หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี / หมายเลขผู้สมัครงาน

การสมัคร EIN โดยใช้แบบฟอร์ม SS-4

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี / หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) แม้ว่าจะมีการใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อระบุตัวตนของนายจ้าง แต่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายอื่น ๆ และคุณน่าจะต้องจัดหาบัญชีธนาคารและแอปพลิเคชันอื่น ๆ สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้สมมติว่าคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก เราจะพูดถึงตัวเลือกต่างๆในการกรอกแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับชนิดของนิติบุคคล

เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้วคุณจะพร้อมที่จะสมัครทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะมีให้คุณใช้งาน

การทำ EIN - ทีละขั้นตอน

ความยาก: เฉลี่ย

เวลาที่ต้องการ: เวลาที่เสร็จสิ้นและยื่นแบบออนไลน์: ภายใต้ 1 ชั่วโมง

ต่อไปนี้เป็นวิธี:

1. ขั้นแรกคำปฏิเสธ: "วิธีการ" นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การอภิปรายทั่วไปสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี แต่ละสถานการณ์แตกต่างกันและที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณอาจกำหนดให้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ให้สอดคล้องกับสถานการณ์เฉพาะนี้ โปรดปรึกษากับทนายความหรือ CPA ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากรและคุณได้รับประโยชน์ทางภาษีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

2. เริ่มต้นโดยไปที่เว็บไซต์ IRS และดาวน์โหลดและพิมพ์สำเนาของแบบฟอร์ม SS-4 (ดูรายการแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยที่ด้านซ้ายบนของเว็บไซต์ IRS)

   สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดให้ไปที่คำแนะนำ SS-4 ในเว็บไซต์ IRS

3. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อธุรกิจและที่อยู่
   ชื่อทางกฎหมายของนิติบุคคล - นี่คือชื่อธุรกิจที่ทุกรายการและบันทึกจะเชื่อมโยงกันดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องทั้งหมด
   สำหรับรายการ 2 "ชื่อทางการค้าของธุรกิจ" คุณสามารถทำซ้ำชื่อหรือใช้ "dba" / "ชื่อที่ไม่จริง" ที่คุณใช้ประกอบธุรกิจได้เช่น ตัวอย่างเช่นชื่อกฎหมายอาจเป็น Smith และ Smith, LLC แต่ชื่อการดำเนินงานอาจเป็น "Smith Accounting Services" ซึ่งเป็นชื่อของเครื่องหมายและสิ่งอื่น ๆ ที่ลูกค้าจะได้เห็น

4. ในข้อ 3 ให้ระบุผู้รับผิดชอบด้านกฎหมาย กรมสรรพากรเรียกบุคคลนี้ว่า "พรรคที่รับผิดชอบ" พวกเขาต้องการให้คุณระบุ "เจ้าหน้าที่หลักหุ้นส่วนผู้ให้สิทธิ์เจ้าของหรือผู้ไว้วางใจ" ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเช่นเดียวกับบุคคลที่ระบุไว้ใน 7a และตัวแทนที่จดทะเบียนสำหรับ LLC หรือ บริษัท รวมหมายเลขประกันสังคม ITIN, หรือ EIN ของบุคคลหรือนิติบุคคลนี้

   อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง "ผู้ท้าชิง" กับ "ฝ่ายที่รับผิดชอบ" หากคุณไม่แน่ใจว่าใครควรกำหนดให้กับรายการนี้

5. รายการ 8 และ 9 มีความสำคัญหากคุณ การตั้งค่า LLC ถ้าคุณตอบว่า "ใช่" ไปยังรายการ 8a คุณต้องให้ข้อมูลในข้อ 8b และ 8cในหมวด 9a ให้ระบุ "ประเภทของนิติบุคคล" สำหรับ LLC:
   หากคุณต้องการเก็บภาษีเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้เลือก "อื่น ๆ " และเขียน "Disgearded Entity - Sole Prop."
   ถ้าคุณและ คู่สมรสที่อยู่ในธุรกิจร่วมกันนี่คือสิ่งที่กรมสรรพากรกล่าวว่า
   "ถ้า LLC เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวโดยสามีและภรรยาในรัฐที่ให้บริการชุมชนและสามีและภรรยาเลือกที่จะรักษานิติบุคคลเป็นนิติบุคคลที่ไม่ได้ใส่" 1 "ในบรรทัด 8b"

6. ถ้าคุณต้องการให้ บริษัท รับผิด จำกัด ของคุณถูกหักภาษีในฐานะ บริษัท คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้แยกต่างหากในแบบฟอร์ม IRS 8832

   ถ้าคุณต้องการให้ LLC แบบหลายสมาชิกของคุณถูกหักภาษีเป็น ห้างหุ้นส่วน "ตรวจสอบ" ห้างหุ้นส่วน "ภายใต้ข้อ 9a

   หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการให้เสียภาษีของคุณอย่างไรให้ตรวจสอบกับ CPA ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

7. ถ้าคุณเป็น บริษัท ให้ใช้ 9b เพื่อกำหนดสถานะหรือประเทศที่คุณเป็นนิติบุคคล

   ในข้อ 10 ให้เลือก "เริ่มต้นธุรกิจใหม่" และระบุคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียดมากนัก คำไม่กี่คำจะทำ

8. สำหรับรายการ 11 "วันที่เริ่มต้นทำธุรกิจ" คุณสามารถเลือกวันที่ที่เหมาะสมเช่นวันที่ที่คุณเปิดประตูได้จริงและเริ่มให้บริการลูกค้า วันที่เริ่มต้นมีความสำคัญถ้าคุณเริ่มต้นประมาณสิ้นปีบัญชีของคุณ ตรวจสอบกับ CPA ของคุณเกี่ยวกับผลกระทบทางภาษีของวันเริ่มต้นใช้งาน

9. สำหรับรายการที่ 12 ให้เลือกปีงบประมาณ (การเงิน) โดยระบุเดือนปิดบัญชี สำหรับธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวนี้อาจเป็นวันที่ 31 ธันวาคมอาจมีสาเหตุอื่น ๆ ในการเลือกวันที่อื่น ตรวจสอบกับ CPA ของคุณเกี่ยวกับผลกระทบทางภาษีในวันนี้

10. ข้อ 13 ขอให้คุณเลือกจำนวนพนักงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วง 12 เดือนแรก เว้นเสียแต่ว่าคุณใช้ฟาร์มหรือจ้างพนักงานช่วยทำที่บ้านคุณจะต้องวางหมายเลขไว้ใต้ "อื่น ๆ "

    สำหรับรายการที่ 14 ให้พิจารณาว่าคุณจะมีภาระรับผิดชอบด้านภาษีจ้างงานน้อยกว่า $ 1000 (สำหรับประกันสังคม / Medicare, หัก ณ ที่จ่าย, และการว่างงาน) ถ้าคุณไม่มีพนักงานหรือคุณจะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกคนในปีที่ต่ำกว่า $ 4000 ให้ทำเครื่องหมาย "ไม่"

    สำหรับรายการที่ 15 ถ้าคุณมีพนักงานให้ป้อนวันที่โดยประมาณของเงินเดือนแรกของคุณ .

11. สำหรับรายการ 16 ให้ป้อนการจัดประเภทธุรกิจที่เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือป้อน "อื่น ๆ " และระบุ

    สำหรับข้อ 17 ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภท / s ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณจะขายหรือให้บริการ

12. สำหรับข้อ 18 ระบุว่าธุรกิจนี้ (เคยใช้ชื่อตามกฎหมายในข้อ 1) เคยใช้หรือได้รับ EIN มาก่อนหรือไม่

13. โปรดทราบว่าคุณอาจใส่ชื่อและที่อยู่ของ "บุคคลที่สามที่ได้รับมอบอำนาจ" เพื่อรับ EIN ของคุณและเป็นตัวแทนของคุณ คุณอาจต้องการให้ทนายความของคุณดำเนินการฟังก์ชันนี้

14. ขั้นตอนสุดท้ายให้ลงชื่อเข้าใช้แบบฟอร์มโดยระบุว่าคุณประกาศให้แอปพลิเคชันเป็น "จริงถูกต้องและสมบูรณ์"

เคล็ดลับสำหรับการกรอกหมายเลขผู้สมัครงาน:

1. กำหนดวิธีการสมัคร: ออนไลน์โดย โทรศัพท์, ทางไปรษณีย์หรือทางแฟกซ์ อ่าน "วิธีการสมัคร EIN" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนการสมัครเหล่านี้
2. ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีใดก่อนที่จะเริ่มใช้งานให้พิมพ์แบบฟอร์ม SS-4 และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากเมื่อคุณออนไลน์หรือพูดคุยกับ IRS ทางโทรศัพท์ คุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากส่วนใด ๆ ว่างดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดและต้องทราบวิธีที่คุณต้องการตอบคำถามแต่ละข้อ
3. เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์แล้วคุณจะได้รับ EIN ทันที พิมพ์หน้าหรือเขียนข้อมูลลง คุณจะต้องใช้เอกสารจำนวนมากในระหว่างการเริ่มต้น คุณจะได้รับการยืนยันทางไปรษณีย์ซึ่งคุณควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
4. หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการ EIN โปรดอ่านบทความนี้เพื่ออธิบายเหตุการณ์เมื่อคุณต้องการ EIN คุณอาจต้องการสอบถาม CPA หรือทนายความของคุณ เมื่อสงสัยจะได้รับ EIN

สิ่งที่คุณต้องใช้สำหรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง

• ชื่อธุรกิจของคุณตามกฎหมาย DBA / Fictitious Name และที่อยู่
• นิติบุคคลทางกฎหมายที่คุณจะจัดตั้งขึ้นคืออะไร (corporation, partnership, sole proprietorship, LLC) < ไม่ว่าคุณจะมีลูกจ้างในปีแรกและประมาณกี่คน