เครื่องสแกนบาร์โค้ดได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการค้าปลีก พวกเขาเร่งเวลาในการประมวลผลและอาจส่งผลต่อประสบการณ์ของลูกค้าในร้านของคุณ แต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดใดที่เหมาะสมสำหรับร้านค้าหรือธุรกิจค้าปลีกของคุณ? ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดคือกรณีการใช้งาน ถ้าคุณมีร้านค้าขนาดเล็กเพียงไม่กี่ร้านเช่นฉันฉันใช้พวกเขาที่ POS แต่ไม่ใช่สำหรับพื้นที่โฆษณา เมื่อฉันวิ่งองค์กรขนาดใหญ่เราใช้เครื่องสแกนเนอร์สำหรับพื้นที่โฆษณาทางกายภาพซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก
เครื่องสแกนเนอร์ทำได้ดีเท่าการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์และฐานข้อมูล POS ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถซื้อสแกนเนอร์ที่ดีที่สุดในตลาดได้ แต่ถ้าระบบ POS ของคุณไม่ได้ตั้งค่าให้ใช้งานแล้วก็เป็นประเด็นที่น่าสงสัย ระบบ POS ทุกเครื่องจะจัดการกับเครื่องสแกนเนอร์สำหรับฟังก์ชั่นการลงทะเบียนเงินสดซึ่งเป็นกรณีการใช้งานที่พบได้บ่อยที่สุด ในความเป็นจริงระบบ POS ยอดนิยมมาพร้อมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดในกล่อง แต่เมื่อพูดถึงคลังสินค้าหรือสินค้าคงคลังระบบของคุณอาจไม่พร้อม ดังนั้นตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ในปัจจุบันของคุณก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะซื้อเครื่องสแกนเนอร์ใด
ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดและข้อควรพิจารณาที่พบบ่อยที่สุดที่คุณต้องพิจารณาในฐานะผู้ค้าปลีกเมื่อตัดสินใจเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่จะซื้อ
Scanning Engine (Type)
มี 3 ประเภทของเครื่องสแกนขั้นพื้นฐาน แต่ละคนอ่านบาร์โค้ดและฉลากที่แตกต่างกันในรูปแบบต่างๆ
เลเซอร์
เครื่องสแกนเนอร์ยอดนิยมและรู้จักกันดีคือเลเซอร์
เครื่องสแกนเนอร์นี้ใช้เลเซอร์และเซ็นเซอร์ภาพถ่ายเพื่อวัดการสะท้อนของเส้นเพื่ออ่านบาร์โค้ดที่กำลังสแกน อ่านบาร์โค้ดแบบง่ายๆบนเครื่องบินขนาด 1 มิติ (1D) สามารถอ่านได้ตั้งแต่ 2 ถึง 12 นิ้ว แต่มีบางรุ่นที่สามารถอ่านได้จากระยะทางไกลกว่า 20 ฟุต ในความเป็นจริงมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดตัวต่อที่สามารถอ่านได้จากระยะทางไกลกว่า 35 ฟุต
เครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้เป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเนื่องจากมีต้นทุนต่ำ แต่พวกเขามีข้อ จำกัด ในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ และเลเซอร์ไดโอดมักจะทำให้ผู้ใช้หงุดหงิดเมื่อพยายามสแกน
Linear
เครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้สามารถอ่านได้เฉพาะภาพขนาด 1D เช่นเดียวกับรุ่นเลเซอร์ แต่ทำแตกต่างกันมาก เมื่อใช้ร่วมกันเลเซอร์จะใช้แสงสีแดงและเซ็นเซอร์ภาพถ่ายเพื่ออ่านช่องว่างสีดำและสีขาวในฉลาก สแกนเนอร์เชิงเส้นใช้ภาพจากนั้นวิเคราะห์ภาพ ทำให้การประมวลผลและการสแกนเร็วขึ้น เนื่องจากเครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้กำลังวิเคราะห์รูปแทนการสะท้อนแสงจึงต้องใช้แสงน้อยในการทำงาน และเลเซอร์ตัวนี้ก็ยิ่งให้อภัยมากขึ้นสำหรับป้ายที่มีการรื้อหรือฉีกขาดในระหว่างการขนส่งโดยทั่วไปซึ่งมีลักษณะเป็นบาร์โค้ด ราคาสำหรับรุ่นเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกับโมเดลเลเซอร์มาก แต่ความถูกต้องและคุณภาพของการสแกนจะดีกว่าทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ต้องการ
2D
เหล่านี้เป็นเครื่องสแกนที่ดีที่สุดเนื่องจากสามารถอ่านบาร์โค้ดได้ เสียงมันสามารถอ่านได้ในแบบสองมิติ นี้ให้ผลประโยชน์มาก ขั้นแรกให้คุณสแกนในทิศทางใดก็ได้ ด้วยประเภทเครื่องสแกนเนอร์คุณต้องจัดตำแหน่งสแกนเนอร์ให้อยู่บนระนาบเดียวกันกับฉลาก แต่ด้วยเครื่องสแกน 2D คุณสามารถอ่านภาพหรือแนวตั้งได้ไม่สำคัญ
ผู้ผลิตบางรายจะอ้างถึงเรื่องนี้เป็นเรื่องรอบทิศทาง สแกนเนอร์นี้ยังถ่ายภาพเหมือนโมเดลเชิงเส้นด้วยเหตุนี้ บริษัท หลายแห่งจึงอ้างถึงสแกนเนอร์เป็นเครื่องสแกนเชิงเส้นแบบ 2D คุณลักษณะที่ดีที่สุดของเครื่องสแกนเนอร์นี้คือสามารถอ่านบาร์โค้ดได้จากพื้นผิวใด ๆ ตัวอย่างเช่นสามารถสแกนฉลากบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือพิมพ์โดยตรงบนอุปกรณ์ได้ตรงข้ามกับบาร์โค้ดฉลากแบบติดกาว หากคุณเคยเช็คอินที่สนามบินด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณคุณใช้สแกนเนอร์ประเภทนี้แล้ว การอ่านบาร์โค้ดหรือ QR โค้ดทำได้ยากมากจากหน้าจอ LCD ซึ่งทำให้ไม่สะท้อนกับป้ายกระดาษที่ทำ
สายสัญญาณไร้สายและสาย
เห็นได้ชัดว่าระบบไร้สายเป็นสิ่งที่ทุกคนโกรธ และเราทุกคนรักชีวิต "untethered" มือถือของเรา แต่มีความแตกต่างค่าใช้จ่ายใหญ่ระหว่างสอง แม้ว่าเครื่องสแกนเนอร์จะถูกจัดประเภทเป็นแบบไร้สาย แต่ก็ยังต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อทำงาน
ดังนั้นการใช้งานร่วมกันคือการตั้งแท่นวางไว้ข้างๆคอมพิวเตอร์ซึ่งไม่เพียง แต่สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ POS สำหรับการเชื่อมต่อเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เป็นสถานีชาร์จสำหรับสแกนเนอร์ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคอมพิวเตอร์ POS ของคุณไม่จำเป็นต้องมีการสนับสนุนอุปกรณ์ไร้สาย
มีเครื่องสแกนเนอร์จำนวนมากที่สามารถทำงานผ่าน "cloud" ได้โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เหล่านี้ใช้บลูทู ธ เพื่อเชื่อมต่อและสามารถเชื่อมโยงกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกัน แอปบนอุปกรณ์จะรวบรวมข้อมูลจากนั้นจะส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บฐานข้อมูลสำหรับระบบ POS ของคุณ บ่อยครั้งนี่เป็นเซิร์ฟเวอร์เมฆออนไลน์และไม่ใช่ "กล่อง" ทางร่างกายในสโตร์
ประเภทเครื่องสแกนเนอร์
Handlheld
สิ่งที่เราใช้มากที่สุดคือเครื่องสแกนเนอร์มือถือ เหล่านี้อาจเป็นแบบมีสายหรือไร้สาย แต่เป็นชื่อของพวกเขาหมายถึงพวกเขาพอดีกับฝ่ามือของคุณและจุดและถ่ายภาพได้อย่างง่ายดาย
งานนำเสนอ
เครื่องสแกนเนอร์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อนั่งบนเคาน์เตอร์ที่ด้านบนของเครื่อง Cashwrao พวกเขาสามารถหยิบขึ้นมาและใช้เป็นแบบใช้มือถือ แต่หน้าจอของพวกเขาได้รับการออกแบบเพื่อให้คุณ "นำเสนอ" บาร์โค้ดไปยังอุปกรณ์กับอุปกรณ์ต่อบาร์โค้ด หน้าจอและผู้อ่านมักจะมีขนาดใหญ่กว่ามากขึ้นแล้วใช้รูปแบบอุปกรณ์แบบพกพาที่ช่วยให้การสแกนให้อภัยมากขึ้นและรัศมีการสแกนที่กว้างขึ้น กล่าวคือคุณไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำเท่าที่ควรในเป้าหมายของคุณในเครื่องสแกนเนอร์นี้
เคาน์เตอร์เมาท์
คล้ายกับเครื่องสแกนงานนำเสนอที่คุณถือโค้ดบาร์โค้ดไว้ในเครื่องสแกนเนอร์เทียบกับสแกนเนอร์ไปยังบาร์โค้ดสแกนเนอร์นี้มักจะติดตั้งอยู่ในเคาน์เตอร์ของแท่นวางเช็คเอาท์ คุณได้ใช้สิ่งเหล่านี้ที่ร้านขายของชำของคุณในเลนเช็คเอาต์เอง
อุปกรณ์เคลื่อนที่
ประเภทที่ใช้กันทั่วไปเป็นอันดับที่สี่คือโทรศัพท์มือถือนี่คือคอมพิวเตอร์เหมือนกับสมาร์ทโฟนของคุณ สามารถสแกนและจัดเก็บข้อมูลลงในการ์ดหน่วยความจำเพื่อให้สามารถดาวน์โหลดได้ในภายหลังหรืออัปเดตโดยตรงผ่าน Wi-Fi หรือการเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือ
คำถามที่ควรถามเมื่อเลือกเครื่องสแกนบาร์โค้ด:
- คุณอ่านบาร์โค้ดประเภทใด? เมื่อพิจารณาจากข้อมูลที่ใช้ร่วมกันก่อนหน้าในบทความนี้ประเภทของบาร์โค้ดที่คุณกำลังติดต่อจะเป็นตัวกำหนดสแกนเนอร์ที่เหมาะสำหรับคุณ กล่าวคือรหัส 1 มิติหรือ 2D
- คุณจะใช้สแกนเนอร์บ่อยแค่ไหน? จากประสบการณ์ของผมการลงทุนในเครื่องสแกนเนอร์แบบดีลักซ์เมื่อคุณใช้เฉพาะสำหรับสินค้าคงคลังทางกายภาพไม่ใช่การลงทุนที่ดี
- ใช้ในอาคารหรือนอกอาคารหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญถ้าคุณแสดงหรือร้านค้าปลีกกลางแจ้งอื่น ๆ เครื่องสแกนเนอร์ไม่ค่อยมีความทนทานโดยทั่วไป ดังนั้นถ้าคุณกำลังเดินทางไปกับมันหรือใช้มันนอกลงทุนในหนึ่งที่สามารถจัดการกับองค์ประกอบ ตัวอย่างเช่นในเท็กซัสคุณต้องการคนที่สามารถจัดการกับความร้อน
- ต้องแข็งแรงแค่ไหน? มีราคาที่สูงขึ้นเมื่อคุณได้รับรุ่นที่ทนทาน แต่ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนสแกนเนอร์อาจทำให้คุณต้องการพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่มีความคงทนมากขึ้น พิจารณาคนที่ใช้เครื่องสแกนเนอร์ของคุณและสิ่งแวดล้อมที่พวกเขาจะนำมาใช้สำหรับการค้าปลีกทั่วไปไม่จำเป็นต้องขยันหมั่นเพียร แต่เหมือนการพิจารณาในร่ม / กลางแจ้งหากคุณกำลังทำแฟร์หรืองานแสดงสินค้าหรืองานเทศกาลถนนคุณจะขอบคุณ ตัวเองเพื่อการลงทุนในการป้องกันแบบนี้
- ระยะทางคืออะไร? แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ แต่เครื่องสแกนบาร์โค้ดจะอยู่ห่างจากบาร์โค้ดได้ไกลแค่ไหน นี้ส่วนใหญ่ใช้กับการใช้งานคลังสินค้า กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณสามารถใช้รหัสบาร์โค้ดได้ไม่เกินหนึ่งฟุตอย่าซื้อเครื่องสแกนเนอร์ที่สามารถอ่านได้จากระยะทาง 20 ฟุตซึ่งจะไม่คุ้มค่าเงินเพิ่ม
- คุณสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่? นี่เป็นเรื่องใหญ่ ในขณะที่เครื่องสแกนเนอร์ทั้งหมดต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตเพื่อทำงานถ้าสามารถเสียบเครื่องสแกนเนอร์เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์ได้โดยตรงคุณสามารถประหยัดเงินได้มาก นี่เป็นเรื่องปกติของเครื่องสแกนเนอร์ที่ POS