ขั้นตอนง่ายๆในการสร้างงบประมาณโครงการ

ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์และผู้ที่ทำงานใน บริษัท ใหญ่ ๆ จะมีซอฟต์แวร์และนักบัญชีเพื่อช่วยในการรวบรวมงบประมาณของโครงการ แต่ถ้าคุณทำไม่ได้? หากคุณกำลังจ้องมองที่สเปรดชีตเปล่าหรืออีเมลจากผู้สนับสนุนโครงการของคุณขอให้คุณรวบรวมข้อมูลทางการเงินสำหรับโครงการนี้บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

เราจะดูห้าสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างงบประมาณโครงการขั้นพื้นฐาน

ใช้รายการงานของคุณ

ก่อนอื่นให้ทำรายการงานโครงการของคุณ นอกจากนี้คุณอาจมีโครงสร้างการวิเคราะห์งานและหากคุณมีโครงสร้างที่ทำงานคุณควรใช้คุณลักษณะนี้ แต่รายการงานจะทำตราบเท่าที่ครอบคลุมครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องทำในโครงการ

ถ้าคุณไม่มีรายการงานถึงเวลาที่ต้องสร้างแล้ว เขียนทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำและสิ่งที่คุณต้องสร้างหรือสร้างเสร็จก่อนที่โครงการจะเสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องเป็นคำสั่งใด ๆ แต่ต้องรวมทุกอย่าง

สุดท้ายในขั้นตอนนี้ให้ระดมความคิดกับทีมงานโครงการของคุณเนื่องจากมีความผูกพันกับสิ่งที่คุณลืมไปแล้ว หัวหลายดีกว่าหนึ่ง!

ประมาณชิ้นส่วนแต่ละชิ้น

ตอนนี้ดูรายการของคุณและหาราคาของแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นงานที่ระบุว่า "ตั้งค่าการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกำหนด" อาจเกี่ยวข้องกับการจัดหาและจ้างห้องประชุมหรือซื้อทรัพยากรใด ๆ ที่คุณต้องการเช่นโปรเจคเตอร์หรือปากกากราฟฟิกพลิก

มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับที่ดังนั้นได้รับราคาห้องเช่าของคุณและอุปกรณ์อื่น ๆ และจดบันทึกไว้

ทำเช่นนี้สำหรับทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในรายการงานเพื่อให้คุณได้รับราคาที่ตรงกับทุกรายการ งานโครงการบางงานอาจไม่มีราคาติดและไม่เป็นไร

เพิ่มประมาณการพร้อมกัน

ถัดไปเพิ่มค่าประมาณทั้งหมดของคุณ

การทำรายการไอเท็มในสเปรดชีตทำได้ง่ายที่สุดให้เพิ่มค่าใช้จ่ายลงในคอลัมน์ถัดไปและรวมคอลัมน์ไว้ที่ด้านล่าง ให้สเปรดชีตทำคณิตศาสตร์สำหรับคุณ! นี่เป็นสเปรดชีตงบประมาณของคุณ

คุณควรจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหมวดหมู่ด้วยเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าจะให้เงินเป็นจำนวนมากเท่าใด ใช้หมวดหมู่เช่น 'เริ่มโครงการ', 'โครงสร้างพื้นฐาน' หรือ 'การฝึกอบรม' - เลือกกลุ่มที่หมายถึงสิ่งที่อยู่ในบริบทของโครงการ

เพิ่มความเป็นไปได้และภาษี

จะดีมากถ้าคุณมีลูกบอลคริสตัลและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำ 100% แต่คุณอาจไม่มั่นใจในความสามารถของคุณในการทำเช่นนั้น! นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญเข้ามาเป็นเงินกองทุนโดยพิจารณาจากความเชื่อมั่นที่คุณรู้สึกว่าคุณมีค่าประมาณถูกต้อง ไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะใด ๆ เป็น 'หม้อฉุกเฉิน' โดยรวมในกรณีที่คุณมีบางอย่างผิดปกติหรือทิ้งสิ่งที่ผิดพลาด

ถ้าคุณไม่ทราบว่าจะต้องเพิ่มเป็นจำนวนเท่าใดให้ไป 10% ของยอดรวมที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3นี่เป็นแนวทางที่ไม่ใช่ทางวิทยาศาสตร์ที่ผู้จัดการโครงการหลายคนใช้และช่วยให้คุณสามารถรองรับงบประมาณของคุณได้นิดหน่อยในกรณีที่คุณต้องการ

เพิ่มบรรทัดในสเปรดชีตงบประมาณของคุณที่ด้านล่างซึ่งระบุว่า "ความไม่ต่อเนื่อง" และระบุเปอร์เซ็นต์ที่คุณใช้

อย่าลืมเพิ่มยอดขายหรือภาษีอื่นใดที่ไม่ได้รวมอยู่ในการประมาณการรายการโฆษณาแต่ละรายการ

เพิ่มข้อมูลทั้งหมดขึ้นและนั่นคือยอดเงินงบประมาณขั้นสุดท้ายของคุณ

รับการอนุมัติ

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำก็คือให้ผู้จัดการหรือผู้สนับสนุนโครงการอนุมัติงบประมาณของคุณ พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่คุณใส่ไว้ด้วยกันและองค์ประกอบใดที่ทำขึ้นสำหรับงบประมาณโดยรวมของคุณ

นั่นแหล่ะ! การจัดทำงบประมาณโครงการเป็นทักษะการจัดการโครงการขั้นพื้นฐานและคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มสร้างงบประมาณโครงการ