การประมวลผลบัตรเครดิต - ตัวเลือกสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร

มีหลายทางเลือกสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเมื่อเลือกตัวประมวลผลบัตรเครดิต แม้ว่าจะมีข้อสงสัยเล็กน้อยว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งคาดว่าจะบริจาคมากกว่าปีละหลายครั้งควรให้ผู้ใช้เลือกใช้บัตรเครดิตว่าองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเป็นแบบใดที่ไม่ใช่คำถามที่ง่ายเสมอไป ตัวเลือกโดยทั่วไปสามารถแบ่งออกได้เป็นสามประเภท ได้แก่

บัญชีผู้ขาย

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถลงชื่อสมัครใช้บัญชีการค้ากับธนาคารหรือ บริษัท บัตรเครดิตได้

คำถามคือผู้ประมวลผล / ธนาคารจะเรียกเก็บเงินค่าติดตั้งและค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเท่าใด ค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปและคุณต้องอ่านข้อตกลงเพื่อตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาเป็นอยู่ มองหาโปรแกรมที่มีประสบการณ์บางอย่างกับงานที่ไม่หวังผลกำไรเนื่องจากความแตกต่างระหว่างความต้องการด้านธุรกิจค้าปลีกและธุรกิจกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรอาจเป็นจำนวนมาก

บริษัท หนึ่ง บริษัท ที่ให้บริการเฉพาะกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรยังมีตัวเลือกบัญชีการค้า นั่นคือ Blackbaud Merchant Services สามารถใช้เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อะโลนหรือรวมกับโซลูชันการจัดการผู้บริจาคแบบบูรณาการของ Blackbaud รวมทั้ง Edge ของ Raiser, NetCommunity, Altru, The Patron Edge และ eTapestry อัตรานี้สามารถแข่งขันได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมล่วงหน้าค่าติดตั้งหรือรายเดือนขั้นต่ำ ความสำคัญของ Blackbaud คือความสะดวกในการใช้งานและการตั้งค่าที่ค่อนข้างง่าย

ประโยชน์ของการมีบัญชีการค้าของคุณเองคือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณจะเป็นบุคคลที่มีชื่ออยู่ในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคและเงินจะไหลไปที่บัญชีธนาคารขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณโดยตรง

ข้อเสียคือองค์กรของคุณจะต้องผ่านการตรวจสอบเครดิตและเอกสารเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ซึ่งอาจใช้เวลาและอดทน

ข้อดี:

• ชื่อองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรปรากฏอยู่ในคำชี้แจงเกี่ยวกับบัตรเครดิตของผู้บริจาค
• โอกาสในการสร้างตราสินค้าที่ยอดเยี่ยม
• เงินทุนไหลเข้าบัญชีขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไรได้เร็ว

ข้อเสีย:

• โครงสร้างค่าคอมมิชชั่นที่ซับซ้อน
• โปรเซสเซอร์
• ต้องใช้เวลานานในการติดตั้งและห่วงทางกฎหมายมากขึ้นเพื่อข้ามผ่าน

โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สาม

หากองค์กรของคุณไม่ต้องการสมัครบัญชีผู้ขายเลือกตัวประมวลผลของบุคคลที่สามอาจเป็นทางออก ตัวประมวลผลบุคคลที่สามใช้บัญชีผู้ขายของตนเองเพื่อรับการบริจาคให้กับองค์กรอื่น ๆ ตัวประมวลผลบุคคลที่สามส่งผ่านการบริจาคไปยังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรยกเว้นค่าธรรมเนียมในการดำเนินการ อาจมีความล่าช้าในการรับเงินเข้าบัญชีของคุณเอง

ข้อเสียประการหนึ่งในการใช้โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามคือชื่อที่แสดงอยู่ในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคไม่ใช่ขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ผู้บริจาคอาจสับสนและแม้กระทั่งประท้วงการเรียกเก็บเงินบางครั้งอาจทำให้เกิดการปฏิเสธการชำระเงินคำถามสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณคือความเป็นไปได้ที่จะทำให้เกิดความสับสนเป็นอย่างยิ่งโดยง่ายในการติดตั้งและจัดการบัญชี

ผู้ประมวลผลบุคคลที่สามบางรายมีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลบัตรเครดิตที่ไม่แสวงหาผลกำไรมีเว็บไซต์แบบรวมศูนย์ที่คุณสามารถดูผู้บริจาคนำเสนอบริการอื่น ๆ เช่นการส่งข้อความรับรองและหน้าเว็บไซต์ที่สามารถแสดงแบรนด์โดยองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณได้

ไซต์ที่มีตราสินค้าไม่ได้หมายความว่าใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคจะมีชื่อขององค์กรไม่แสวงหากำไรที่ได้รับ โครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไรโดยใช้โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามมักรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับข้อความการรับทราบถึงผู้บริจาคเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะเห็นในรายงานของพวกเขา

โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามที่ได้รับความนิยมในหมวดนี้ ได้แก่ Network for Good ซึ่งมีค่าธรรมเนียมการประมวลผลอยู่ที่ 3% สำหรับบริการแบบกำหนดเองเหลือ 4.75% สำหรับบริการพื้นฐาน ประชาธิปไตยในการทำงานทำงานร่วมกับองค์กรเพื่อการเปลี่ยนแปลงทางสังคมเพื่อให้การประมวลผลบัตรเครดิตและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ค่าธรรมเนียมนี้อ้างอิงจากจำนวนผู้สนับสนุนที่ไม่แสวงหาผลกำไรของลูกค้า

มีโปรเซสเซอร์ของผู้ผลิตรายอื่นเช่น PayPal ซึ่งเป็นโปรเซสเซอร์ที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและไม่หวังผลกำไรจำนวนมาก ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมของ PayPal มีค่าตั้งแต่ 1. 9% + $ 30 ต่อธุรกรรมสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่มีปริมาณรายเดือนเกิน 100,000 ดอลลาร์และ 2% + $ 30 ต่อธุรกรรมสำหรับองค์กรที่มีปริมาณรายเดือนน้อยกว่า 100,000 เหรียญ

PayPal มีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับไม่หวังผลกำไรรวมถึงวิดเจ็ตการให้ที่องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้ในเว็บไซต์ของตัวเองได้

ข้อดี:

• การตั้งค่าและจัดการได้ง่ายและรวดเร็ว
• ค่อนข้างมั่นใจ
• ความเชื่อมั่นของลูกค้าในตัวประมวลผลบุคคลที่สามที่รู้จักกันดีและใช้กันอย่างแพร่หลาย

ข้อเสีย:

• ชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรอาจไม่ปรากฏ ในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาค
• อาจมีความล่าช้าในการรับเงินเข้าบัญชีธนาคารของ Non-profit
• อาจจำเป็นต้องใส่ข้อมูลผู้บริจาคลงในประวัติทางการเงินขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร

โปรแกรมประมวลผลบัตรเครดิตที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

โปรแกรมเหล่านี้ทำงานเหมือนบัญชีการค้า แต่มาพร้อมกับระฆังและนกหวีดมากขึ้น บริการเสริมเหล่านี้ประกอบด้วยการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและการผสานรวมกับเว็บไซต์และระบบการเงินขององค์กรที่ไม่แสวงกำไร พวกเขาได้รับการออกแบบเฉพาะสำหรับการระดมทุน

ผู้นำในสนามรวมถึง DonorPerfect และ Blackbaud's The Raiser's Edge ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับระดับของบริการที่องค์กรของคุณทำสัญญา ประโยชน์คือการไม่แสวงหาผลกำไรของคุณมีการควบคุมการทำธุรกรรมของผู้บริจาคผู้บริจาคจะไม่ทราบถึงตัวประมวลผลและระบบเหล่านี้มีการดำเนินงานเป็นศูนย์กลางและเป็นแบบครบวงจร โครงการที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากที่ดำเนินการบริจาคนับพันล้านดอลลาร์ต่อปีใช้ระบบดังกล่าวและถือว่าเป็นส่วนสำคัญของระบบการเงินของพวกเขา

ข้อดี:

• โปรเซสเซอร์ที่ปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
• โปรเซสเซอร์ที่มองไม่เห็นสำหรับผู้บริจาค
• การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า
• การรวมระบบการเงิน

ข้อเสีย:

• ค่อนข้างแพง
• ความต้องการที่ไม่แสวงหาผลกำไร
• จำนวน จำกัด บริษัท ที่จะเลือก

ไม่มีวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการไม่หวังผลกำไรในการประมวลผลการบริจาคบัตรเครดิตตัวเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายจำนวนการทำธุรกรรมที่คุณคาดหวังได้เร็วแค่ไหนที่คุณต้องการตั้งค่าทรัพยากรของพนักงานของคุณไม่ว่าการบริจาคของคุณจะออนไลน์หรือในเหตุการณ์หรือคุณต้องดำเนินการ คำมั่นสัญญาหรือค่าธรรมเนียมรายเดือน ประเด็นก็คือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรควรจะสามารถเสนอตัวเลือกบัตรเครดิตแก่ผู้บริจาคของตนและมีวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องหลายวิธี