ตรวจสอบทะเบียน - วิธีการใช้และค้นหา

เช็คอินคือเช็คส่วนตัวของคุณในบัญชีตรวจสอบแยกจากบันทึกที่ธนาคารเก็บไว้ ช่วยให้คุณสามารถดูยอดคงเหลือในบัญชีการถอนเงินหรือเงินฝากในบัญชีของคุณ (และต่อเนื่อง) และการทำธุรกรรมที่ยังไม่ได้เข้าสู่บัญชีของคุณ

ควรใช้ระบบลงทะเบียนของคุณเป็นระบบสำรองข้อมูลแม้ว่าคุณจะเชื่อถือได้ว่าธนาคารของคุณมีการติดตามสิ่งต่างๆสำหรับคุณ

Check Register คืออะไร?

เช็คเอาท์คือรายการ (ทางกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ที่บอกคุณว่าคุณมีเงินเหลือเท่าไรในการใช้จ่าย คุณจะอัปเดตรายการนี้ตามที่คุณใช้จ่ายเงินหรือเพิ่มลงในบัญชีของคุณ ตรวจสอบการลงทะเบียนมักจะมาพร้อมกับเช็คทุกๆเช็คที่ด้านหลังของสมุดเช็คคุณควรเห็นแผ่นบางแผ่นที่มีลักษณะคล้ายกับภาพในหน้านี้

เช็คการลงทะเบียนสามารถเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบโฮมเมดซึ่งช่วยให้คุณสามารถติดตามบัญชีของคุณได้โดยไม่ต้องซื้อทะเบียนใหม่

โดยปกติแล้วทะเบียนจะมีหลายคอลัมน์หรือฟิลด์ซึ่งอธิบายไว้ที่ด้านล่างของหน้านี้

ทำไมต้องใช้ Check Registers?

เช็คเอาต์ช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของการทำธุรกรรมในบัญชีของคุณ แม้ว่าคุณจะตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีออนไลน์ยอดคงเหลือที่คุณมีอยู่อาจทำให้คุณเข้าใจผิดข้อมูล หากคุณใช้เช็คลงทะเบียนคุณจะทราบ มากกว่า ที่ธนาคารของคุณทราบเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ

บวกบางครั้งธนาคารทำผิดพลาดและบางครั้งคุณอาจลืมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้วย

การตรวจสอบการลงทะเบียนของคุณจะช่วยคุณ:

ระบุข้อผิดพลาดของธนาคาร (ซึ่งน้อยครั้งที่คุณโปรดปราน)

• ขโมยข้อมูลประจำตัวที่ขโมยมา - หากคุณเห็นบางสิ่งที่ไม่คาดหมายคุณต้องรายงานโดยเร็วที่สุด หลีกเลี่ยงการเด้งเช็ค (และค่าใช้จ่ายและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่มาพร้อมกับพวกเขา)
• รู้ว่าคุณสามารถจ่ายได้เท่าไหร่และต้องโอนเงินเข้าบัญชีเช็คของคุณ (จาก เงินฝากออมทรัพย์) เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น
• สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่สี่เหตุผลที่ต้องทำบัญชีแยกประเภทเช็ค
• บ่อยแค่ไหน?

คุณควรใช้เช็คลงทะเบียนของคุณให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ป้อน

ทุก

การทำธุรกรรมลงในนั้น เมื่อคุณเขียนเช็คหรือใช้บัตรเดบิตของคุณให้บันทึกรายการดังกล่าวในเช็คลงทะเบียนทันที อย่างน้อยที่สุดให้บันทึกเอทีเอ็มและใบเสร็จรับเงินจากบัตรเดบิตของคุณและป้อนรายการเหล่านั้นลงในสมุดเช็คของคุณทุกสัปดาห์ ยิ่งคุณมีปัญหาอะไรมากขึ้นด้วยเงินไม่เพียงพอบ่อยครั้งคุณจำเป็นต้องอัปเดตเช็คลงทะเบียนของคุณ นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบสมุดเช็คของคุณทุกครั้งที่คุณได้รับรายงาน (หรืออย่างน้อยก็เป็นรายเดือน) ในใบแจ้งยอดคุณจะพบรายการสำคัญที่อาจยังไม่ได้ลงทะเบียนในเช็ค:

ค่าธรรมเนียมที่คุณจ่ายให้ธนาคาร (เรียนรู้วิธีชำระค่าธรรมเนียมน้อยลง)

การชำระดอกเบี้ยจากธนาคาร

• อัตโนมัติ / ACH การตรวจสอบทะเบียนมักมาพร้อมกับสมุดเช็ค (เมื่อคุณสั่งซื้อเช็คหรือเปิดบัญชี)
• การลงทะเบียนไม่ใช่เฉพาะบัญชีดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ที่ลงทะเบียนจากสมุดเช็คเก่าและบัญชีที่คุณเคยปิดไว้นานมาแล้ว
• หากต้องการใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์:

สร้างการลงทะเบียนง่ายๆในโปรแกรมที่คุณโปรดปราน (ดูด้านล่างสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์)

ใช้สเปรดชีตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลตของ Microsoft Excel หรือ Google เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเช็ค นี่คือเทมเพลตของ Google Docs อื่น)

• ใช้แพคเกจแบบสมบูรณ์เช่น Quicken
• พิมพ์เช็คด้วยเช็คด้วยตัวคุณเอง
• การลงทะเบียนเช็คอินสมุดเช็คกระดาษทำงานได้หลายปีแล้วและบางคนก็ยังคงดำเนินการต่อด้วยมือ ถ้าคุณต้องการเพียงแค่พิมพ์ลงทะเบียนขั้นพื้นฐานให้ลองใช้ไฟล์ PDF นี้หรือไฟล์นี้
• การออกแบบลงทะเบียนของคุณเองลงบนกระดาษหรือสเปรดชีตเป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่ายและคุณสามารถปรับแต่งเพื่อให้ทุกอย่างพอดีกับที่คุณต้องการ (ทำให้เป็นกระเป๋าสตางค์หรือสิ่งที่คุณต้องการ) สร้างเอกสารที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้ที่ด้านบนสุด:

ช่อง "ช่องทำเครื่องหมาย" เล็ก ๆ เพื่อตรวจสอบรายการที่คุณได้ยืนยัน

ตรวจสอบหมายเลข (หรือหมวดหมู่)

- ดูที่ เพื่อหาหมายเลขเช็ค

• วันที่
• คำอธิบาย - บันทึกที่เป็นประโยชน์เช่นที่ใดและอย่างไร
• การชำระเงิน / หักบัญชี (-)
• - สำหรับการชำระเงินค่าธรรมเนียมและการถอน / สำหรับยอดเงินฝากดอกเบี้ยและยอดเงิน
• ยอดคงเหลือ - ยอดบัญชีของคุณถูกคำนวณ
• หลังจาก ทำรายการ