ประโยชน์และการจัดการบัญชีเครดิตผู้จัดจำหน่าย

ในการดำเนินธุรกิจใด ๆ สิ่งหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือเมื่อถึงจุดหนึ่งธุรกิจอาจต้องการสินค้าจากผู้ขายเป็นหลัก ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายยังสามารถเป็นหนี้ธุรกิจเครดิตบางและนี้สามารถในรูปแบบของการชำระเงินเกินให้กับผู้ขายหรือเนื่องจากอุปทานของสินค้าที่ผิดพลาดโดยผู้ขาย เหตุการณ์ดังกล่าวมักเกิดขึ้นในธุรกิจใด ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีวิธีการจัดการและติดตามบัญชีเครดิตธุรกิจของคุณอย่างเหมาะสม

เพียงแค่ใส่เครดิตของผู้ขายเป็นเครดิตที่ธุรกิจได้รับจากผู้ขายและโดยปกติจะถือว่าเป็นเงินสดเทียบเท่า บัญชีผู้ขายของผู้ขายเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดการการให้สินเชื่อประเภทนี้ เมื่อติดตามอย่างถูกต้องการดำเนินธุรกิจจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์จากบัญชีเครดิตผู้ขาย

บัญชีผู้ขายของผู้ขายมีข้อได้เปรียบทั้งกับผู้ขายและลูกหนี้ ในมุมมองของเจ้าหนี้เครดิตผู้ขายจะช่วยให้ยอดขายเพิ่มขึ้นโดยการอนุญาตให้ลูกค้าทำการซื้อแม้ว่าจะไม่มีเงินสดทันที ความยืดหยุ่นในการชำระเงินดังกล่าวสนับสนุนให้ลูกค้าซื้อสินค้าจำนวนมากและทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้นแก่เจ้าหนี้ ค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยที่เกิดจากลูกหนี้มักจะเพิ่มรายได้ให้กับผู้ขาย นอกจากนี้ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้ามักถูกเรียกเก็บกับเจ้าหนี้และส่งผลให้ บริษัท มีรายได้เพิ่มขึ้น

จากมุมมองของลูกหนี้การซื้อด้วยบัตรเครดิตช่วยให้ธุรกิจสามารถซื้อได้แม้ในขณะที่ยอดเงินสดต่ำ ในบางสถานการณ์ในธุรกิจกระแสเงินสดอาจต่ำหรือธุรกิจอาจมีหนี้สินมากเกินไปซึ่งแทบจะไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้ ในกรณีดังกล่าวการซื้อเครดิตเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ธุรกิจกลับมาเดินเท้า

การจัดซื้อเครดิตยังช่วยให้ บริษัท สามารถซื้อสินค้าได้เมื่อความต้องการสูงขึ้นและการจัดหาเงินสดสำหรับธุรกิจอยู่ในระดับต่ำ การซื้อเครดิตถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงธุรกิจและการขาย

บัญชีเครดิตของผู้ขายยังช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างไฟล์เครดิตได้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจเพื่อให้ไฟล์และอัปเดตไฟล์เครดิตถูกต้อง นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับธุรกิจในการแสดงวิธีการจัดการความรับผิดชอบทางการเงิน ไฟล์เครดิตที่ดีช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดหาเงินทุนทางธุรกิจจากผู้ให้กู้หรือสถาบันการเงินได้ หากไฟล์เครดิตธุรกิจแสดงประวัติการชำระเงินที่ดีกับผู้ให้บริการหลายรายอาจทำให้โอกาสในการได้รับอนุมัติเงินทุนเพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะเก็บและอัปเดตไฟล์เครดิตของตนอยู่เสมอ

การจัดการไฟล์เครดิตของคุณอย่างถูกต้อง

การดำเนินการทางธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีการจัดการที่เหมาะสมเมื่อมีการจัดการอย่างถูกต้องไฟล์เครดิตที่ดีสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่มีประโยชน์เช่นกัน แรกและสำคัญที่สุดแม้ว่าเจ้าของธุรกิจต้องเข้าใจเวลาและสิ่งที่จะบันทึกในบัญชีเครดิต มีสามกรณีหลัก ๆ ที่ธุรกิจต้องจัดทำเป็นบันทึกเครดิต

ครั้งแรกเมื่อธุรกิจชำระเงินล่วงหน้าให้กับผู้ขายและการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้ายจะน้อยกว่าจำนวนที่จ่าย โดยปกติจะบันทึกเป็นเครดิตของผู้ขายและสามารถชำระเงินได้ในภายหลังโดยซัพพลายเออร์

ประการที่สองคุณทำบันทึกในบัญชีเครดิตของคุณเมื่อคุณได้รับสินค้าเครดิตจากผู้ขายของคุณ สินค้าดังกล่าวมักจัดทำโดยผู้ขายและการชำระเงินจะทำในภายหลัง

ตัวอย่างที่สามที่ต้องการการบันทึกคือเมื่อธุรกิจรับสินค้าที่เสียหายจากผู้จัดจำหน่ายซึ่งจะต้องมีการเปลี่ยน เหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นเครดิตที่เป็นหนี้กับธุรกิจโดยผู้ขาย

ในการจัดการไฟล์เครดิตของคุณอย่างถูกต้องการติดฉลากที่ชัดเจนและชัดเจนของบัญชีเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง สิ่งนี้จะนำเราไปสู่จุดสำคัญของสิ่งที่จะรวมไว้ในบัญชีเครดิตของผู้ขายซัพพลายเออร์ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องจดชื่อผู้ขายที่คุณได้รับเครดิต

วันที่ได้รับเครดิตจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนพร้อมกับชื่อของผู้ขาย ควรจดบันทึกหมายเลขเครดิตไว้ด้วย หมายเลขนี้เป็นหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับใบลดหนี้แต่ละฉบับ สิ่งสำคัญที่สุดคือควรอธิบายรายละเอียดของสินค้าที่ให้เครดิตด้วยเช่นกัน คำอธิบายรายการควรรวมถึงปริมาณของแต่ละรายการและราคาต่อหน่วยของสินค้า

สรุปได้ว่าบัญชีเครดิตของผู้ขายเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ประโยชน์ของทั้งผู้ขายและผู้ค้าปลีก เมื่อมีการจัดการอย่างถูกต้องไฟล์เครดิตที่ดีสามารถเพิ่มและปรับปรุงฐานะการเงินของการดำเนินธุรกิจได้