5 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจขนาดเล็กและวิธีหลีกเลี่ยงปัญหา
เป็นการยากที่จะทำให้ธุรกิจเดี่ยวเล็ก ๆ ของคุณไป - สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าการทำตลาดและโปรโมชันและการเก็บรักษาหนังสือ แต่ไม่ละเลยการบัญชีและการเงินเหล่านี้ การดำเนินการเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาเกี่ยวกับบัญชีธนาคารและรายได้ของคุณได้ การไม่ทำกำไรอาจหมายถึงปัญหาเกี่ยวกับเงินเบิกเกินบัญชีการฉ้อฉลของพนักงานและภาษีที่สูงขึ้น
1 ไม่สอดคล้องงบธนาคารอย่างน้อยเดือนละครั้ง
ฉันรู้ว่าคุณไม่ว่าง แต่ถ้าคุณมีระบบบัญชีออนไลน์ที่ดีคุณควรจะสามารถปรับยอดบัญชีธุรกิจของคุณเมื่อคุณได้รับบัญชี หากคุณมีผู้ทำบัญชีขอให้ดูรายการธุรกรรมทั้งหมดของแต่ละบัญชีหรือเรียกใช้รายการด้วยตนเองก่อนที่จะเปลี่ยนทุกอย่างให้กับผู้ทำบัญชี
การกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารถือเป็นวิธีหนึ่งในการป้องกันการฉ้อฉลหากคุณมีลูกจ้าง แม้ว่าคุณจะไม่มีพนักงาน แต่ก็ช่วยให้คุณทราบถึงปัญหาที่เป็นไปได้ บิลได้รับเงิน? คุณบันทึกรายได้จากงานที่คุณทำหรือไม่?
ในการดำเนินการกระทบยอดคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์คำสั่งนี้หากธนาคารของคุณอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดธุรกรรมธนาคารทั้งหมดของคุณลงในระบบบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถทำการตรวจสอบได้
ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกๆเช็คได้รับการลงนามโดยคุณหรือบุคคลอื่นที่คุณเชื่อถือ ติดตามสิ่งที่น่าสงสัยทั้งในด้านรายได้หรือค่าใช้จ่าย
เรียกใช้รายงานเหล่านี้ทุกเดือน: รายงานลูกหนี้และงบกำไรขาดทุน
2. ไม่ติดตามลูกหนี้และทำงานในระบบเก็บรวบรวมของคุณ
ฉันไม่สามารถพิสูจน์ได้ แต่เชื่อว่าธุรกิจจะไม่สูญเสียรายได้มากกว่าในรูปแบบอื่น กฎข้อที่ 1 ในการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ (เงินที่ค้างชำระ) คือลูกหนี้ที่ค้างชำระมากขึ้นโอกาสในการเก็บหนี้จะน้อยกว่า
การตั้งค่าระบบการเรียกเก็บเงินลูกหนี้ซึ่งคุณจะไปตามหลังลูกค้าที่ไม่ได้ชำระเงินสามารถนำรายได้ที่อาจสูญหายได้
3 การเสียภาษีมากเกินไป - หรือน้อยเกินไป!
ค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมายมากขึ้นในธุรกิจของคุณค่าภาษีธุรกิจของคุณลดลง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถสนับสนุนค่าใช้จ่ายเหล่านี้หากคุณได้รับการตรวจสอบคุณต้องมีเอกสารที่แสดงค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจขนาดเล็กมักลืมมักเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางค่าอาหารและค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง การเก็บรักษาบันทึกที่ดีในเวลาของการใช้จ่ายเงินและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสามารถช่วยให้คุณผ่านการตรวจสอบของ IRS
อย่าลืมติดตามไมล์สะสมของการขับขี่โดยเก็บสมุดบันทึกไว้ในรถของคุณหรือใช้แอพพลิเคชั่นบันทึกการเดินทาง
หากคุณมีธุรกิจเงินสดจ่ายบิลธุรกิจเป็นเงินสดหรือคุณมีรายได้เป็นเงินสดจำนวนมากคุณก็ยังต้องตระหนักถึงภาษีการลืมบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดตามที่กล่าวข้างต้นเพิ่มการเรียกเก็บเงินภาษีของคุณ การบันทึกรายได้เงินสดอาจทำให้เกิดปัญหาได้ในเวลาที่เสียภาษี ในทั้งสองกรณีมีนิสัยในการเก็บรักษาบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมดไว้อย่างดี ซึ่งรวมถึงการจัดตั้งระบบเงินสดย่อยเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ
4 ข้อผิดพลาด DIY - ไม่ใช้ที่ปรึกษามืออาชีพ
ธุรกิจขนาดเล็กมักเริ่มต้นจากเชือกผูกรองเท้าและเจ้าของธุรกิจเดี่ยวมักคิดว่าพวกเขาสามารถยุ่งเหยิงโดยไม่ต้องช่วย "ฉันไม่ใหญ่พอที่จะต้องการที่ปรึกษา" คุณอาจจะพูด พยายามที่จะทำมันเองอาจทำให้คุณมีปัญหาในเวลาที่ภาษีถ้าธุรกิจของคุณจะปิด ถ้าคุณตัดสินใจที่จะจ้างผู้รับเหมาหรือพนักงานที่เป็นอิสระคุณต้องมีที่ปรึกษา
ธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าเล็กต้องการที่ปรึกษาด้านธุรกิจอย่างน้อย 2 ที่: ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและด้านภาษี (เช่น CPA) และทนายความเพื่อช่วยให้คุณสามารถตั้งธุรกิจและสแตนด์บายสำหรับคำถาม
5 ไม่ถามคำถาม!
เป็นคำถามที่คุณไม่ขอร้องว่าจะทำให้ธุรกิจคุณลำบาก! เมื่อคุณทบทวนงบการเงินและแถลงการณ์ของธนาคารในขณะที่คุณพูดถึงปัญหาทางธุรกิจกับที่ปรึกษาของคุณให้นำเสนอ "คำถามโง่ ๆ " ที่คุณไม่คิดว่าน่าจะถาม
คุณจะดีใจที่คุณได้ทำ