วิธีจัดทำใบแจ้งหนี้การค้าเพื่อการค้า

ใบแจ้งหนี้การค้าจะทำหน้าที่เป็นใบเรียกเก็บเงินระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายอธิบายสิ่งที่คุณส่งออกและอ้างอิงหมายเลขธุรกรรมที่สำคัญ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นพาหนะในการรับเงิน ใบแจ้งหนี้ของคุณต้องจัดทำขึ้นตามที่คุณและลูกค้าของคุณตกลงกันไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ (รวมถึงการจัดทำใบแจ้งหนี้ทางการค้าบนกระดาษหัวจดหมายของ บริษัท หรือไม่ - สอดคล้องกัน

- 1-- >

) หากทั้งสองท่านเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการขายในภายหลังให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในใบแจ้งหนี้ของคุณ ไม่ใช่เรื่องผิดปกติที่ บริษัท จะจัดทำใบแจ้งหนี้การค้าเพื่อการค้าเป็นภาษาอังกฤษและภาษาของประเทศปลายทาง ตรวจสอบกับผู้นำเข้าและ บริษัท ขนส่งของคุณเพื่อประเมินว่าคุณต้องทำเช่นนี้หรือไม่ นอกจากนี้ควรใส่ข้อมูลต่อไปนี้เสมอแม้ว่าจะไม่ได้ขอให้

ความต้องการจำเป็นสำหรับการส่งออกสินค้าเชิงพาณิชย์

1. หมายเลขอ้างอิงของใบกำกับสินค้า Proforma
2. เลขที่ใบสั่งซื้อของลูกค้า
3. วันที่กรอกข้อมูลในใบแจ้งหนี้
4. ที่อยู่ของผู้จัดส่งและ / หรือผู้ขายรวมทั้งของผู้ซื้อ
5. วิธีการชำระเงิน: ระบุและระบุหมายเลขอ้างอิงใด ๆ และทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
6. เงื่อนไขการจัดส่งจากใบเสนอราคาของคุณ (ตัวอย่างเช่น CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York)
7. สกุลเงินที่จะทำธุรกรรม (เหรียญสหรัฐ, เยนญี่ปุ่น, ฟรังก์ฝรั่งเศส ฯลฯ )

1. หมายเลขใบตราส่ง
2. ราคาและปริมาณของการจัดส่ง
3. จำนวนแพ็กเกจเครื่องหมายน้ำหนักและมาตรการ
4. หมายเลขคอนเทนเนอร์ถ้าจัดส่งโดยคอนเทนเนอร์
5. พอร์ตของทางออกและทางเข้า
6. ประเทศต้นกำเนิดและรหัสพิกัดอัตราศุลกากร (เพื่อรับประกันการคำนวณหน้าที่ที่ถูกต้อง)
7. คำแนะนำในการขนส่งทางทะเลหรือทางอากาศ: ชื่อของเรือหรืออากาศยานหมายเลขใบตราส่งทางอากาศหรือทางด่วนวันเดินทางและวันที่ถึงปลายทาง

หากคุณปฏิบัติตามข้อตกลงข้างต้น และ ปรึกษากับ บริษัท ขนส่งของคุณอย่างละเอียดจะช่วยอำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายสินค้าและพิธีการทางศุลกากร บางประเทศต้องมีลายเซ็นในใบแจ้งหนี้การค้าเพื่อการส่งออก เพื่อให้อยู่ในด้านความปลอดภัยให้เพิ่มพร้อมกับชื่อและชื่อของคุณที่พิมพ์ออกมาอย่างชัดเจนด้านล่าง

เหตุผลที่ใช้ส่งออกใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์

ต่อไปนี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์เพื่อการส่งออก แต่โปรดจำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อการส่งออกเป็นเอกสารเริ่มต้นหรือเริ่มต้นที่สนับสนุนการทำธุรกรรมที่เหลืออยู่: ผู้ส่งออกสามารถนำไปใช้เพื่อสนับสนุนการให้สินเชื่อการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนและโครงการให้สิทธิ์

1. ผู้ซื้อและผู้ขายใช้เป็นคำแถลงพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังขาย
2. ผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ใช้เงินเพื่อจ่ายเงินผ่านธนาคารของตนไปยังผู้ขาย
3. หากมีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในการจัดส่งและมีการจัดทำประกันภัยไว้ให้ทำหน้าที่เป็นเอกสารสนับสนุนหลัก
4. นายหน้าศุลกากรของผู้นำเข้าหรือตัวแทนการดำเนินการที่ประเทศปลายทางต้องใช้ก่อนที่จะหักล้างสินค้าผ่านทางศุลกากร
5. ธนาคารสำหรับผู้ซื้อจะตรวจสอบใบกำกับสินค้าเพื่อการค้าออกก่อนที่จะปล่อยเงินภายใต้เครดิตหนังสือหรือการเก็บเอกสาร
6. สามารถใช้ควบคู่กับใบรับรองการตรวจสอบเพื่อพิสูจน์ว่าสิ่งที่คุณจัดส่งคือความเป็นจริงตามที่ลูกค้าสั่งซื้อและมีคุณภาพดี
7. รัฐบาลสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเพื่อกำหนดมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าเมื่อประเมินหน้าที่
8. เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถใช้เพื่อประเมินภาษีศุลกากรใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและเพื่อเก็บรักษาสถิติ
9. ธนาคารสามารถร้องขอเพื่อวัตถุประสงค์ในการเจรจาต่อรองเล็ตเตอร์ออฟเครดิตการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของใบกำกับสินค้าโดยสถานกงสุลของประเทศของผู้ซื้อ ในกรณีนี้จะต้องส่งเอกสารรับรองที่จำเป็นต้องแสดงโดยผู้จัดหาสินค้าไปยังผู้ซื้อเมื่อเอกสารได้รับการยอมรับแล้ว
10. หมายเหตุ:

โดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรทั่วโลกมีการใช้ใบกำกับสินค้าเพื่อการตรวจสอบการประมาณภาษีศุลกากรและเพื่อรักษาสถิติการค้าระหว่างประเทศ หากข้อมูลเฉพาะเจาะจงต้องปรากฏในใบกำกับสินค้าโดยเจ้าหน้าที่กำหนดเองในประเทศผู้นำเข้าผู้นำเข้าควรแจ้งให้คุณทราบถึงเรื่องนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่จะมีการส่งออก แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ: ใบกำกับสินค้าต้องสอดคล้องกับข้อมูลทั้งหมดที่ปรากฏในรูปแบบของเอกสารคอลเลกชัน e. ก. , เลตเตอร์ออฟเครดิตการร่างภาพเป็นต้นหากคุณคาดหวังว่าจะได้รับเงิน