7 วิธีที่จะทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็น Money Makeover

ทุกๆธุรกิจขนาดเล็กแม้ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะได้ประโยชน์จากการปรับปรุงรายได้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการดำเนินงานเนื่องจากสามารถช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณให้มีขนาดใหญ่ขึ้นและมีความยั่งยืนมากขึ้น เจ็ดเคล็ดลับต่อไปนี้อาจใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการดำเนินการ แต่จะไม่เจ็บปวดอย่างเป็นธรรมและจะช่วยให้คุณสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนในธุรกิจการเงินขนาดเล็กของคุณ

1 ปรับเปลี่ยนกระบวนการบัญชีลูกหนี้

กุญแจสำคัญในการสร้างกระแสเงินสดที่เพียงพอคือการออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินตามเวลาที่กำหนด หากคุณทำใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าของคุณในช่วงเวลาที่หลวม ๆ และไม่ต่อเนื่องคุณจะได้รับเงินตามกำหนดการที่หลวม ๆ และไม่ต่อเนื่อง สร้างนโยบายการเรียกเก็บเงินมาตรฐานซึ่งรวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจนและระบุขั้นตอนที่คุณจะดำเนินการเพื่อเรียกเก็บเงินจากตั๋วเงินที่ยังไม่ชำระแล้วทำตาม และอย่ากลัวที่จะติดต่อลูกค้าเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการชำระเงิน บางครั้งการแตะส่วนตัวคือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินจะถูกส่งตรงเวลา

2 กำจัดพื้นที่โฆษณาที่ล้าสมัยหรือใช้งานไม่ได้เป็นศูนย์

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้หรือสินค้าเก่าล้าสมัยไม่เพียง แต่ใช้พื้นที่ แต่ยังทำให้เสียเงิน ทำการวิเคราะห์สินค้าคงคลังไม่กี่ครั้งต่อปีเพื่อดูสิ่งที่คุณได้เก็บไว้ที่คุณไม่คาดหวังว่าจะขายหรือใช้ใน 12 เดือนข้างหน้า พื้นที่โฆษณาทั้งหมดของคุณที่ทำงานได้ดีสามารถขายได้ในราคาที่ลดหรือแม้แต่กลับไปยังผู้ขายเพื่อให้ธุรกิจของคุณได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

3 Go Green

การทำธุรกิจของคุณให้เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมไม่ควรเป็นเพียงแค่กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์หรือสิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับปีละครั้งเท่านั้น แต่ยังเป็นแนวทางในการปรับปรุงการเงินของคุณในระยะยาว และง่ายที่จะทำ ปิดอุปกรณ์ในตอนท้ายของวันใช้หลอดประหยัดพลังงานรีไซเคิลและนำผลิตภัณฑ์มาใช้ซ้ำเพื่อลดค่าใช้จ่าย

คุณอาจต้องการพิจารณาเรื่องไร้กระดาษในธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งและรับใบแจ้งหนี้

4 ซื้ออุปกรณ์มือสองหรือเช่าแทน

การซื้ออุปกรณ์ใหม่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณล้างข้อมูลด้วยเงินสด แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้ พิจารณาเช่าสิ่งที่คุณต้องการแทนการซื้อและใช้เงินสดที่มีค่า ลีสซิ่งยังช่วยให้คุณมีโอกาสในการอัพเกรดอุปกรณ์ของคุณด้วยต้นทุนที่น้อยลงและช่วยเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนที่คุณต้องการในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจของคุณ นี่เป็นกลยุทธ์ที่ดีจริงๆเมื่อพูดถึงอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์เพราะเทคโนโลยีมีการปรับปรุงบ่อยๆ

5 เปลี่ยนโทรศัพท์พื้นฐานของคุณด้วย VoIP

ระบบโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต (VoIP) มีต้นทุนต่ำพกพาและยืดหยุ่นทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการระบบโทรศัพท์ที่กว้างขวางผู้ให้บริการ VoIP หลายรายมีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถเปลี่ยนจากโทรศัพท์พื้นฐานไปยัง VoIP ได้อย่างคล่องตัวรวมถึงความสามารถในการถ่ายโอนหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่ของคุณนามสกุลต่างๆฟังก์ชันโทรสารความสามารถในการโอนสายและการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือข้อความเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่

6 เจรจาต่อรองเรื่องค่าธรรมเนียมการประมวลผลบัตรเครดิตของคุณ

บริษัท บัตรเครดิตมีชื่อเสียงในการฉีกขาดรายได้จากธุรกิจ

ซื้อสินค้าในราคาที่แข่งขันได้ก่อนที่คุณจะยอมรับค่าดำเนินการเฉพาะ หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอยู่แล้วให้เจรจาราคาโดยแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คู่แข่งกำลังเรียกเก็บ นี่อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการลดค่าธรรมเนียมที่ธุรกิจของคุณต้องจ่ายทุกครั้งที่คุณยอมรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต

7 ทำความรู้จักกับกระแสเงินสด

กระแสเงินสดเป็นกระบวนการของการเคลื่อนย้ายเงินเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ เกิดขึ้นทุกวันแม้ว่าคุณจะไม่ค่อยคิดถึงเรื่องนี้เว้นแต่ถึงเวลาที่จะปิดบัญชีสิ้นเดือนหรือทบทวนไฟล์ของคุณกับนักบัญชีของคุณในช่วงฤดูภาษี อย่างน้อยที่สุดคุณควรทราบว่าคุณเป็นหนี้ที่ค้างชำระอยู่ทุกๆวันและสิ่งที่คุณต้องจ่ายในสัปดาห์ต่อ ๆ ไป การมีการเปิดเผยข้อมูลประเภทนี้ในธุรกิจการเงินของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเตรียมตัวและสามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันได้อย่างรวดเร็วซึ่งอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายที่คุณไม่ได้วางแผนไว้

เลือกหนึ่งหรือสองวิธีดังต่อไปนี้เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีการปรับปรุงด้านเงินซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและทำกำไรได้ในระยะยาว สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการเงินของธุรกิจขนาดเล็กให้ทบทวนแนวทางการจัดการเงินง่ายๆเหล่านี้ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างนิสัยทางการเงินที่ดีขึ้นในแต่ละวันได้