วิธีนำโครงการเมื่อคุณไม่ได้จัดการคน

ส่วนหนึ่งของโรงเรียนที่เลวร้ายที่สุดคือโครงการกลุ่มผู้หวาดกลัว อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้แต่ละกลุ่มสี่มีคนขี้เกียจที่สมบูรณ์และรวมสองคนทำงานหนัก แต่ค่อนข้างปานกลางและหนึ่งคนที่ลากคนอื่นไปสู่ความสำเร็จ กลุ่มคนเหล่านี้มักหงุดหงิดเสมอ (ยกเว้นกรณีที่คุณเป็นคนขี้เกียจ) และไม่ได้สะท้อนชีวิตจริงเลย

ทำไม? เนื่องจากในโลกธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงแต่ละโครงการมีผู้จัดการโครงการและบุคคลนี้สามารถให้ผลที่แท้จริงและรวมถึงการยิงผู้พลิกกลับ

ในขณะที่ความจริงนี้เป็นความจริงก็เป็นได้เช่นกันที่หลาย ๆ ครั้งผู้จัดการโครงการไม่ได้มีอำนาจทางวินัยในทีมของเธอ

เธอไม่ได้ไปรับคนในโครงการและเธอไม่ได้รับการเตะพวกเขาออกหากพวกเขากำลังทำงานเน่าเสีย เธอไม่มีสิทธิ์ตอบแทนคนที่ประสบความสำเร็จด้วยคำอื่นนอกจากคำพูดที่ดี คุณจัดการโครงการอย่างไรเมื่ออยู่ในสถานการณ์เช่นนี้? ต่อไปนี้เป็นหกเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีนำโครงการเมื่อสมาชิกในทีมไม่รายงานต่อคุณ

ชี้แจงข้อ จำกัด ของคุณกับ Boss

ก่อนที่คุณจะมีการประชุมทีมครั้งแรกให้นั่งลงกับคนที่มอบหมายให้คุณเข้าร่วมโครงการนี้และพูดถึงความคาดหวังด้านการจัดการ นี่เป็นเรื่องง่ายที่สุดถ้าคุณและสมาชิกในทีมทุกคนรายงานไปยังบุคคลคนเดียวกัน แต่ถึงแม้จะไม่ใช่คุณจำเป็นต้องมีการสนทนานี้

คำถามเหล่านี้คือคำถามที่คุณต้องการถาม:

คุณมีอำนาจในการลบ / แทนที่ผู้คนในทีมหากไม่ได้ทำงานออกหรือไม่?

โครงการนี้มีความสำคัญมากกว่าโครงการอื่นหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นโครงการของคุณจะนั่งอยู่ในลำดับชั้นได้อย่างไร กล่าวได้อีกนัยหนึ่งว่าคุณบอกสมาชิกในทีมได้หรือไม่ว่าพวกเขาต้องหยุดทำโครงการอื่นเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา?

• ถ้าคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมเจ้านายที่มีอำนาจทางวินัยจะกลับขึ้นมาหรือคิดว่าคุณเท่าเทียมกับสมาชิกในทีม?
• หากคุณได้กำหนดวงเงินไว้ก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นคุณจะรู้ว่าคุณสามารถไปได้ไกลแค่ไหนและคุณสามารถถามสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างไร เจ้านายกล่าวว่า "โครงการนี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด" แต่จะไม่ทำให้คุณกลับมาเหมือนกับที่เจ้านายกล่าวว่า "นี่ไม่ใช่ความสำคัญอันดับต้น ๆ "การทำความเข้าใจและการทำงานนี้ในตอนแรกสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความเครียด

การควบคุมการเป็นสมาชิกในทีมทำได้ดี แต่ไม่ค่อยมีให้บริการแม้ว่าคุณจะมีการจ้างและใช้พลังไฟมากกว่าสมาชิกในทีมก็ตาม ทำไม? เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่มีการเบาบางและขาดทรัพยากรเพื่อเปลี่ยนคนรอบ ๆ ตัว แต่รู้ล่วงหน้าสามารถช่วยประหยัดอาการปวดหัวและป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาดได้

พูดคุยกับทีมของคุณก่อนกำหนดงาน

เมื่อคุณมีทีมข้ามองค์กรคุณสามารถกำหนดงานได้โดยง่ายเจนจากฝ่ายการตลาดจะจัดการงานด้านการตลาด กะเหรี่ยงจากการเงินจะจัดการด้านการเงิน แต่แม้ในขณะที่ความรับผิดชอบมีความชัดเจนให้พูดคุยกับสมาชิกในทีมก่อน

คุณอาจพบว่าทั้งกะเหรี่ยงและเจนขอให้เข้าร่วมทีมนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท ดังนั้นเมื่อคุณมอบหมายให้พวกเขาไปยังพื้นที่ที่เชี่ยวชาญของพวกเขาพวกเขาอาจกลายเป็นความผิดหวัง

บทสนทนานี้มีความสำคัญต่อการมีความสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมของทีม

แม้ว่าคุณจะรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ของโครงการที่ดีที่สุด แต่คุณจะไม่ประสบความสำเร็จหากไม่มีสมาชิกในทีมที่อยู่บนเรือ ขอข้อมูลและสอบถามข้อกังวลของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาทุกอย่างและสามารถอธิบายการตัดสินใจของคุณได้

ตรวจสอบคู่กับเจ้านาย

ถ้าหากพูดคุยกับสมาชิกในทีมแล้วคุณจะทราบได้ว่าวิธีเดียวที่จะทำให้สำเร็จงานนี้คือการมอบหมายงานที่คนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นจะไม่พอใจ การมอบหมาย.

ทำไม? คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองที่ต้องการและไม่ละเลยตัวเลือกที่จะทำให้งานของคุณได้รับการตอบสนองต่อสมาชิกในทีมมากขึ้น

ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งงานที่น่าสังเวช

เพื่อความสนุกสมมติว่างานจะมีการตกแต่งใหม่ให้กับสำนักงาน ทุกคนต้องการไปที่ร้านเฟอร์นิเจอร์และทดสอบเก้าอี้ แต่ไม่มีใครต้องการทำความสะอาดผนังก่อนทาสี

คาดเดาใครจะเข้าร่วมทีมทำความสะอาดผนัง? ถูกตัอง. คุณ.

ทำไมเมื่อทุกคนรู้ว่าคุณได้รับเลือกให้เป็นผู้นำทีมนี้เพราะความเข้าใจอันน่าอัศจรรย์ของหลักการเกี่ยวกับหลักสรีรศาสตร์? เนื่องจากเป็นงานที่น่าสงสารและต้องมีคนทำมันและมีใครบางคนเป็นหัวหน้าทีม

การรับสิ่งที่ยากลำบากหรือไม่เป็นที่พอใจส่งข้อความว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมและคุณใส่ใจกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ การมอบหมายงานที่ไม่พึงประสงค์จะส่งข้อความที่คุณคิดว่าดีกว่าเพื่อนร่วมทีม คุณไม่.

ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำทุกอย่างที่มีหมัด แต่ให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังแยกออกจากกันระหว่างสมาชิกในทีม สิ่งที่ไม่พึงประสงค์แตกต่างกันไปในแต่ละทีม แต่ทุกโครงการมีบางอย่างที่ไม่มีใครอยากทำ บ่อยครั้งที่มีงานมากมายที่ทุกคนต้องการหลีกเลี่ยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแบ่งแยกออกอย่างเป็นธรรมและคุณแชร์เอาไว้

ให้คำติชมข้อเสนอแนะ

จำความคิดเห็นได้มากกว่าการพูดว่า "งานที่ดี" หรือ "งานที่ไม่ดี" เป็น "งานนี้เป็นงานที่ยอดเยี่ยมเพราะ … " และ "ไม่ได้ผลดีเท่าไหร่เพราะ … " เพราะวลีที่ไม่มีใครเรียนรู้ และตราบใดที่คุณต้องการส่งข้อเสนอแนะโปรดตรวจสอบว่าคุณยอมรับความคิดเห็นจากสมาชิกในทีมของคุณ

คุณไม่ได้เป็นเจ้านายของพวกเขาและพวกเขาก็ควรจะรู้สึกสบายใจที่ทำให้คุณมีมูลค่าสองเซนต์ (แน่นอนว่าแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้านายของพวกเขา แต่พวกเขาก็ยังรู้สึกสบายใจที่ทำให้คุณได้มูลค่าสองเซนต์)

ให้ทุกคนได้รับทราบ

ในฐานะหัวหน้าทีมคุณกำลังรายงานความคืบหน้าต่อผู้จัดการขององค์กรและผู้นำอาวุโส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลจากการประชุมเหล่านั้นกลับไปที่ทีมของคุณนอกจากนี้ให้กลุ่มของคุณรู้ว่าคุณกำลังจะพูดอะไรในที่ประชุมเหล่านี้

ให้เครดิตแก่ทุกคนโดยเฉพาะเมื่อมีการสรรเสริญ โครงการนี้ดำเนินไปได้ดีเพราะคุณเยี่ยมยอดหรือไม่? ดีแน่นอน แต่อย่าบอกว่า บอกว่าโครงการเป็นไปด้วยดีเพราะทีมงานเป็นที่น่าอัศจรรย์ ทุกคนจะรู้ว่าคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม

แต่ถ้าโครงการเกิดขึ้นอย่างน่ากลัว? คุณมีส่วนร่วมตำหนิ? ใช่ แต่เฉพาะตัว คุณไปที่สมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลและทำงานเพื่อช่วยเปลี่ยนทิศทางหรือผลงานของพวกเขา หากไม่ได้ผลให้ไปที่เจ้านายของคุณและแก้ไขปัญหา

ถ้าคุณมีอำนาจที่จะลบคนออกจากทีมตอนนี้ถึงเวลาแล้วแต่ถ้าคุณทำไม่ได้คุณสามารถพูดคุยกับคนที่ทำ แต่สิ่งที่คุณทำไม่ได้เริ่มต้นนินทาหรือบ่นเกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณ มันจะทำลายขวัญกำลังใจของพวกเขาและทำให้ทุกอย่างแย่ลง

โปรดจำไว้ว่าโครงการทีมที่นำาประสบความสำเร็จสามารถช่วยผลักดันอาชีพของคุณล่วงหน้าชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณและทำให้งานของคุณสามารถมองเห็นได้ในองค์กรของคุณสำหรับการมอบหมายลูกพลัมเพิ่มเติม ดังนั้นให้โครงการทั้งหมดของคุณ