แบบฟอร์ม W-2 คืออะไร?
แบบฟอร์ม W-2 คือคำแถลงที่ต้องจัดทำโดยนายจ้างในแต่ละปีสำหรับพนักงานแสดงรายได้รวมของพนักงานรายได้ประกันสังคมรายได้ Medicare และภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐที่หักจาก ลูกจ้าง วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อให้พนักงานมีข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์มภาษีเงินได้ของตน นอกจากนี้ยังให้การบริหารจัดการความมั่นคงทางสังคมและข้อมูล IRS เพื่อตรวจสอบการคืนภาษีเงินได้ของพนักงาน
แบบฟอร์ม W-2 เมื่อไร?
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ: เริ่มตั้งแต่ปีงบประมาณ 2016 และทุกปีต่อ ๆ มาต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ต่อ Social Security Administration (SSA) ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป ดังนั้นสำหรับการชำระภาษีในปี 2017 คุณต้องยื่นภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการดำเนินการเพื่อลดการฉ้อโกงทางภาษี ปีงบประมาณ 2018 รายงานภาษีเงินได้ประจำปี สำหรับการชำระภาษีปี 2560 แสดงกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับปีปัจจุบัน
ต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานภายในวันสิ้นเดือนมกราคมพร้อมข้อมูลจากปีปฏิทินก่อนหน้านี้ กำหนดเวลานี้ยังไม่เปลี่ยนแปลง W-2s ต้องมีแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 เว้นแต่คุณจะยื่นแบบออนไลน์กับ SSA กำหนดเส้นตายในวันที่ 31 มกราคมจะใช้กับการส่งทางไปรษณีย์และออนไลน์ไปที่ SSA การยื่นหลังจากวันที่กำหนดอาจส่งผลให้มีการลงโทษล่าช้า
ใช่คุณต้องยื่นคำร้องขอวีซ่า W-2s กับ Social Security Administration (SSA) ภายในกำหนดเวลาเช่นเดียวกับที่คุณให้แบบฟอร์มแก่พนักงาน
นี่เป็นเหตุผลที่ดีที่จะให้พนักงานจัดทำฟอร์มของพวกเขาในช่วงต้นเดือนมกราคมเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะยื่นเรื่องกับ SSA
ส่วนของแบบฟอร์ม W-2
แบบฟอร์ม W-2 เป็นแบบฟอร์มหลายส่วน:
- สำเนา A ไปที่ Social Security Administration สำเนา A จะพิมพ์บนแบบฟอร์มสีแดงที่สามารถสแกนด้วยเลเซอร์ได้ หากคุณยื่นเอกสารฉบับนี้คุณต้องใช้เฉพาะกระดาษที่จัดเตรียมโดย SSA
- สำเนา 1 คือสำหรับเมืองรัฐหรือท้องที่
- สำเนา B สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลาง
- สำเนา C สำหรับบันทึกของพนักงาน
- สำเนา 2 เป็นสำเนาอีกฉบับหนึ่งสำหรับเมืองรัฐ หรือท้องที่
- สำเนา D เป็นข้อมูลสำหรับนายจ้าง
ฉันจะได้รับแบบฟอร์ม W-2 ที่ไหน?
คุณไม่สามารถคัดลอกฟอร์ม W-2 จากอินเทอร์เน็ตได้ ดังที่ระบุไว้ข้างต้นสำเนา A ของแบบฟอร์มจะพิมพ์ลงบนกระดาษพิเศษ คุณต้องใช้แบบฟอร์ม "ราชการ" คุณสามารถรับแบบฟอร์ม W-2 อย่างเป็นทางการจากร้านคัดลอกได้จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ภาษี (ดูเวอร์ชันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก) หรือจากผู้จัดเตรียมภาษีของคุณ
ฉันต้องการข้อมูลอะไรบ้างในแบบฟอร์ม W-2?
ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
สำหรับแต่ละ W-2 คุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ:
- หมายเลขนายจ้างของคุณ
- ชื่อธุรกิจของคุณ
- ที่อยู่ธุรกิจของคุณ
- ธุรกิจของคุณ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ตรวจสอบกับแผนกสรรพากรของรัฐ)
ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของคุณ
สำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ทันสมัย:
- หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอื่น ๆ < ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน
- ต่อไปคุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างทั้งหมดและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคนในปีที่ผ่านมา
- ค่าจ้างรวมรายได้ทิปและค่าชดเชยอื่น ๆ
ค่าประกันสังคมรวม
- ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุ
- ในช่อง 12, ค่าประกันสังคมรวมสูงสุด
- คุณจะต้องระบุสำหรับแต่ละ W-2 ถ้าพนักงานแต่ละคนมีส่วนร่วมในแผนการเกษียณอายุหรือแผนการที่ไม่ผ่านการรับรองที่มี บริษัท ของคุณถ้าพนักงานคนนี้เป็นพนักงานตามกฎหมายหรือถ้าบุคคลที่ได้รับเงินค่ารักษาพยาบาลที่เป็นบุคคลที่สาม
- ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์พิเศษ
กล่อง 13 ของ W-2 ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงินสำหรับโครงการผลประโยชน์ของพนักงานและการหักเงินอื่น ๆ ที่ต้องรายงานเกี่ยวกับการคืนภาษีเงินได้ของพนักงาน คำแนะนำสำหรับฟอร์ม W-2 ประกอบด้วยคู่มืออ้างอิงสำหรับรหัส Box 13 Control Number (Optional)
คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขควบคุมภายในลงในฟอร์ม W-2 แต่ละแบบถ้าคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานจำนวนมาก คุณสามารถสร้างหมายเลขด้วยตัวคุณเองหรือซอฟต์แวร์การเตรียมเงินเดือนของคุณอาจสร้างหมายเลขนี้ได้
ฉันสามารถหาข้อมูลสำหรับ W-2 ได้ที่ไหน?
ข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มนี้มาจากสมุดรายวันเงินเดือนของคุณซึ่งจะแสดงผลรวมประจำปีสำหรับพนักงานแต่ละคนสำหรับค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่ายพร้อมกับการหักเงินสำหรับแผนการรักษาพยาบาลบัญชีออมทรัพย์สุขภาพและสิ่งอื่น ๆ คุณต้องมีแบบฟอร์ม W-4 ปัจจุบันสำหรับพนักงานแต่ละคน แบบฟอร์ม W-4 ใช้โดยพนักงานเพื่อระบุที่อยู่ของคุณ
ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร?
บทความนี้เกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม W-2 ให้คุณเดินผ่านขั้นตอนตามขั้นตอน
ฉันจะส่งฟอร์ม W-2 ได้อย่างไร? ฉันสามารถส่งฟอร์มออนไลน์เหล่านี้ได้หรือไม่?
คุณส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับ Social Security Administration (SSA) ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ ได้คุณสามารถส่งแบบฟอร์มออนไลน์ไปที่ SSA โดยใช้บริการออนไลน์ของธุรกิจ หากคุณมีแบบ W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องส่งแบบฟอร์มไปที่ SSA ออนไลน์
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดในฟอร์ม W-2?
ก่อนส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปให้พนักงานตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ หากคุณทำผิดพลาดคุณสามารถแก้ไขฟอร์มได้อย่างง่ายดายและให้แบบฟอร์มที่แก้ไขแก่พนักงาน หากมีการค้นพบข้อผิดพลาดหลังจากส่งแบบฟอร์มไปยัง Social Security Administration แล้วนี่คือขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์ม นอกจากนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 อีกครั้ง