7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชน End-to-End ของคุณ

ห่วงโซ่อุปทานกำลังเกิดขึ้นรอบตัวคุณ หาก บริษัท ของคุณสร้างผลิตภัณฑ์หรือซื้อผลิตภัณฑ์หรือจัดหาผลิตภัณฑ์จากนั้นจะขายให้กับลูกค้าคุณจะมีห่วงโซ่อุปทานแบบครบวงจรที่อาจต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าห่วงโซ่อุปทานแบบสิ้นต้องสิ้นเชิงของคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่? การทดสอบสารสีน้ำเงินที่ฉันใช้คือ: คุณได้รับลูกค้าของคุณสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ - และการใช้จ่ายเป็นเงินน้อยที่สุดที่ประสบความสำเร็จที่?

ถ้าคุณไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้อย่างชัดเจน - ห่วงโซ่อุปทานแบบปลายสายสิ้นต้องเพิ่มประสิทธิภาพ

ถ้าคุณได้รับสิ่งที่ลูกค้าต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ - แล้วดีสำหรับคุณ คุณสิบเปอร์เซ็นต์ของวิธีการที่มี

เนื่องจากหากคุณไม่ใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการบรรลุเป้าหมายการจัดส่งลูกค้าของคุณ - แล้วห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ และคุณทราบได้อย่างไรว่าคุณใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือต้นทุนสินค้าค่าสินค้าค่าจัดส่งคลังสินค้าแรงงานค่าใช้จ่ายเป็นต้น

โอกาสที่คุณอาจจะใช้จ่ายน้อยลง

ดังนั้นห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end ของคุณจึงจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพ

แต่คุณเริ่มจากที่ไหน? ต่อไปนี้เป็น 7 วิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานแบบครบวงจรของคุณและเริ่มใช้จ่ายน้อยลงในขณะที่ทำให้ลูกค้าของคุณได้รับสิ่งที่ต้องการเมื่อต้องการ

ระดับผู้บริหารซัพพลายเออร์ระดับ 2

ห่วงโซ่อุปทานแบบสิ้นจนจบไม่ได้เริ่มต้นกับซัพพลายเออร์ของคุณ

ไม่ ขณะที่พวกเขากล่าวว่าในอุตสาหกรรมกระดาษชำระห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end ของคุณไปจาก "ตอไปที่ก้น ซัพพลายเออร์ระดับ 2 ของคุณคือซัพพลายเออร์ที่จัดหาส่วนประกอบวัตถุดิบและบางครั้งให้บริการแก่ซัพพลายเออร์ของคุณ หากคุณไม่ทราบว่าใครเป็นผู้จัดหาระดับ Tier 2 ของคุณและไม่เข้าใจผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาจัดหาค่าใช้จ่ายของพวกเขาคืออะไรและเวลาที่พวกเขาเป็นผู้นำ - ห่วงโซ่อุปทานแบบสิ้นต้องสิ้นเชิงของคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อเจรจากับซัพพลายเออร์ชั้นที่ 2 คุณสามารถลดต้นทุนสินค้าและเวลานำของซัพพลายเออร์ได้ บ่อยครั้งที่ผู้จัดหาระดับ 2 อาจจัดหาซัพพลายเออร์มากกว่าหนึ่งราย และด้วยการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวคุณสามารถต่อรองราคาไดรฟ์ข้อมูลได้โดยที่ผู้ให้บริการรายย่อยของคุณไม่มีอำนาจดังกล่าว หรือคุณสามารถช่วยซัพพลายเออร์หลายรายในการหาซัพพลายเออร์ชั้นหนึ่ง 2 ซึ่งการรวมผู้จัดจำหน่ายระดับ Tier 2 นั้นมีความสมเหตุสมผล

ค่าใช้จ่ายของผู้ขายในการขาย (COGS) การจัดการ

การจัดการ COGS เหมือนกับการบำรุงรักษารถยนต์ เพียงเพราะคุณได้เปลี่ยนน้ำมันและหมุนยางที่ 10,000 กิโลเมตรซึ่งไม่ได้หมายความว่ารถของคุณจะทำงานได้อย่างราบรื่นต่อไปอีก 100,000 ไมล์ และเนื่องจากคุณได้เจรจาราคาที่ต่ำกับผู้จัดจำหน่ายแล้วไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเจรจาใหม่เมื่อซัพพลายเออร์ของคุณปรับกระบวนการผลิตภายในของตนให้เหมาะสม

ในความเป็นจริงเมื่อคุณกำลังเจรจาราคากับซัพพลายเออร์ของคุณคุณควรจะสามารถเจรจาราคาลดปีต่อปีได้ประมาณ 3% -5% ซึ่งเป็นข้อตกลงในการจัดหาของคุณ ซัพพลายเออร์ของคุณควรจะเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายภายในของตัวเองเพื่อที่พวกเขาจะไม่สูญเสียเงินกับการจัดเรียงนี้ปีกว่าปี

ภายในองค์กรของคุณเองคุณควรจะลดค่าใช้จ่ายลงด้วยการใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอน 6 sigma และแบบลีนเพื่อให้คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ตลอดปี

ระบบ ERP ของคุณควรแจ้งให้คุณทราบหากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้น - หรือไม่ แต่คุณต้องทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้

การจัดการสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ของคุณเองกำลังทำสิ่งที่พวกเขาสามารถจัดหาสิ่งที่คุณต้องการได้เมื่อคุณต้องการและบรรลุผลโดยการใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ถ้าคุณและซัพพลายเออร์ของคุณไม่ได้แชร์ข้อมูลความต้องการ - พวกเขาเสี่ยงต่อการไม่ได้รับสินค้าเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ หรือ - ไม่ดีเท่าที่มีการถือครองสินค้ามากเกินไป หากซัพพลายเออร์ของคุณมีพื้นที่โฆษณามากเกินไปนั่นหมายความว่าพวกเขาใช้เงินมากเกินไปในการผลิตเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ และค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะได้รับตามที่คุณ (ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตาม)

การแบ่งปันข้อมูลความต้องการกับซัพพลายเออร์ของคุณซัพพลายเออร์ของคุณสามารถดำเนินการวางแผนความต้องการของตนเองเพื่อให้แน่ใจได้ว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพื้นที่โฆษณาของตน

ข้อมูลความต้องการดังกล่าวอาจอยู่ในรูปของการคาดการณ์โดยมีรั้วเวลาที่กำหนดซึ่งจะแปลงการคาดการณ์เหล่านั้นให้เป็นคำสั่งซื้อหรือคำสั่งซื้อที่คลุมไว้ ระวังให้เข้าใจถึงผลกระทบทางการเงินของทั้งสองสถานการณ์ - i. อี สิ่งที่คุณจะต้องทำถ้าคุณต้องยกเลิกหรือทบทวนความต้องการของคุณ

การทำความเข้าใจกับโอกาสในการขายของซัพพลายเออร์เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการพื้นที่โฆษณาของซัพพลายเออร์ของคุณ หากพวกเขามีเวลานำส่งสามเดือนกับวัตถุดิบคุณต้องเข้าใจว่าอาจไม่สามารถตอบสนองได้หากคุณเพิ่มความต้องการภายในระยะเวลา 90 วัน

RFQ / RFP / RFI

การจัดเตรียม P และ Q ของคุณมีความสำคัญเป็นพิเศษในห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end เช่นเดียวกับในมารยาท (ความหมายของ "คุณ p และ q ของคุณ" หมายความว่าคุณควรจะใส่ใจกับมารยาทของคุณ)

แต่ในกรณีของห่วงโซ่อุปทานแบบปลายของคุณ P และ Q จะอ้างอิงถึง RFP และ RFQ (และ RFI's ) คำขอเหล่านี้สำหรับข้อเสนอคำขอการอ้างสิทธิ์ (และคำขอข้อมูล) เป็นเครื่องมือของซัพพลายเชนและผู้จัดหาเพื่อให้มั่นใจว่าซัพพลายเออร์ของตนให้คุณภาพสูงสุดต้นทุนต่ำสุดและนวัตกรรมล่าสุด

ในหลาย ๆ กรณี RFI ใช้เพื่อสำรวจภูมิทัศน์ของซัพพลายเออร์ คุณรู้แล้วว่าผู้ผลิตรายใดที่คุณใช้อยู่แล้วดังนั้น RFI คือโอกาสที่จะเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานความแข็งแกร่งทางการเงินและความสามารถของซัพพลายเออร์รายใหม่ RFI เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการระบุซัพพลายเออร์ใหม่ที่มีศักยภาพ

RFP เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยตอบคำถาม "นี่คือความท้าทายด้านอุปทานของฉัน - คุณจะไปแก้ปัญหาได้อย่างไร? บ่อยครั้งซัพพลายเออร์ของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญและพวกเขาจะเข้ามาใกล้อุปสรรคด้านอุปทานด้วยนวัตกรรมหรือกระบวนการที่อาจไม่เกิดขึ้นกับคุณ

หลังจากติดตั้ง RFI หรือ RFP และระบุผู้จัดจำหน่าย (3-10) ที่คุณสามารถส่ง RFQ ไปได้ การตรวจสอบ RFQ ต้องใช้เวลาและทรัพยากรและมักเป็นภาระมากเกินไปในการส่ง RFQ ไปยังซัพพลายเออร์จำนวนมากเกินไป RFQ ไม่ใช่เพียงเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดเท่านั้นเพื่อช่วยลดจำนวน COGS ของคุณ แต่ยังเพื่อรับประกันคุณภาพและการจัดหาอย่างต่อเนื่อง

ผลิตภัณฑ์หลัก ๆ จะได้รับ RFI / RFP / RFQ ทุกๆ 3-5 ปีขึ้นอยู่กับข้อตกลงในการให้บริการ

การขนส่ง

ในทางตรงกันข้ามกับสุภาษิตอายุรเวท "การวางแผนที่ไม่ดีในส่วนของคุณไม่ได้เป็นเหตุฉุกเฉินในเหมือง" อาจแนะนำ - การวางแผนที่ไม่ดีตลอดห่วงโซ่อุปทานแบบสิ้น กรณีฉุกเฉิน จริงๆแล้ว "ฉุกเฉิน" อาจเป็นคำที่ผิด - เหมือนกับ "เร่งรัดและค่าค้างคืน" ซึ่งอาจเลวร้ายยิ่งถ้าคุณเป็นหัวหน้าฝ่ายการเงินมากกว่ากรณีฉุกเฉิน

ถ้าเป้าหมายของคุณคือการจัดส่งลูกค้าตามที่ลูกค้าต้องการเมื่อลูกค้ารายนั้นต้องการ - คุณอาจตกอยู่ในกับดักของการพึ่งพาการจัดส่งเร่งด่วนและค้างคืนเพื่อสร้างความล่าช้าในการผลิตหรือการจัดซื้อ ค่าธรรมเนียมเร่งด่วนเหล่านี้เป็นสัญญาณว่าคุณไม่ได้รับการจัดส่งลูกค้าโดยการใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การวางแผนความต้องการที่แข็งแกร่งและการจัดการเวลานำจะช่วยลดจำนวนเงินที่คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์และเร่งด่วน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดปริมาณการขนส่งทางอากาศที่คุณอาจต้องการจากซัพพลายเออร์ที่มีต้นทุนต่ำในเอเชีย การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเวลาในการผลิตและการเข้าถึงความต้องการระยะยาวเป็นสองวิธีหลักในการช่วยลดต้นทุนด้านโลจิสติกส์

การควบคุมสินค้าคงคลัง

คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าระบบการจัดการคลังสินค้าหรือระบบการวางแผนทรัพยากรของคุณบอกคุณว่าคุณมีอุปกรณ์อะไรบ้างที่คุณมีอยู่ในมือ เป้าหมายของ บริษัท ทุกแห่งควรมีความถูกต้องของสินค้าคงคลัง 100% และเป็นวิธีเดียวที่จะบรรลุผลได้โดยดำเนินการนับรอบอย่างเป็นระบบและการตรวจนับสินค้าคงคลัง

หากไม่มีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100% คุณอาจหรืออาจจะไม่สามารถจัดส่งให้กับลูกค้าได้ตรงตามเวลา การขาดความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาหมายความว่าคุณกำลังซื้อพื้นที่โฆษณาที่คุณมีอยู่แล้วหรือกำลังซื้อสินค้าที่คุณไม่ต้องการ

ใช้โปรแกรมนับรอบแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนับชั้นระหว่างแผ่นและแผ่นต่อพื้นเพื่อทดสอบความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณ

การวางแผนความต้องการลูกค้า

ใช่ลูกค้าของคุณอาจส่งการคาดการณ์ให้คุณ และใช่ลูกค้าของคุณอาจส่งคำสั่งซื้อในระยะยาวหรือแบบครอบคลุมแก่คุณ ลูกค้าของคุณรู้หรือไม่ว่าจริงต้องการอะไร - และเมื่อต้องการ? คุณอาจรู้ดีกว่าที่พวกเขาทำ

คุณสามารถใช้ข้อมูลความต้องการของลูกค้าของคุณ (การคาดการณ์คำสั่งซื้อ) เป็นจุดเริ่มต้น แต่คุณสามารถทำได้มากขึ้นในสภาพแวดล้อมการวางแผนความต้องการที่แข็งแกร่ง คุณสามารถใช้ประวัติการศึกษาการวิเคราะห์ตลาดฤดูกาลความสามารถในการแข่งขันและปัจจัยอื่น ๆ เพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการของลูกค้าที่ดีขึ้นกว่าที่เป็นอยู่

การวางแผนความต้องการที่แข็งแกร่งจะช่วยลดค่าธรรมเนียมเร่งด่วนและค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกอื่น ๆ ที่ทำให้ต้นทุนในห่วงโซ่อุปทานของคุณสิ้นสุดลง