คุณสามารถควบคุมความเร็วของพนักงานที่จะสร้างไอเดียใหม่ ๆ หรือแก้ปัญหาได้ง่าย คุณสามารถกระตุ้นหรือสั่งให้แต่ละคนทำงานได้เร็วขึ้น แต่เมื่อคุณกำลังทำงานกับงานที่อยู่นอกเหนือไปจากทางกลหรือทางกายภาพซึ่งเกี่ยวข้องกับงานด้านความรู้โฟกัสต้องดำเนินการตามกระบวนการและส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ช่วยให้กลุ่มและบุคคลได้รับความรวดเร็วขึ้น การเรียนรู้
ในขณะที่คุณรู้สึกกดดันที่จะเชียร์ลีดเดอร์หรือแม้กระทั่งต้องการให้คนย้ายได้เร็วกว่าวิธีการ suasion หรือ command อย่างมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนทำงานได้ดีที่สุดในอัตราที่เหมาะสมที่สุด
หากดีขึ้นหรือแย่ลงเราจะเชื่อมต่อกับข้อมูลกระบวนการทั้งหมดและสร้างผลลัพธ์ตามที่เราต้องการและในข้อกำหนดและตารางเวลาของเรา ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพเข้าใจถึงความเป็นจริงนี้และปรับเปลี่ยนรูปแบบของตนเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดของแต่ละบุคคลและทีมงาน
คำเตือน! ไดรฟ์สำหรับความเร็วมักจะสายพันธุ์วิธีการที่ผิดปกติ
โลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเราได้ให้ความสำคัญกับความเร็ว เรามุ่งมั่นในองค์กรของเราเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและเพื่อให้สามารถเคลื่อนย้ายได้เร็วกว่าคู่แข่งของเรา ก้าวของการเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีต้องการการตอบสนองที่สอดคล้องกันจากองค์กรของเราหรือเราเสี่ยงต่อการล้าสมัยอย่างรวดเร็ว
น่าเสียดายที่ผู้จัดการจำนวนมากพยายามที่จะตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้ราวกับว่าพวกเขากำลังก้าวไปสู่ทีมพายเรือที่เรียกร้องให้ทุกคนวิ่งเร็วขึ้นพร้อมกัน ขณะนี้อาจทำงานได้ถึงจุดหนึ่งในทีมพายเรือซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้ผลในที่ทำงาน
พิจารณาสองอาชีพที่แตกต่างกันมาก: การพัฒนาซอฟต์แวร์และการขาย
คุณอาจลองและบังคับให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณสร้างโค้ดได้เร็วขึ้นหรือแย่งชิงผู้แทนขายของคุณเพื่อปิดข้อเสนอเร็วขึ้น อย่างไรก็ตามคำสั่งเหล่านี้ไม่สนใจทั้งข้อ จำกัด ตามธรรมชาติต่อความคิดสร้างสรรค์และความเป็นจริงของอาชีพที่เกี่ยวข้อง
ซอฟต์แวร์การเขียนเป็นกิจกรรมที่สร้างสรรค์อย่างเข้มงวดซึ่งแต่ละคำสั่งมีความหมายและมักมีผลกระทบที่ไม่ได้ตั้งใจสำหรับคำสั่งหรือคำตอบอื่น ๆ
การพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถเปรียบเทียบได้ในหลาย ๆ กรณีเพื่อสร้างและแก้ปริศนาจิ๊กซอว์พร้อม ๆ กัน การร้องไห้เพื่อสร้างเร็วขึ้นจะทำให้หูหนวกทั้งสองตกใจและทำให้สะดุดตาและชะลอการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย
ในสถานการณ์การขายการปิดบัญชีต้องการการมีส่วนร่วมที่ดีที่สุดของหลายฝ่ายรวมทั้งผู้ซื้อทนายความบ่อยครั้งและเจ้าหน้าที่ทางการเงินของผู้ซื้อ การให้เกียรติผู้แทนของคุณในข้อตกลงการปิดบัญชีเร็วขึ้นคล้ายกับขอให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์สร้างผลงานได้เร็วขึ้น
บทบาทความรู้ความสามารถอื่น ๆ มีข้อ จำกัด ด้านธรรมชาติและอาชีวศึกษาเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็ว แทนที่จะจัดการกับประสิทธิภาพที่เร็วขึ้นผู้จัดการอัจฉริยะจะต้องแก้ปัญหาความท้าทายด้านความเร็วโดยมุ่งเน้นการปรับปรุงกระบวนการและสิ่งแวดล้อม
การเปลี่ยนแปลงกระบวนการและสิ่งแวดล้อมจะช่วยให้ผู้คนสามารถเคลื่อนย้ายได้เร็วขึ้น
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแนวความคิดรวมถึงการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วหรือก้าวร้าวของโครงการได้เปลี่ยนโลกของผู้ประกอบการและนวัตกรรมให้สามารถเปิดตัวธุรกิจใหม่และกิจกรรมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ได้เร็วขึ้น ทั้งแบบเริ่มต้นและแบบคล่องตัวแบบลีนอาศัยกระบวนการที่คล่องตัวซึ่งเน้นการสร้างการสร้างการทดสอบและการปรับแต่งไอเดียใหม่ ๆ อย่างรวดเร็ว ผู้ที่ชื่นชอบในแนวทางเหล่านี้ใช้มนต์ที่ "ไม่เร็วกว่าที่จะประสบความสำเร็จเร็ว ๆ นี้"
การเพิ่มขึ้นของความเร็วจากการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่เน้นการใช้ความคิดสร้างสรรค์และความพยายามในระยะสั้น ๆ จากนั้นให้หยุดการวัดความคิดเห็นและกำหนดขั้นตอนถัดไปเพื่อให้ทีมและ บริษัท สามารถเคลื่อนที่ได้เร็วขึ้น พวกเขาขจัดความไร้ประสิทธิภาพและความคลุมเครือโดยรอบกิจกรรมการสร้างรูปแบบยาว ๆ เช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์ของน้ำตกซึ่งช่วงเวลาที่ต่อเนื่องยาวนานทำให้ขั้นตอนการเรียนรู้ช้าลง
7 การเปลี่ยนแปลงด้านกระบวนการและสิ่งแวดล้อมเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเลื่อนได้เร็วขึ้น:
- สนับสนุนให้สมาชิกในทีมทดลองกับความคิดขนาดใหญ่บางส่วน ลองใช้แนวคิด "chunking" จากโครงการขนาดใหญ่เพื่อให้บุคคลสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นจริงในการแก้ปัญหาได้ ทีมงานหรือบุคคลจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นและสามารถจัดการกับโครงการที่มีขนาดใหญ่ได้
- จำกัด การกำหนดเป้าหมายและขอบเขตของผู้ชม ในขณะที่ความคิดของคุณอาจกล่าวถึงตลาดภายในและภายนอกที่ยิ่งใหญ่โปรดจดจำวลี "มีความร่ำรวยในโพรง "ลดจำนวนผู้ชมที่คุณมุ่งมั่นที่จะให้บริการและมุ่งเน้นการสร้างโซลูชันหรือเสนอขายสำหรับกลุ่มที่มองเห็นได้ชัดเจน สร้างข้อเสนอหรือโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จสำหรับผู้ชมรายหนึ่งจากนั้นขยายการเข้าถึงของคุณตามข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจนถึงปัจจุบัน
- ส่งเสริมให้ทีมงานมุ่งเน้นงานที่สามารถมองเห็นได้ในไฟหน้า คำอุปมาของไฟหน้ารถในตอนกลางคืนเป็นสิ่งที่ชัดเจนสำหรับทุกคนในทีม มุ่งเน้นการทำงานที่ทุกคนสามารถเห็นได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ถัดไป ในขณะที่ภาพใหญ่ออกไปที่นั่นและไม่มองไม่เห็นอย่างสมบูรณ์ความพยายามของทีมและการมุ่งเน้นจะต้องชัดเจนในงานระยะใกล้ที่จะสร้างขึ้นซึ่งจะทำให้สามารถก้าวไปสู่ขั้นต่อไปได้
- ให้ความสำคัญกับการสนับสนุนทีมของคุณโดยการลบ Roadblock หนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการคือการล้างเส้นทางของอุปสรรคที่มีแนวโน้มที่จะชะลอตัวบุคคลและทีมลงในการเดินทางของพวกเขา ปัญหาที่กำลังจะมาถึงจะมุ่งเน้นไปที่ทรัพยากรบุคคลการเงินหรืออุปกรณ์งานของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่และเข้าถึงได้ในเวลาที่เหมาะสม
- ทีมโค้ชไม่แอบอ้างพวกเขา สังเกตทีมงานและพนักงานของคุณและระบุพฤติกรรมที่ต้องมีการปรับปรุงหรือลดความเข้มแข็งเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ใช้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และเป็นบวกได้อย่างเสรีและมักทำหน้าที่เป็นโค้ชในการส่งเสริมประสิทธิภาพไม่ใช่ผู้จัดการที่ต้องการการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สร้างบทเรียนที่เรียนรู้อย่างสม่ำเสมอและทันเวลา ซึ่งคุณสามารถสร้างองค์ความรู้โดยรวมของกลุ่มเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากการทำงานในโครงการดังกล่าวมุ่งเน้นไปที่ "สิ่งที่ได้ผล" กับเรื่องทั่วไป "สิ่งที่ไม่ได้ผล" เป็นวิธีกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
- ฉลองความสำเร็จและยอมรับความล้มเหลว โทนที่คุณปลูกฝังให้บทเรียนที่ได้เรียนรู้จากความล้มเหลวและพลังงานที่คุณสร้างขึ้นเพื่อความสำเร็จจะช่วยสนับสนุนสภาพแวดล้อมที่ปราศจากความกลัวและมุ่งเน้นที่จะประสบความสำเร็จ
บรรทัดด้านล่าง:
ความตรงตามกาลมีความสำคัญในโลกแห่งการเปลี่ยนแปลงของเรา ใช้พฤติกรรมของผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพสูงและมุ่งเน้นการทำให้ประสิทธิภาพและความปราศจากความเครียดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและความคิดสร้างสรรค์และความเร็วในการปฏิบัติตาม