ธันวาคมยินดีต้อนรับเทศกาลวันหยุดและหิมะบางครั้ง แต่ที่สำคัญที่สุดก็ยินดีต้อนรับของขวัญที่สำคัญจากผู้บริจาค! การระดมทุนในช่วงปลายปีอาจเป็นช่วงเวลาที่เครียดและวุ่นวายสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรมากที่สุด
เนื่องจากการระดมทุนในช่วงปลายปีมักทำให้ได้รับเงินบริจาคจำนวนมากจากองค์กรองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากปรับปรุงการระดมทุนของพวกเขาและได้รับเงินทุนมากยิ่งขึ้นเพื่อหาสาเหตุของพวกเขา
แต่มีเคล็ดลับง่ายๆหลายองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรพลาดตลอดเวลา
โชคดีสำหรับคุณเราได้แจกเคล็ดลับที่ไม่หวังผลกำไรของคุณออกเป็นสองส่วนโดยมีสี่เคล็ดลับในแต่ละข้อ ส่วนคือ (1) การเตรียมการสำหรับการระดมทุนสิ้นปี และ (2) การดำเนินการระดมทุนสิ้นปีที่ประสบความสำเร็จของคุณ
การเตรียมการสำหรับการระดมทุนในช่วงปลายปีที่ดีที่สุด
การเตรียมการคือขั้นตอนแรกของคุณสู่ความสำเร็จ ขั้นตอนนี้จะเริ่มในเดือนกรกฎาคมหรือสิงหาคมเต็ม 5 หรือ 6 เดือนก่อนเดือนตั๋วใหญ่ของเดือนธันวาคมเพราะต้องใช้เวลาเป็นเดือนขององค์กรและอาคารที่จะเตรียมการอย่างเหมาะสมสำหรับการระดมทุนสิ้นปีของคุณ
แต่อย่าเครียด เราจะทำลายมันทั้งหมดและเดินผ่านมัน
1 วางแผนแคมเปญของคุณ
การวางแผนเป็นองค์ประกอบสำคัญของการระดมทุนในช่วงปลายปีของคุณที่ประสบความสำเร็จ ลองคิดถึงข้อความที่คุณต้องการนำเสนอในแคมเปญของคุณ นี่เป็นเวลาในการพัฒนาระยะเวลาที่ชัดเจน
ขอแนะนำให้ทำงานย้อนหลัง ขั้นแรกให้สร้างปฏิทินของคุณและทำเครื่องหมายวันที่ที่คุณต้องการ:
- ส่งอีเมล
- ส่งจดหมาย
- โพสต์บนโซเชียลมีเดีย
- จัดกิจกรรมสด
ต่อไปคุณจะต้องกำหนดระยะเวลา การสร้างและจัดการเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ทั้งหมดจะใช้เวลาและกำหนดวันที่เริ่มต้นสำหรับทุกองค์ประกอบของแคมเปญของคุณ
คุณจะต้องการให้ไทม์ไลน์ของคุณมีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลาและบนเส้นทางสู่ความสำเร็จ
ดูเส้นเวลาการระดมทุนในช่วงปลายปีของ Salsa เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ แม้ว่าระยะเวลาเฉพาะเจาะจงนี้จะเป็นแบบทั่วไปมากขึ้น แต่ปฏิทินของคุณควรระบุไว้โดยเจาะจงโดยมีทั้งวันที่และเวลา
2 พยายามสร้างนิทานที่น่าสนใจ
ตอนนี้คุณรู้ว่าคุณจะบอกเล่าเรื่องราวของคุณได้อย่างไรถึงเวลาที่จะทำให้เรื่องราวของคุณน่าสนใจ
อธิบายภารกิจขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการสร้างและผู้สนับสนุนของคุณสามารถช่วยได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ที่ว่าผู้สนับสนุนของคุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่คุณหวังจะทำได้อย่างไร
หากศีลธรรมและค่านิยมของผู้บริจาคสอดคล้องกับรายได้ขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณนี่เป็นวิธีที่กระตุ้นให้เกิดการบริจาค
เรื่องราวของผู้ที่ไม่หวังผลกำไรของคุณได้ช่วย
- เรื่องราวของอาสาสมัคร
- ประสบการณ์ของสมาชิกที่ไม่แสวงหากำไร
- เรื่องราวของผู้บริจาค
- ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- จำเอาไว้ คุณสามารถเลือกจากร้านค้าต่างๆมากมายเช่นอีเมลวิดีโอและโซเชียลมีเดีย (ทั้งหมดนี้เราจะจัดการโดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที) เพื่อถ่ายทอดภารกิจที่ไม่หวังผลกำไรของคุณดังนั้นการเล่าเรื่องของคุณจึงมีได้หลายรูปแบบและแต่ละรูปแบบสามารถ catered เพื่อแพลตฟอร์มที่จะนำเสนอบน
เนื่องจากเรารู้ว่าการหาวิธีที่เหมาะสมในการบอกเล่าเรื่องราวของคุณอาจต้องใช้เวลาเราจึงขอแนะนำให้เริ่มขั้นตอนนี้ในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคม
3 เลือกวิธีการหลายช่องทาง
ดังที่เราได้กล่าวมาก่อนหน้านี้คุณจะต้องการเลือกร้านค้าจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปิดรับสินค้าและการบริจาคมากที่สุด
วิธีการหลายช่องทางในการระดมทุนสิ้นปีสามารถช่วยให้บุคคลที่ไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถเข้าถึงบุคคลที่อาจใช้ social media ก่อนที่จะใช้อีเมลหรือในทางกลับกัน
โดยทั่วไปกลยุทธ์แบบหลายช่องมีไว้เพื่อให้คำพูดของคุณเป็นแบบคนรู้จักมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณควรพิจารณาช่องทางต่อไปนี้ในการระดมทุนของคุณ:
อีเมล
- วิดีโอ
- สื่อสังคมออนไลน์
- เว็บไซต์
- ข้อความให้
- เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับกองทุนของคุณ วิธีการหลายช่องทางในการระดมทุน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ช่องทางที่ระบุไว้ด้านบนตลอดทั้งกองทุนสิ้นปีของคุณ
การดำเนินการระดมทุนในช่วงปลายปีของคุณประสบความสำเร็จ
ขณะนี้ปฏิทินของคุณถูกทำเครื่องหมายไว้เรื่องราวของคุณได้รับการเลือกและมีแผนการระดมทุนอยู่แล้วคุณต้องใช้แนวทางต่างๆ
4 ส่งอีเมล
กลยุทธ์การระดมทุนแบบพยายามและความจริงอีเมลที่ดีเกือบจะตลอดเวลา ถ้าอีเมลเสร็จเรียบร้อยดีนั่นคือ
มีเคล็ดลับที่มีประโยชน์เล็กน้อยที่จะต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะเขียนสำเนาและส่งอีเมลของคุณในแบบของพวกเขา
เขียนหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจ
- บอกผู้สนับสนุนว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับเรื่องอะไรในบรรทัดเรื่อง เผชิญหน้ากับพวกเขา ถ้าอีเมลของคุณเป็นเงินบริจาคขอพูดเช่นนั้น เบ็ดที่สามารถดำเนินการได้เช่น "บริจาคตอนนี้ให้ ABC Nonprofit เพื่อมอบหนังสือเด็กและอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการสำหรับการศึกษาแก่เด็กแทนซาเนีย" จะทำสิ่งมหัศจรรย์ ถามก่อน
- ตัดการไล่ล่าและอย่าให้ผู้สนับสนุนของคุณรอ ถ้าอีเมลของคุณเป็นแบบบริจาคให้ถามภายในสองสามประโยคแรกของสำเนา ถ้าคุณรอนานเกินไปผู้สนับสนุนของคุณอาจทิ้งอีเมลไว้ก่อนที่จะถาม ทำให้เป็นแบบส่วนตัว
- นี่คือที่แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณมีประโยชน์ ผู้บริจาคที่เกิดขึ้นประจำจะได้รับอีเมลอื่นนอกเหนือจากผู้สนับสนุนรายใหม่ที่ยังไม่ได้ร่วมให้ข้อมูล ช่วยให้พวกเขาให้
- หากคุณกำลังขอให้ผู้สนับสนุนให้บริจาคทางอีเมลคุณต้องให้ทางแก่เขาด้วย ช่วยให้พวกเขาช่วยคุณ จัดหาผู้สนับสนุนของคุณด้วยลิงก์ไปยังแบบฟอร์มบริจาคของคุณหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับแคมเปญการเขียนข้อความของคุณ แต่องค์กรของคุณสามารถรับบริจาคได้ ให้แน่ใจว่าจะให้ผู้สนับสนุนของคุณหลายวิธีที่จะให้เพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกวิธีการที่สะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา แสดงความกตัญญู
- เสมอ, เสมอ, เสมอพูดขอบคุณ! ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมลล์ด้วยจดหมายขอบคุณหรือผ่านทางสื่อสังคมออนไลน์ก็ออกมาขอบคุณผู้บริจาคของคุณคือการบริจาคซ้ำครั้งยิ่งใหญ่ อย่าลืมว่าคุณสามารถใช้อีเมลของคุณมากกว่าการชักชวนการบริจาค อีเมลของคุณเป็นวิธีการสื่อสารเหมาะสำหรับการอัปเดตผู้สนับสนุนในโครงการปัจจุบันหรือมีส่วนร่วมกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น
5 สร้างวิดีโอ
คุณสามารถใช้เนื้อหาวิดีโอเพื่อผลักดันการบริจาค
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแถลงภารกิจของคุณมีความชัดเจนในวิดีโอของคุณและเนื้อหาของคุณก็มีตราสัญลักษณ์สีและโลโก้ของคุณ
แต่อย่าขอรับเงินอุดหนุนทางด้านหน้าเหมือนกับที่คุณทำในอีเมลของคุณ แทนที่จะเติมวิดีโอด้วยเรื่องราวความสำเร็จที่ทำให้หัวใจร้อนขึ้นจากโครงการของคุณและให้ความสำคัญกับการให้ความช่วยเหลือเป็นอย่างมากในการทำให้สาเหตุของคุณลดลง
ผู้บริจาคของคุณควรรู้สึกว่าพวกเขาสามารถช่วยในการเปลี่ยนแปลงได้เพราะพวกเขาสามารถทำได้! คุณสามารถใช้วิดีโอนี้เพื่อให้ความรู้แก่ผู้สนับสนุนเกี่ยวกับสาเหตุของคุณได้ แต่ต้องแน่ใจว่าวิดีโอของคุณสามารถเล่นได้ทุกขนาดจอจากโทรทัศน์ไปจนถึงแล็ปท็อปไปยังแท็บเล็ตไปยังโทรศัพท์
6 ใช้สื่อสังคมออนไลน์
มีโอกาสดีที่องค์กรของคุณมีสถานะออนไลน์ที่กำหนดไว้ผ่านทางหลายแพลตฟอร์ม ถ้าไม่ให้กระโดดบน Facebook, Instagram และ Twitter สำหรับผู้เริ่มต้นเนื่องจากสื่อทางสังคมของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดและมักเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับการระดมทุนของคุณ
ความพยายามของคุณบนโซเชียลมีเดียสามารถแปลเป็นเงินบริจาคได้ตราบเท่าที่คุณใส่ความพยายามในเชิงบวกในการแบ่งปันข้อความของคุณ
อย่าเชื่อมโยงการบริจาคของคุณทุกครั้ง แต่แบ่งปันเรื่องราววิดีโอและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโครงการที่องค์กรของคุณกำลังดำเนินการเพื่อพยายามทำให้คุณเกิดขึ้นอีก อาจเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณในการสร้างปฏิทินด้านบรรณาธิการเฉพาะสำหรับโซเชียลมีเดียของคุณ ตัวอย่างเช่นแคมเปญระดมทุนของคุณอาจเตือนให้คุณโพสต์บนโซเชียลมีเดียในวันอังคารวันพฤหัสบดีและวันเสาร์ ดังนั้นปฏิทินบรรณาธิการของคุณอาจกล่าวได้ว่าในวันอังคารคุณควร tweet เรื่องราวของผู้บริจาคในขณะที่ในวันพฤหัสบดีคุณสามารถแบ่งปันวิดีโอของคนที่ได้รับประโยชน์จากโครงการล่าสุดขององค์กรของคุณ
ไม่ว่าคุณจัดระเบียบโพสต์ของคุณคนจะมีแรงบันดาลใจในการให้ความสนใจหากความรักของคุณสำหรับสาเหตุของคุณเป็นจริงผ่านสื่อสังคมออนไลน์
7 ทำความสะอาดเว็บไซต์ของคุณ
ปรับปรุงเว็บไซต์ของคุณสำหรับการระดมทุนสิ้นปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสะอาดและเป็นมืออาชีพในขณะที่แสดงถึงองค์กรและภารกิจของคุณอย่างถูกต้อง
คุณต้องการใส่แท็บหรือปุ่มสำหรับแบบฟอร์มการบริจาคบนหน้าแรกของคุณอย่างแน่นอน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำการบริจาคของคุณทำได้ง่ายและเข้าใจง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่ต้องการให้ใครทิ้งการบริจาคของพวกเขาเนื่องจากขั้นตอนของคุณยากที่จะปฏิบัติตาม นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มมีตราสัญลักษณ์ให้กับองค์กรของคุณและมีโทนสีและโลโก้ของคุณสำหรับรูปลักษณ์แบบครบวงจรและองค์ประกอบที่น่าเชื่อถือ ผู้สนับสนุนของคุณอาจลังเลในการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลและการชำระเงินลงในแบบฟอร์มที่ไม่เหมือนกับคุณ นอกจากนี้คุณควรเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนด PCI ของคุณด้วย
อย่าลืมมอบตัวเลือกบริจาคหลายรูปแบบให้กับผู้บริจาคของคุณซึ่งมีมูลค่าแตกต่างกันไปดังนั้นจึงไม่รู้สึกกดดันที่จะให้มากกว่าที่จะสามารถจ่ายได้ แต่ยังสามารถให้ได้มากเท่าที่พวกเขาต้องการ
8 ลองให้ข้อความ
การให้ข้อความช่วยให้คุณสามารถรับเงินบริจาคจากทุกคนได้จากทุกที่ ตราบเท่าที่ผู้บริจาคของคุณมีสมาร์ทโฟนพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมผ่านทางข้อความเพื่อให้
ผู้ให้บริการข้อความส่วนใหญ่ได้ลดขั้นตอนการบริจาคให้ง่ายขึ้นเพียงไม่กี่ขั้นตอนซึ่งมีดังนี้:
ผู้บริจาคจะเขียนข้อความสั้น ๆ (รหัสเฉพาะสำหรับกองทุนขององค์กร) พร้อมกับจำนวนเงินที่พวกเขาต้องการบริจาคให้กับ หมายเลขโทรศัพท์เฉพาะ
- ผู้ให้บริการตอบสนองต่อผู้บริจาคด้วยลิงก์เพื่อดำเนินการบริจาคให้เสร็จสมบูรณ์
- ผู้บริจาคกรอกรายละเอียดการชำระเงินและยืนยันการบริจาค
- การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ผ่านทางอีเมลยืนยันที่ส่งถึงผู้บริจาค
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มที่ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของตนมีความปลอดภัยและเช่นเคยจะให้เงินบริจาคจำนวนมากเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกที่จะบริจาคเงินที่เหมาะสมกับงบประมาณของพวกเขาได้ดีที่สุด
โฆษณาแคมเปญการเขียนข้อความของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการบริจาคให้กับผู้สนับสนุนที่ไม่ว่างของคุณ Text-to-give ทำงานอย่างเยี่ยมยอดในเหตุการณ์เช่น แนะนำคำแนะนำและรหัสบนหน้าจอและผู้บริจาคสามารถให้ในขณะที่พวกเขายังมีความสนุกสนาน
การระดมทุนสิ้นปีแบบแฮปปี้!
Karrie Wozniak เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เธอเป็นรองประธานฝ่ายการตลาดที่ BidPal บริษัท ซอฟต์แวร์ชั้นนำด้านการระดมทุนผ่านโทรศัพท์มือถือซึ่งช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรมีส่วนร่วมกับผู้บริจาคมากขึ้นและสามารถระดมเงินได้มากขึ้น