นำนโยบายอุปกรณ์ของคุณเองสำหรับ บริษัท ของคุณ

ลองเป็นจริง: เมื่อเราไม่ได้ตรวจสอบอีเมลทางธุรกิจหรือเข้าสู่ระบบเครือข่ายหรือระบบคลาวด์ของเราบางครั้งเราจะโทรศัพท์ส่วนตัวและตรวจสอบ Facebook กับเพื่อน ๆ นักกฎหมายจำเป็นต้องมีสมาร์ทโฟนสองตัวเมื่อชีวิตแบบมืออาชีพและส่วนบุคคลของพวกเขารวมกันเป็นหลักหรือไม่?

เมื่อนักกฎหมายถูกผูกติดกับเครื่องเดสก์ท็อปและโทรศัพท์พื้นฐานโดยมีสำนักงานกฎหมายของ บริษัท ทั้งสองเดินหน้าบิลและระบุผลิตภัณฑ์ที่ปรากฏในออฟฟิศของตน

ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถตรวจสอบได้ว่าเทคโนโลยีทั้งหมดทำงานได้ดีภายในเครือข่ายของตนเอง ในขณะที่นักกฎหมายได้รับความคล่องตัวในการใช้งานมากขึ้นเนื่องจากการลดขนาดของแล็ปท็อปการพัฒนาคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊คและความสามารถที่เพิ่มขึ้นของสมาร์ทโฟนโดยมีอุปกรณ์ที่เป็นของ บริษัท และอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่ร่วมกันกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก การล้วงเข้าไปในกระเป๋าหรือเสื้อสูทสำหรับโทรศัพท์ที่ถูกต้องหรือสลับไปมาระหว่างแล็ปท็อปส่วนตัวกับ บริษัท กฎหมายอย่างเป็นทางการคือการใส่ความเจ็บปวดอย่างสุภาพ หากคุณไม่ได้ดาวน์โหลดสื่อลามกหรือดำเนินการที่ไม่เหมาะสมอย่างอื่นบนอินเทอร์เน็ตคุณจำเป็นต้องแยกอุปกรณ์จริงๆหรือไม่?

ไม่ได้จริงๆในใจของบางคน ความสามารถในการเลือกอุปกรณ์ของคุณเองเป็นสิ่งที่ดีอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งที่คุณจะต้องทุ่มเทเวลามาก บริษัท กฎหมายดูสถานการณ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย: ทนายความที่เลือกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของเขาน่าจะมีส่วนร่วมกับพวกเขามากขึ้นและอาจจะปกป้องพวกเขาได้มากกว่าหากเนื้อหาของเขาอยู่ในตัวพวกเขาเช่นกัน

บริษัท ที่นำนโยบายด้านอุปกรณ์ของคุณมาใช้อาจตระหนักถึงความประหยัดทางการเงินเล็กน้อยเนื่องจากความต้องการในการฝึกอบรมอาจลดลง หาก บริษัท เสนอค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีแทนการจ่ายเงินคืนให้กับค่าใช้จ่ายแบบเบ็ดเตล็ดอาจใช้จ่ายน้อยลงในโทรศัพท์มือถือมากกว่าถ้าหากซื้ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นและมอบหนังสือให้กับทนายความทุกคน

แน่นอนว่าสิ่งที่ บริษัท ดูเหมือนจะสูญเสียเมื่อใช้วิธีนำอุปกรณ์ของตัวเอง (BYOD) คือการควบคุมอุปกรณ์เหล่านั้น ไม่ว่า บริษัท จะมีการควบคุมอุปกรณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นเมื่ออุปกรณ์เหล่านั้นออกจากออฟฟิศในกระเป๋าของพนักงานหรือไม่อย่างน้อยก็ในใจของบางคนอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ ใช่เราทุกคนรู้: โทรศัพท์มือถือสูญหายโน๊ตบุ๊คลดลงแล็ปท็อปถูกขโมย สิ่งเลวร้ายเกิดขึ้นกับอุปกรณ์เทคโนโลยีที่ดีตลอดเวลาไม่ว่าใครจะเป็นเจ้าของ

โชคดีที่เทคโนโลยีเป็นเช่นนั้นในปัจจุบันที่ บริษัท นำนโยบายเกี่ยวกับอุปกรณ์ของคุณมาใช้อาจลดความเสี่ยงต่อความปลอดภัยโดยกำหนดให้อุปกรณ์เคลื่อนที่ใด ๆ ที่เข้าถึงเครือข่ายของระบบจะได้รับการป้องกันโดยกำหนดให้อุปกรณ์เหล่านี้ได้รับการคุ้มครองจากไวรัสทางอินเทอร์เน็ต และภัยคุกคามอื่น ๆ และโดยการรักษาด้วยความยินยอมของผู้ใช้ความสามารถในระยะไกลเพื่อเช็ดทำความสะอาดอุปกรณ์ควรจะสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูล บริษัท สามารถแยกออกจากกันได้ง่ายขึ้นบนอุปกรณ์จากข้อมูลส่วนบุคคลในปัจจุบันและ บริษัท อาจต้องการการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองทางสำหรับล็อกอินเข้าสู่เครือข่าย (เช่นใช้รหัสผ่านพร้อมรหัสผ่านเพิ่มเติมจากคีย์เฟิร์มดิจิทัลที่อัพเดตบ่อยๆ)

ไม่ต้องพูดว่าไม่มีข้อเสียในนโยบายการนำอุปกรณ์ของคุณมาใช้ที่ บริษัท กฎหมาย

เช่นเดียวกับอุปกรณ์ใด ๆ ไม่ว่าจะถูกยึดติดกับโต๊ะทำงานหรือไม่ก็ตามการรักษาความปลอดภัยก็เป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วง ในทำนองเดียวกัน บริษัท ต้องการให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีของทนายความใช้อยู่ได้อย่างง่ายดายเข้ากันได้กับเครือข่ายของ บริษัท อีกครั้งแม้ว่าหลายความกังวลเหล่านี้สามารถ addressed ผ่านนโยบาย crafted ดี

เกี่ยวกับรั้วเกี่ยวกับว่าวิธีการดังกล่าวสำหรับคุณหรือไม่? คุณอาจพิจารณาพัฒนานักบินที่ บริษัท ของคุณรวมถึงทนายความเพียงไม่กี่คนในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อดูว่าโปรแกรมนี้ไปที่ใด จากนั้นอาจขยายไปยังทนายความทั้งหมดและอาจถึงแม้กระทั่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนบางราย

ถัดไป: ควรพิจารณาอะไรเมื่อพิจารณา BYOD