การจัดทำเอกสารเงื่อนไขการให้เช่าทรัพย์สิน - พื้นฐาน

เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงในสัญญาเช่าที่ผู้เช่าเซ็นสัญญาพวกเขาตกลงที่จะออกจากสถานที่ให้บริการให้เช่าในสภาพเดียวกันยกเว้นการสึกหรอตามปกติเช่นเดียวกับในตอนที่พวกเขาย้ายเข้ามาครั้งแรก เพื่อช่วยในการแก้ปัญหาข้อพิพาทในอนาคตเจ้าของบ้านควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับสถานะการเช่าอสังหาริมทรัพย์ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้าและออกจากบ้าน ต่อไปนี้เป็นคำถามพื้นฐานห้าข้อเกี่ยวกับกระบวนการนี้

4 เหตุผลในการจัดทำเอกสารสถานะการเช่าอสังหาริมทรัพย์

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้คุณสนใจอย่างเต็มที่ในการจัดทำเอกสารเงื่อนไขของทรัพย์สินเช่าของคุณอย่างละเอียดก่อนที่ผู้เช่าจะย้าย:

• เพื่อสร้างความเสียหายให้กับหน่วยงาน - > การเตรียมเอกสารเกี่ยวกับเงื่อนไขของหน่วยเช่าก่อนที่จะย้ายผู้เช่าจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่ามีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นกับหน่วยเมื่อย้ายออกหรือไม่ แม้ว่าปัญหาใหญ่ ๆ เช่นหลุมขนาดใหญ่บนผนังอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุปัญหาอื่น ๆ เช่น scrapes ลึกในพื้นไม้เนื้อแข็งอาจทำให้คุณสองคาดเดาตัวเองถ้าคุณไม่ได้มีหลักฐานที่เหมาะสมว่าพวกเขาไม่ได้มี ก่อนหน้านี้

เพื่อตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือไม่ -

• นอกจากการค้นหาความเสียหายแล้วการบันทึกข้อมูลสถานะของเครื่องยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนสีสีเปลี่ยนพื้นหรือแม้แต่พยายามแบ่งห้องหนึ่งออกเป็นสองส่วน

การหลีกเลี่ยงปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัย -

• การมีหลักฐานเกี่ยวกับเงื่อนไขการเช่าเมื่อผู้เช่าเข้ามาช่วยคุณในกรณีที่พวกเขาบ่นเกี่ยวกับเรื่องสุขภาพหรือความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นผู้เช่าอาจย้ายเข้าไปอยู่ในหน่วย แต่อีกหนึ่งสัปดาห์หลังจากบ่นกับเมืองว่ามีปัญหาเชื้อราในห้องน้ำ หากคุณมีภาพจากสัปดาห์ก่อนแสดงให้เห็นว่าหน่วยอยู่ในสภาพเก่าแก่แล้วการร้องเรียนเกี่ยวกับแม่พิมพ์จะไม่เกิดขึ้น

เพื่อใช้เป็นหลักฐานว่าผู้เช่าเห็นพ้องกับสภาพของทรัพย์สิน -

• การตรวจสอบสภาพของทรัพย์สินก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามาและมีผู้เช่าลงชื่อ รายการตรวจสอบจะเป็นหลักฐานว่ามีข้อพิพาทเงินฝากรักษาความปลอดภัยเมื่อผู้เช่าจะย้ายออก หากคุณกำลังจะหักเงินค่ามัดจำค่าเช่าของผู้เช่าเพราะพวกเขาทำลายห้องน้ำเครื่องแป้ง แต่ผู้เช่าพยายามอ้างว่าเป็นเช่นนั้นเมื่อพวกเขาย้ายเข้ามาเอกสารจะเป็นหลักฐานว่าโต๊ะเครื่องแป้งอยู่ในสภาพที่ดีเมื่อย้าย - ใน. คุณสามารถดึงภาพที่คุณถ่ายรวมทั้งรายการตรวจสอบที่ผู้เช่าลงชื่อไว้ สองวิธีในการจัดทำเอกสารสถานะการเช่าอสังหาริมทรัพย์

มีสองวิธีที่คุณควรจัดทำเอกสารเกี่ยวกับเงื่อนไขของทรัพย์สินเช่า คุณควรทำรายการตรวจสอบด้วยตนเองของแต่ละห้องและคุณควรถ่ายภาพในแต่ละห้อง

รายการตรวจสอบ -

• คุณจะต้องจัดเตรียมรายการตรวจสอบและระบุสภาพของห้องภายในแต่ละห้องรวมถึงพื้นที่ด้านนอกที่อาจเกี่ยวข้องกับอพาร์ตเมนต์เช่นประตูหน้า ในห้องน้ำตัวอย่างเช่นอาจรวมถึงพื้นผนังฝ้าเพดานประตูโต๊ะเครื่องแป้งกระจกห้องน้ำอ่างติดตั้งไฟและหน้าต่าง คุณควรสังเกตรอยขีดข่วนรอยบุบหลุมหรือความเสียหายอื่น ๆ คุณควรจัดทำเอกสารสภาพโดยทั่วไปเช่นยากจนดีหรือยอดเยี่ยม

รูปภาพ -

• นอกเหนือจากการเขียนสภาพของสถานที่ให้บริการแล้วคุณยังต้องการถ่ายภาพ ยิ่งมีรายละเอียดดีเท่าไร ตัวอย่างเช่นการถ่ายภาพในห้องน้ำเป็นเรื่องที่ดี แต่การถ่ายภาพฝักบัวอาบน้ำห้องน้ำโต๊ะเครื่องแป้งพื้นและผนังจะดียิ่งขึ้นเพราะจะแสดงรายละเอียดมากขึ้น เมื่อทำเอกสารเงื่อนไขของหน่วยเช่า

สภาพของทรัพย์สินควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารไว้ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้าไปอยู่ในที่พัก หน่วยควรว่างเปล่าและไม่ควรมีสิ่งของภายในของผู้เช่าภายใน

หากคุณอนุญาตให้ผู้เช่าย้ายสิ่งของของตนเองก่อนที่คุณจะเดินผ่านเพื่อจัดทำเอกสารเงื่อนไขคุณจะไม่ทราบว่ารายการใดเช่นประตูหน้าเสียหายเนื่องจากผู้เช่าย้ายเข้ามา คุณควรจัดทำเอกสารเงื่อนไขของหน่วยเช่าอีกครั้งเมื่อผู้เช่าย้ายออกเพื่อตรวจสอบว่ามีความเสียหายใด ๆ กับหน่วยนี้หรือไม่

สิ่งที่พื้นที่เช่าหน่วยลงในเอกสาร

คุณควรจัดทำเอกสารพื้นที่ทั้งหมดของทรัพย์สินที่เป็นที่อยู่อาศัยจริงของผู้เช่ารวมถึงพื้นที่ทั่วไปที่ผู้เช่าสามารถเข้าถึงได้เช่นสนามหลังบ้านลานด้านหน้าหรือ ห้องซักรีด. เห็นได้ชัดว่ามันยากมากที่จะพิสูจน์ได้ว่าพื้นที่ที่ผู้เช่าได้รับความเสียหายนอกบ้านหรือไม่

ห้องนั่งเล่น

ห้องครัว

• เครื่องใช้ไฟฟ้า
• ห้องนอน
• ห้องน้ำ
• ห้องน้ำ
• โต๊ะเครื่องแป้ง
• ฝักบัวอาบน้ำ
• กระจกเงา
• ก๊อกน้ำ
• ประตูด้านหน้า
• ประตูหลัง
• ประตูภายใน
• Windows
• พื้น
• ผนัง
• เพดาน
• ที่แขวน
• จับ
• ปลอกเอาท์พุท > ใครควรจะบันทึกสภาพของห้องเช่า?
• เจ้าของหรือคนที่คุณไว้วางใจเช่นผู้จัดการทรัพย์สินควรดำเนินการตรวจสอบนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะทำการตรวจสอบด้วยตัวเองหรือถ้าคุณจะมีผู้เช่าอยู่ในขณะทำการตรวจสอบนี้
• ไม่ว่าจะเป็นแบบใดก็ตามคุณควรมีเครื่องหมายผู้เช่าและวันที่รายการตรวจสอบยินยอมตามสภาพของทรัพย์สินหรือไม่เห็นด้วยกับรายการใด ๆ และระบุเหตุผลที่พวกเขาไม่เห็นด้วยกับรายการนั้น ผู้เช่ายังมีความสามารถในการดำเนินการในการตรวจสอบและสามารถถ่ายภาพเพื่อบันทึกข้อมูลของตนเอง
• ถัดไป:

ตัวอย่างรายการเงื่อนไขการเช่าห้องพัก