ฉันคิดเสมอว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจ แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมมีประสบการณ์ที่ทำให้ผมเปลี่ยนความคิด ฉันจะแบ่งปันกับคุณสิ่งที่ฉันได้พบเกี่ยวกับตัวแทนที่ลงทะเบียน
ตัวแทนที่ลงทะเบียนคืออะไร?
ทุกรัฐในสหรัฐฯกำหนดให้ธุรกิจที่จดทะเบียนกับรัฐเป็นนิติบุคคล (LLCs, partnerships, corporations) เพื่อเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียน ตัวแทนที่ลงทะเบียนนี้ซึ่งบางครั้งเรียกว่าตัวแทนตามกฎหมายหรือตัวแทนของกระบวนการต้องมีที่อยู่ธุรกิจในรัฐ
ตัวแทนที่ลงทะเบียนคือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับเอกสารทางกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐและการให้บริการในกระบวนการ (เช่นหมายเรียกหรือหมายศาล)
ตัวแทนที่ลงทะเบียนบางแห่งให้บริการเพิ่มเติมเช่นการยื่นเอกสารแจ้งธุรกิจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นเช่นการยื่นแบบรายปีหรือวันที่ยื่นภาษีแฟรนไชส์
ฉันได้พูดคุยกับตัวแทนที่ลงทะเบียนแล้วหนึ่งราย Northwest Registered Agent LLC และพบว่าบริการตัวแทนจดทะเบียนเริ่มเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่กำหนดไว้ในรัฐธรรมนูญของสหรัฐอเมริกา . กระบวนการที่เหมาะสมรวมถึงการมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะได้รับแจ้งเรื่องคดีหรือเรื่องทางกฎหมายอื่น ๆ
ตัวแทนที่จดทะเบียนจะต้องเปิดทำการในช่วงเวลาทำการ (9-5 และวันจันทร์ถึงวันศุกร์) และตลอดทั้งปี
- เมื่อมีคนต้องการดำเนินการกับ บริษัท ที่แจ้งเรื่องการฟ้องร้องดำเนินการด้วยตัวเอง ดังนั้นการแจ้งให้ทราบทางธุรกิจหมายถึงการไปที่สำนักงานของตัวแทนที่ลงทะเบียนและนำเสนอเอกสาร เอกสารทั้งหมดจะได้รับด้วยตนเอง
-
- ตัวแทนที่ลงทะเบียนจะส่งอีเมลไปยังธุรกิจพร้อมด้วยสำเนาเอกสารที่สามารถอัปโหลดได้ การแจ้งเตือนไปยังธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็ว
- หากตัวแทนที่ลงทะเบียนได้รับสิ่งที่ต้องใช้ลายเซ็นเอกสารจะถูกจัดส่งทางไปรษณีย์ทันที
- แม้ว่าเรื่องนี้อาจไม่ได้เป็นงานใหญ่ แต่สิ่งสำคัญคือธุรกิจต้องได้รับการแจ้งเตือนถึงการดำเนินการทางกฎหมายที่กำลังจะมาถึงโดยเร็วที่สุด
- ประโยชน์ที่ได้รับจากตัวแทนที่ลงทะเบียน
ตัวแทนที่ลงทะเบียนอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในหลาย ๆ กรณี:
หากคุณมีตู้ป ณ . เป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับธุรกิจของคุณ (ประกาศของรัฐบาลกลางและรัฐไม่สามารถทำได้ ถูกส่งไปยังตู้ป ณ .)
หากคุณไม่ต้องการความลำบากในการรับเอกสารทางกฎหมายต่อหน้าพนักงานหรือลูกค้า
- ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าเอกสารสำคัญ ๆ จะหายไปในขณะที่คุณกำลังพักผ่อนหรือเดินทางบ่อยๆ
- หากคุณเปลี่ยนสถานที่ตั้งธุรกิจของคุณคุณไม่จำเป็นต้องยื่นการเปลี่ยนแปลงตัวแทนที่ลงทะเบียนไว้กับรัฐของคุณ
- หากคุณทำธุรกิจในหลายรัฐคุณสามารถใช้บริการตัวแทนที่ลงทะเบียนไว้ในรัฐเหล่านี้ทั้งหมด (ซึ่งมีที่อยู่ของรัฐที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเทศ)
- คุณจะไม่ตกอยู่ในอันตรายจากการถูกปรับหรือบทลงโทษหากคุณพลาดกำหนดเส้นตายและ
- คุณจะไม่ตกอยู่ในอันตรายที่จะหลุดพ้นจากสถานะที่ดีกับรัฐของคุณ
- ตัวแทนที่จดทะเบียนไม่ทำ
Diane Kalinowski จาก MyLLC com:
คุณรู้หรือไม่ว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนไม่ใช่คนที่จะรับและส่งจดหมายของคุณ พวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อรับกระบวนการในการให้บริการซึ่งเป็นเอกสารในศาลหากนิติบุคคลของคุณถูกฟ้องร้อง ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับอีเมลและตัวแทนที่ลงทะเบียนส่วนใหญ่ไม่รับอีเมลสำหรับลูกค้าของตนและส่งต่อโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและส่วนใหญ่ไม่ได้เลย
ก่อนที่จะลงทะเบียนกับตัวแทนบริการจดทะเบียน
คุณสามารถค้นหาบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนได้มากมายหากคุณทำการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต บางสิ่งที่ต้องทำก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการ:
ค้นหาว่ามีอะไรบ้าง
ในบริการและสิ่งที่พิเศษ
- หาที่ตั้งสำนักงานในรัฐของคุณ บริการจำนวนมากมีสำนักงานตั้งอยู่ในเมืองหลวงของรัฐ บริการ RA ต้องบอกคุณว่าสำนักงานอยู่ที่ไหนคุณจึงสามารถใส่ข้อมูลดังกล่าวลงในการลงทะเบียนกับรัฐของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ตั้งธุรกิจถูกต้องตามกฎหมาย
- พูดคุยกับใครบางคน กับบริการและถามคำถาม หากคุณไม่ได้รับคำตอบถามว่าบริการนั้นถูกต้องหรือไม่
- อ่านบทวิจารณ์ ก่อนที่จะเลือกบริการฉันจะตรวจสอบใน Google+
- ในระยะสั้นถ้าคุณมีตัวคุณเองในฐานะตัวแทนที่ลงทะเบียนสำหรับธุรกิจของคุณให้คิดใหม่ คุณอาจตัดสินใจที่จะมีบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อดำเนินการนี้