ปรับปรุงแนวทาง EEOC เกี่ยวกับโครงการสุขภาพในที่ทำงาน

หนึ่งในวิธีที่พนักงานสามารถเริ่มต้นทำงานกับเป้าหมายด้านสุขภาพส่วนบุคคลเช่นการลดน้ำหนักและลดนิสัยที่ไม่ดีคือการเข้าร่วมโปรแกรมสุขภาพของ บริษัท โปรแกรมเพื่อสุขภาพของ บริษัท เป็นที่นิยมเพราะได้รับการแสดงเพื่อป้องกันโรคลดค่าใช้จ่ายของการดูแลสุขภาพพรีเมี่ยมและส่งเสริมให้พนักงานที่จะนำวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี

อย่างไรก็ตามนายจ้างต้องคำนึงถึงการปรับปรุงกฎหมายเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การจ้างงานโอกาสที่เท่าเทียมกัน (EEOC) ที่มีผลกระทบต่อการจัดการโครงการสุขภาพในสถานที่ทำงาน

เนื่องจากโครงการสุขภาพในที่ทำงานมักเกี่ยวข้องกับการใช้แบบสอบถามทางการแพทย์การคัดกรองไบโอเมตริกซ์การประเมินความเสี่ยงด้านสุขภาพและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อวัดสุขภาพของพนักงาน พวกเขาสามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงตามกฎหมายสำหรับการใช้ข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลนี้ไม่ถูกต้อง

ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อสุขภาพ

ในวันที่มีการใช้ข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลที่ยอมรับได้ในกิจกรรมการทำกิจกรรมเพื่อสุขภาพเป็นที่ยอมรับได้ก็ต่อเมื่อได้รับการจัดการโดยบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตเช่น บริษัท ตัวแทนประกันสุขภาพ

ปัญหาเริ่มต้นเมื่อสมาชิกของทีมงานทรัพยากรบุคคลหรือบุคคลอื่นภายใน บริษัท ที่อาจระบุตัวตนของพนักงานได้รับการเข้าถึงข้อมูลด้านสุขภาพของพนักงานที่เป็นความลับไม่ว่าจะโดยตั้งใจหรือโดยอุบัติเหตุ นี้สามารถสร้างสาเหตุสำหรับการเรียกร้องภายใต้กฎหมายการจ้างงานต่อต้านการเลือกปฏิบัติหลายอย่างรวมถึงการพกพาประกันสุขภาพและความรับผิดชอบตามพระราชบัญญัติ (HIPAA), อเมริกันกับคนพิการพระราชบัญญัติ (ACA) หรือพระราชบัญญัติข้อมูลทางพันธุกรรมการไม่เลือกปฏิบัติ (GINA)

ถ้าข้อมูลด้านสุขภาพส่วนบุคคล (PHI) ตกอยู่ในมือที่ไม่ถูกต้องจะถูกโอนโดยใช้วิธีการที่ไม่ปลอดภัย (เช่นอีเมล) หรือใช้ในการตัดสินใจที่จะรวมหรือตัดสิทธิ์บุคคลใดในการจ้างงาน การส่งเสริมการขายการยกเลิกหรือการมีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครองตามแผนประกันสุขภาพบางประเภท - องค์กรจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย

ความเสียหายที่เกิดขึ้นในหมื่นดอลลาร์อาจเป็นผลมาจากการละเมิดข้อมูลประเภทนี้

หลีกเลี่ยงการฝ่าฝืนสิ่งจูงใจด้านสุขภาพ

ปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรมเพื่อสุขภาพอีกอย่างหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับการใช้แรงจูงใจให้พนักงานมีส่วนร่วมในโครงการที่ บริษัท สนับสนุน EEOC ตัดสินว่าเมื่อสิ่งจูงใจเชื่อมโยงกับโปรแกรมเพื่อสุขภาพพนักงานสามารถมีส่วนร่วมในโครงการหรือเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านสุขภาพบางอย่างโปรแกรมจะเลือกปฏิบัติต่อผู้ที่เลือกที่จะไม่เข้าร่วมหรือไม่บรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งใจไว้ แรงจูงใจที่ใช้ในลักษณะนี้เลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของความพิการและข้อมูลทางพันธุกรรมซึ่งเป็นปัจจัยที่พนักงานไม่สามารถควบคุมได้

ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่เสนอโบนัสเงินสดสำหรับผู้ที่ยอมรับการทดสอบไบโอเมตริกบังคับบริษัท นี้มีการข่มขู่อย่างผิดกฎหมายเพื่อยุติการประกันหรือดำเนินการทางวินัยอื่น ๆ สำหรับพนักงานที่ปฏิเสธการทดสอบไบโอเมตริกซ์ บริษัท อื่น ๆ เพิ่งเข้ามาอยู่ภายใต้การดูแลของพนักงานที่มีอาการป่วยเป็นโรคอ้วนสูบบุหรี่หรือไม่ได้มีส่วนร่วมในโครงการเพื่อสุขภาพ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าโปรแกรมด้านสุขภาพที่ให้แรงจูงใจกับพนักงานโดยสมัครใจเช่นโบนัสและบัตรของขวัญและสิทธิพิเศษอื่น ๆ จะไม่เลือกปฏิบัติในแนวทางของพวกเขา

บริษัท ต้องช่วยให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในโครงการสุขภาพได้หากต้องการ โปรแกรมเหล่านี้ไม่สามารถบังคับได้หรือควรให้พนักงานที่มีปัญหาเรื่องสุขภาพเป็นส่วนสำคัญของโครงการด้านสุขภาพ ตัวอย่างหนึ่งของการละเมิด EEOC ก็คือทำให้บังคับให้พนักงานทุกคนอ้วนเข้าร่วมโครงการที่เกี่ยวข้องกับการออกกำลังกายเพื่อที่จะยังคงได้รับการว่าจ้างหรือได้รับสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพ

กฎระเบียบของ EEOC เพื่อให้คำแนะนำสำหรับนายจ้างสำหรับแผนด้านสุขภาพขององค์กร

จากความเข้าใจผิดเกี่ยวกับโครงการด้านสุขภาพในที่ทำงาน EEOC ได้ออกกฏเกณฑ์ขั้นสุดท้ายเพื่อแก้ไขข้อบังคับของรัฐบาลและให้คำแนะนำเพิ่มเติมแก่นายจ้าง กฎเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลและมูลค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนสุขภาพของ บริษัท ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้อย่างรอบคอบนายจ้างควรจะสามารถหลีกเลี่ยงคดีที่อาจเกิดขึ้นหรือละเมิดกฎของ ACA ADA GINA หรือ EEOC ได้

1 พนักงานจะต้องไม่ถูกบังคับให้เข้าร่วมในโปรแกรมสุขภาพที่ บริษัท ให้การสนับสนุน

นายจ้างทุกคนสามารถส่งเสริมการตลาดและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโครงการสุขภาพของ บริษัท อย่างไรก็ตามไม่สามารถบังคับให้พนักงานคนใดหรือพนักงานควรรู้สึกลำบากใจในการมีส่วนร่วม แม้ว่าพนักงานจะต้องมีส่วนร่วมเนื่องจากปัญหาด้านสุขภาพพนักงานต้องสมัครใจเข้าร่วมตลอดเวลา

2 ถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะเข้าร่วมพวกเขาอาจจะไม่ได้รับการปฏิเสธการคุ้มครองสุขภาพหรือความสามารถในการเลือกจากแผนบริการสุขภาพที่มีให้โดยนายจ้างของพวกเขา

นายจ้างไม่มีสิทธิปฏิเสธสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพกลุ่มภายใต้พระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงเพียงแค่เลือกจากพนักงานเพื่อเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมโปรแกรมเพื่อสุขภาพ ซึ่งรวมถึงโปรแกรมเลิกสูบบุหรี่โปรแกรมลดน้ำหนักและโครงการสุขภาพอื่น ๆ ที่มีผลต่อสุขภาพของพนักงาน นอกจากนี้นายจ้างต้องเสนอแผนการกลุ่มเดียวกันกับพนักงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมด

3 นายจ้างทุกคนต้องระบุอย่างชัดเจนในรูปแบบข้อมูลทางการแพทย์ที่พวกเขาต้องการจะใช้ข้อมูลที่จะใช้ใครจะเข้าถึง PHI และวิธีการเปิดเผยข้อมูลถูก จำกัด ไว้

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลสามารถรวบรวมได้หลายวิธี ได้แก่ การประเมินสุขภาพส่วนบุคคลการตรวจสุขภาพสุขภาพไบโอเมตริกงานแสดงสินค้าเพื่อสุขภาพและแม้กระทั่งจากการอ้างสิทธิ์ทางการแพทย์ การใช้ PHI มีข้อ จำกัด และต้องมีการสื่อสารอย่างชัดเจนกับพนักงานเมื่อมีส่วนร่วมในโปรแกรมสุขภาพใด ๆ ต้องออกแถลงการณ์และพนักงานต้องลงนามในสัญญาอนุญาตให้ บริษัท ประกันสุขภาพและ บริษัท ประกันสุขภาพรายอื่นใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของพนักงาน

4 นายจ้างไม่อาจลงโทษลูกจ้างที่เลือกที่จะปฏิเสธการมีส่วนร่วมในโครงการสุขภาพของ บริษัท ได้

นี่เป็นสิ่งหนึ่งที่นายจ้างต้องระวังไม่ให้ละเมิด ไม่มีนายจ้างสามารถบีบข่มขู่ข่มขู่ล่วงละเมิดลงโทษอึดอัดหรือพยายามบังคับให้พนักงานหรือคนที่อยู่ในความดูแลของตนเข้าร่วมโปรแกรมสุขภาพ พนักงานทุกคนและผู้ที่พำนักอยู่ที่มีสิทธิ์ต้องมีอิสระในการเข้าร่วมโดยสมัครใจและพวกเขาสามารถยุติกิจกรรมนี้ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีการดำเนินการตอบโต้จากนายจ้าง

5 บริษัท ไม่อาจให้แรงจูงใจแก่พนักงานที่เข้าร่วมโครงการซึ่งมีมูลค่าเกินกว่า 30 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนของแผนบริการสุขภาพที่จ่ายด้วยตัวเอง (อิงกับสมาชิกวัย 40 ปีที่มีสุขภาพดี)

นี่คือสิ่งที่จะได้รับหากินเล็กน้อยเพราะหลาย บริษัท มีรูปแบบของแรงจูงใจให้กับพนักงานที่สมัครใจเข้าร่วมในโปรแกรมสุขภาพขององค์กร แรงจูงใจอาจเป็นเงินสดโบนัสของขวัญพิเศษอุปกรณ์ออกกำลังกายที่สวมใส่ได้สมาชิกโรงยิมหรือสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ตราบเท่าที่คำแนะนำข้างต้นไม่เกิน กล่าวอีกนัยหนึ่งคืออย่าทำโปรแกรมเพื่อสุขภาพ แต่เพียงผู้เดียวเกี่ยวกับการสร้างแรงจูงใจ แต่จะเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและการมีสุขภาพดี

ข้อควรคำนึงในการจัดการโครงการสุขภาพของคุณ

โครงการสุขภาพของคุณต้องสามารถเข้าถึงได้สำหรับพนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงสถานะสุขภาพปัจจุบันหรืออนาคตของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีพนักงานทุกระดับรวมถึงผู้ที่นำไลฟ์สไตล์เพื่อสุขภาพมาใช้และผู้ที่กำลังดิ้นรนเนื่องจากปัจจัยอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีพนักงานที่มีความห่วงใยด้านสุขภาพและต้องลดน้ำหนัก แต่พนักงานไม่สามารถเดินหรือขี่จักรยานได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่สำหรับเดินอยู่ภายในด้วยการสนับสนุนเช่นราวบันไดหรือเก้าอี้เพื่อให้พนักงานมีความคล่องตัวเพิ่มขึ้น

สิ่งอื่นที่ต้องระวังคือถ้าพนักงานแบ่งปันข้อมูลสุขภาพส่วนบุคคลของพวกเขาอาจตามขั้นตอนการประเมินหรือหลังจากไปพบแพทย์เพื่อดูแล อย่าร่วมงานกับพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวกับ PHI และกีดกันพนักงานจากการแบ่งปันข้อมูลทางการแพทย์ในที่ทำงาน หากคุณมีโครงการสนับสนุน แต่ให้พนักงานแชร์กับเพื่อนฝูงในการตั้งค่าที่มีการควบคุมและเป็นความลับมากขึ้น ไม่มีใครรู้ว่าใครกำลังฟังบทสนทนาส่วนตัวในที่ทำงานและอาจส่งผลต่อผู้จัดการในการปฏิบัติต่อพนักงานในทางเลือกปฏิบัติ (ตัวอย่างเช่นในแง่ของการเพิ่มหรือการส่งเสริม)

ขั้นสุดท้ายควรหาข้อมูลขั้นต่ำที่ต่ำมากจากพนักงานในระหว่างการประเมินด้านสุขภาพส่วนบุคคลในระหว่างการเปิดรับการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์และเมื่อพนักงานเข้าร่วมในหน้าจอไบโอเมตริก การละเมิด EEOC อาจเกิดขึ้นได้โดยการถามข้อมูลด้านสุขภาพที่มากเกินไปจากพนักงานในชั้นเรียนที่ได้รับการคุ้มครอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านหลักเกณฑ์ EEOC เพื่อทำความเข้าใจว่าบุคคลที่สามสามารถถามผู้เข้าร่วมด้านสุขภาพและแจ้งพนักงานทุกคนโดยใช้แบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลโครงการสุขภาพข้อมูลทั้งหมดต้องอยู่ในความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดที่สุดและไม่ต้องส่งทางอีเมลหรือรูปแบบดิจิทัลอื่นใด ในแต่ละปีพนักงานทุกคนควรได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกฎของโครงการสุขภาพและลงนามในแบบฟอร์มประจำปีที่ระบุว่าพวกเขาเป็นอาสาที่จะเข้าร่วม

การรักษาพนักงานให้มีสุขภาพดีในช่วงเทศกาลวันหยุด

ในแต่ละปีในช่วงเริ่มต้นของเทศกาลวันหยุดที่วุ่นวายนายจ้างจำนวนมากคิดหาวิธีที่จะช่วยให้พนักงานได้รับผลประโยชน์พนักงานที่เหลืออยู่มากที่สุดในปีนี้และเริ่มออกเดินทาง เป้าหมายสุขภาพสำหรับปีที่จะมาถึง

องค์กรของคุณอาจอยู่ในระหว่างการเตือนพนักงานเกี่ยวกับประโยชน์ของการเข้าร่วมโปรแกรมเพื่อสุขภาพขององค์กร นี่เป็นช่วงเวลาที่หลายคนกำลังลงทะเบียนเรียนรายได้ประจำปีไม่ว่าจะเป็นข้อเสนอของกลุ่มนายจ้างหรือการแลกเปลี่ยนทางการตลาด อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีในการแชร์ข้อมูลสุขภาพกับพนักงานอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่พวกเขามีสิทธิ์และแม้กระทั่งการจัดงานแสดงสินค้าเพื่อสุขภาพ นอกจากนี้ยังอาจเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะจัดให้มีการตรวจสุขภาพฟรีและภาพไข้หวัดใหญ่แก่พนักงาน

ในทุกกรณีอย่าลืมส่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงานทุกคนและส่งการแจ้งเตือนรายสัปดาห์ผ่านอีเมลเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเลือกได้ตามความต้องการส่วนบุคคล หากคุณมีพนักงานที่สนใจโครงการสุขภาพให้นำพวกเขาไปยังจุดศูนย์กลางของผู้ติดต่อสำหรับผู้ดูแลโปรแกรมของคุณ ในบางกรณีอาจเป็นตัวแทนประกันสุขภาพของบุคคลที่สามหรือ บริษัท ด้านสุขภาพที่เป็นอิสระ