติดตาม แต่การขโมยสินค้าขนาดเล็กอาจเพิ่มขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นตลับหมึกพิมพ์มีราคาแพงมาก

• ควรตรวจสอบและนับสินค้าคงคลังผลิตภัณฑ์ของคุณ (ที่มีการพิมพ์) โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้ติดตามสินค้าที่มีมูลค่าสูงและการจัดการเอกสารของสินค้าที่ล้าสมัยเสียหายหรือต่ำลง
• # 4 - แบ่งหน้าที่ระหว่างพนักงานและผู้ตรวจสอบ

หน้าที่ที่คุณควรคำนึงถึงคือคนที่ทำบัญชีและดูแลสินค้า สร้างกระบวนการสองขั้นตอนแล้วแบ่งขั้นตอนระหว่างคนสองคน

ตัวอย่างเช่นผู้ที่ทำข้อตกลงในการประนีประนอมในธนาคารของคุณไม่ควรเป็นผู้ชำระเงิน หรือบุคคลที่รับสินค้าเพื่อขายไม่ควรเป็นบุคคลที่ตัดสินใจว่าจะทิ้งสินค้าหรือขายสินค้าใด ๆ

# 5 - ตรวจสอบเป็นระยะ ๆ มาตรการป้องกันการโจรกรรม

ไม่เพียงพอที่จะนำการกระทำเหล่านี้ไปใช้ คุณและผู้บริหารระดับสูงของคุณต้องใช้เวลาตรวจสอบบ่อยๆ ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการระบุรายการทั้งหมดในรายการข้อกังวลของคุณแล้วหรือไม่ ตั้งมาตรการสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่า "การลื่นไถล" อยู่ในช่วงที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นดูอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังในปีนี้เมื่อเทียบกับช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อตรวจหามูลค่าการซื้อขายมากกว่าที่เฉลี่ย

ใช่การป้องกันทั้งหมดนี้ใช้เวลามากและอาจมีราคาแพง แต่พวกเขาใช้เวลาน้อยลงและเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการสูญเสียเงินไปกับการโจรกรรมพนักงานและการฉ้อฉล