5 วิธีในการลดความซับซ้อนทางการเงินของธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องการมุ่งเน้นการรักษาลูกค้า แต่อย่าลืมด้านการเงินของธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจเดี่ยวโดยไม่มีเจ้าหน้าที่คุณอาจพบว่ายากที่จะหาเวลาจัดการกับงานการเงิน แต่อย่ารอจนกระทั่งถึงเวลาที่ต้องเสียภาษีเพื่อหาตัวคุณเองในหัวของคุณด้วยเอกสาร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถลดความซับซ้อนของงานด้านภาษีและการเงินเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและทำให้เสียเวลาภาษีได้ง่ายขึ้น

การเงินของธุรกิจของคุณง่ายขึ้น (a) การสร้างนิสัยและวิธีการดูแลงานทางการเงินและ (b) การจัดสรรเวลาในการตรวจทานและวิเคราะห์เป็นระยะ ๆ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น:

1. ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

คุณสามารถหาแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ออนไลน์ได้หลายแบบ คุณอาจสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรีได้หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กมาก คุณสามารถดึงธุรกรรมจากบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณและอัปเดตธุรกรรมโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่กำหนดเองและดูยอดคงเหลือได้อย่างง่ายดาย ฉันคิดว่านี่เป็นการประหยัดเวลามาก ค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และรายงานที่ปรับแต่งได้

2 ใช้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน

ฉันมีปฏิทินเฉพาะที่ระบุว่า "การเงินธุรกิจ" ในปฏิทิน Google ของฉัน ฉันสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางการเงินสำหรับการชำระเงินและการโอนเงินได้ การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางการเงินธุรกิจและการนัดหมายของคุณเป็นปฏิทินมุมมองหรือสีนัดหมายที่แยกจากกันคุณสามารถดูปฏิทินทางการเงินเพียงอย่างเดียวได้ดังนั้นงานทางการเงินจึงไม่สูญหายไปในการนัดหมายและการแจ้งเตือนทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน

ลองใส่การแจ้งเตือนในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบเมื่อยอดเงินต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดและเมื่อมีการทำธุรกรรมที่สำคัญ

3 ตั้งค่าวิธีการบันทึกการใช้จ่าย

ค้นหาแอปที่จะบันทึกระเบียนสำหรับการใช้จ่ายธุรกิจทั้งหมดของคุณนอกสำนักงาน

ฉันกำลังพูดถึงรายรับสำหรับอาหารและความบันเทิงสำหรับการท่องเที่ยวสำหรับการช็อปปิ้งที่ร้านจัดหาสำนักงาน ฉันจะถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินพร้อมกับโทรศัพท์ของฉันแล้วใส่ไว้ใน Evernote พร้อมกับคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการซื้อ

ยิ่งคุณรอนานเท่าไหร่โอกาสในการลืมของคุณจะดีขึ้นเท่านั้นดังนั้นพยายามติดตามการใช้จ่ายใกล้เคียงกับจุดขายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ของคุณมีโน้ตบุ๊กในโทรศัพท์ของคุณเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องพกกระดาษรอบตัวติดตัวไปด้วย พิจารณาบางส่วนของแอปพลิเคชันติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ซึ่งอาจช่วยให้คุณสามารถติดตามการใช้จ่ายทางธุรกิจได้ทุกเวลา

4 ชำระเงินโดยอัตโนมัติจากบิล ฉันชำระเงินอัตโนมัติโดยอัตโนมัติทุกประเภททั้งทางธุรกิจและส่วนตัวด้วยบัตรเครดิตฉันจะชำระเงินขั้นต่ำโดยอัตโนมัติดังนั้นฉันจึงไม่ได้รับการเรียกเก็บเงินล่าช้า จากนั้นเมื่อฉันทำการตรวจทานรายเดือนของฉันฉันอาจชำระเงินเพิ่มเติมถ้าฉันมีเงินสด คุณสามารถตั้งกระบวนการที่คล้ายคลึงกันสำหรับธุรกิจของคุณได้ในแบบที่เหมาะกับคุณมากที่สุด

5 ตั้งอยู่นอกเหนือจากเวลาหนึ่งเดือนเพื่อทำทุกอย่าง

การตรวจทานรายเดือนเป็นส่วนสำคัญของโครงการการเงินนี้ วางแผนประมาณหนึ่งชั่วโมงหรือทุกเดือน วันที่ที่ดีคือเมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอดรายเดือนสำหรับบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ

มีรายการตรวจสอบและทำงานผ่าน รวมการตรวจสอบบัญชีธนาคารหรืออย่างน้อยดูธุรกรรมทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง

บรรทัดด้านล่าง

เมื่อคุณมีระบบติดตามและตรวจสอบทางการเงินของธุรกิจแล้วคุณจะพบว่าการตรวจสอบทางการเงินใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในแต่ละเดือนเท่านั้น ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณในขณะที่ภาษีเป็นข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการเตรียมภาษีธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะอยู่ในสถานที่