ค่าธรรมเนียมโครงสร้างสำหรับการวางแผนงานทางธุรกิจ

ไม่ว่าคุณจะเริ่มกิจกรรมวางแผนธุรกิจสำหรับกิจกรรมทางสังคมกิจกรรมทางธุรกิจหรือการรวมกันของทั้งสองธุรกิจก็ตามทุกคนที่กำลังพิจารณาธุรกิจของตนเองควรกังวลเกี่ยวกับการกำหนดอัตราค่าบริการที่เป็นธรรมสำหรับเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีคิดค่าบริการ

น่าเสียดายที่คำตอบก็ไม่ง่าย มีปัจจัยหลายอย่างในการกำหนดอัตราค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการวางแผนค่าจ้างเงินเดือนและผลกำไร

ความจริงก็คืออัตราที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณดำเนินธุรกิจประเภทของโครงการที่คุณทำและสิ่งที่ตลาดยินดีจ่าย

นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับตลาดเป้าหมายของคุณ นั่นคือลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะมีงบประมาณเป้าหมายอยู่ในใจและบริการของคุณต้องสามารถแข่งขันได้ภายในพารามิเตอร์เหล่านั้น

แต่ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจนอกเวลาหรือแม้แต่ธุรกิจแบบเต็มเวลามีประมาณ 5 วิธีในการจัดโครงสร้างค่าธรรมเนียมการแข่งขันและอ้างค่าธรรมเนียมของคุณประมาณ 5 วิธี ให้กับลูกค้าของคุณ:

ค่าโครงการแบบแบน

เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่าย

อัตรารายชั่วโมง

• เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายบวกอัตรารายชั่วโมง
• อัตราค่าคอมมิชชั่น
• สำหรับคำอธิบายและตัวอย่างต่อไปนี้สมมติว่าคุณต้องการ โดยเฉลี่ย 75 เหรียญต่อชั่วโมงสำหรับบริการของคุณ
• ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับอัตราโครงการแบบแบน

ลูกค้าจำนวนมากต้องการทราบว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไรโครงการจะรวมค่าธรรมเนียมทั้งหมดไว้ด้วย ในฐานะผู้วางแผนงานเพื่อเสนอสิ่งนี้คุณจะต้องกำหนดค่าธรรมเนียมแบบแบนและกำหนดว่าจะให้บริการใดบ้างสำหรับจำนวนดังกล่าว

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณต้องรับผิดชอบงบประมาณในการวางแผนกับคุณโดยตรงและต้องคาดการณ์ถึงสถานการณ์ต่างๆที่สถานการณ์ต่างๆอาจมีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ลูกค้าอาจทำสัญญาโดยตรงกับผู้จัดกิจกรรมเพื่อประสานงานด้านลอจิสติกส์สถานที่ค่าที่พักและอื่น ๆ

ค่าธรรมเนียมโครงการแบบแบนมักใช้สำหรับกิจกรรมที่จัดแพคเกจเช่นที่พบในโปรแกรมการตลาดกีฬาและ อาจมีการคำนวณเป็นรายบุคคลโดยมีข้อกำหนดและข้อแม้มากมาย

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังได้รับการว่าจ้างให้จัดทัวร์ท่องเที่ยวเมืองประวัติศาสตร์หนึ่งวันสำหรับผู้เข้าร่วม 15 คน ลูกค้าของคุณต้องการให้คุณเสนอราคาแบบแบนสำหรับการขนส่งคู่มือส่วนตัวอาหารกลางวันและค่าธรรมเนียมเข้าชมสถานที่ใด ๆ อย่างไรก็ตามเธอยังขอให้คุณให้รายละเอียดระดับสูงของรายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

ในสถานการณ์สมมตินี้คุณต้องเจรจาต่อรอง / คำนวณต้นทุนของบริการทั้งหมดรวมถึงเวลาของคุณและเสนอราคารวมทั้งหมดสำหรับค่าใช้จ่าย ความรับผิดชอบ / ความเสี่ยงในการระบุเงินมัดจำที่จำเป็นต้องจ่ายค่าบริการทั้งหมดและรับผิดชอบในข้อตกลงการให้บริการทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่าย

โดยเฉลี่ยนักวางแผนกิจกรรมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดควรรู้สึกสบายใจกับการเรียกเก็บเงินระหว่าง 15-20% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของกิจกรรมเป็นส่วนหนึ่งของค่าบริการขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโปรแกรมและระยะเวลาที่ใช้ในการวางแผนและดำเนินการกิจกรรมบางครั้งก็เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของผู้วางแผนและแหล่งที่มาของกำไร

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังได้รับการว่าจ้างให้จัดอาหารมื้อค่ำส่วนตัวในร้านอาหารพิเศษสำหรับแขก 40 คนโดยมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย $ 175 ต่อคน

สมมติว่าคุณใช้เวลาทั้งหมด 15 ชั่วโมงในการติดต่อกับลูกค้าวางแผนเข้าร่วมและติดตามกิจกรรมนี้ทั้งหมด หากคุณคิดค่าบริการ 18% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดคุณจะได้รับรายได้เพียงเล็กน้อยมากกว่าอัตรารายชั่วโมงที่กำหนดไว้ที่ 75 เหรียญต่อชั่วโมง:

$ 175 x 40 แขก = $ 7,000 x 18% = $ 1, 260

15 ชั่วโมง x $ 75 / hr = $ 1, 125

หากลูกค้าทำสัญญากับคุณสำหรับบริการทั้งหมดโดยตรงค่าใช้จ่ายของกิจกรรมย่อยรวมทั้งหมดจะคิดเป็นมูลค่า $ 8, 260

ค่าธรรมเนียมตามอัตรารายชั่วโมง
ลูกค้าบางรายชอบวางแผนกิจกรรมเพื่อเสนอราคาชั่วโมงสำหรับบริการและประมาณจำนวนชั่วโมงในการจัดการและรันโปรแกรมไคลเอ็นต์ที่กำหนด อาจดูเหมือนคล้ายกับอัตราโครงการแบบแบน แต่ช่วยให้ฝ่ายต่างๆทั้งสองฝ่ายมีความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่อาจจำเป็นต่อไป

นักวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจจำนวนมากจะเรียกเก็บเงินค่าบริการเป็นรายชั่วโมง จะช่วยให้ลูกค้ารู้เพียงเท่าใดก็จะเสียค่าใช้จ่ายในการจ้างบริการของคุณและช่วยให้เขา / เธอในการคำนวณงบประมาณที่เหมาะสม บ่อยครั้งที่เหตุผลนี้เป็นเพราะลูกค้าต้องการมีการจัดการที่ดีขึ้นในค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดใด ๆ

อย่าลืมกำหนดพารามิเตอร์ที่ระมัดระวังรอบ ๆ ความคาดหวังเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีข้อตกลงว่าจะให้บริการอะไรบ้าง ในฐานะผู้วางแผนกิจกรรมคุณควรรวมการอ้างอิงถึงการเรียกเก็บเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เหมาะสมทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น

นักวางแผนเหตุการณ์บางรายอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าจัดส่งค่าเช่ารถและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ได้มากถึง 15-20% ในขณะที่บางรายไม่ทำ ถ้าคุณทำคุณควรเปิดเผยมาร์กอัปดังกล่าวและขอรับข้อตกลงกับลูกค้าของคุณล่วงหน้า

เมื่อพูดถึงอัตราการวางแผนงานรายชั่วโมงสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดจำนวนครั้งที่คุณอาจเรียกเก็บเงินสำหรับเวลาของคุณ

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าลูกค้ากำลังจ้างคุณในเดือนตุลาคมเพื่อจัดสัมมนาในวันที่ 1 มีนาคม บริการของคุณกำลังทำสัญญากับแหล่งที่มาและเจรจาสถานที่บริการจัดเลี้ยง A / V และมีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหาสำหรับรายการสื่อสารที่ จำกัด (เช่นคำเชิญวาระวาระแบบฟอร์มการประเมิน ฯลฯ )

ลูกค้าของคุณยังจ้างคุณเพื่อให้การจัดการในสถานที่ คุณจะสร้างข้อตกลงล่วงหน้าซึ่งคุณจะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการที่ระบุในแต่ละช่วงเวลาและจะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับบริการทั้งหมดที่ดำเนินการเป็นประจำทุกสัปดาห์ทุกๆเดือนหรือเป็นรายเดือน

ภายใต้ข้อตกลงนี้คุณและลูกค้าของคุณควรหาคำแถลงงานโดยละเอียดซึ่งรวมถึงความรับผิดชอบที่คาดว่าจะได้รับจากทั้งสองฝ่าย จากนั้นคุณอาจประมาณงบประมาณรวมเป็นเวลาหลายชั่วโมงรวมทั้งค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล (โปรดระบุรายละเอียดเหล่านี้ด้วย)

ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายพลัสค่าแบน / อัตรารายชั่วโมง

บางครั้งคุณได้รับการว่าจ้างให้จัดงานและด้วยเหตุผลใดก็ตามลูกค้าชอบอัตราตามเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามนี่ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของเวลาและบริการทั้งหมดของคุณ ในสถานการณ์เหล่านี้จะมีเหตุผลที่จะแสดงค่าใช้จ่ายของคุณด้วยค่าใช้จ่ายรวมกันในสองหมวดหมู่

ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่ได้รับการว่าจ้างคุณจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการประชุม งานของคุณคือการจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำแบบส่วนตัว 2 แบบและการออกนอกบ้านของกอล์ฟแต่ละคนมีผู้เข้าร่วม 50 คน ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับกิจกรรมที่รวมกันเหล่านี้จะใช้ประมาณ 20,000 เหรียญ แต่ต้องใช้เวลาประมาณ 60 ชั่วโมงและความซับซ้อนของโครงการนี้อาจเป็นเหตุผลให้อัตรากำไรสูงขึ้น คุณอาจจะคิดค่าธรรมเนียมขั้นต่ำสุดท้าย + อัตรารายชั่วโมงโดยมีการคำนวณต่อไปนี้:

เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายที่ประมาณการ:

$ 20, 000 x 18% = $ 3, 600

ประมาณการโดยประมาณต่อชั่วโมง: < 60 ชั่วโมง x $ 75 / hr = $ 4, 500

การขาดดุลรายชั่วโมง:
900 $

หากคุณขาดดุลตามที่เราได้ทำในตัวอย่างข้างต้นคุณอาจเลือกที่จะอ้างอิง 15 ชั่วโมงเพื่อจัดการโลจิสติกส์ ของผู้ขายภายนอกหลายราย คำพูดของคุณอาจสะท้อนถึงสิ่งต่อไปนี้
ค่าใช้จ่ายย่อยรวม:

$ 23, 600 ค่าแบน:

$ 1, 125 (อิงตาม 15 ชั่วโมงที่ $ 75 / hr)

คุณจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณได้ประมาณเวลาของคุณไว้อย่างเหมาะสม (บัญชีเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ไม่ได้มาตรฐานเช่นการเดินทางส่วนบุคคล) ตามที่คาดการณ์ไว้ลูกค้าจำนวนไม่มากยินดีที่จะเห็นการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในภายหลังเว้นแต่จะมีเหตุผลที่สมเหตุสมผล ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับอัตราค่าคอมมิชชั่น
อีกวิธีหนึ่งที่นักวางแผนเหตุการณ์สามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการให้บริการได้โดยการรักษาพื้นที่จัดงานผ่านสถานที่ที่มีอัตราค่าคอมมิชชั่น ค่าเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมสำหรับตัวแทนท่องเที่ยวในการจองตั๋วห้องพักโรงแรมและรูปแบบอื่น ๆ ของการเดินทาง ตัวอย่างเช่นโรงแรมหลายแห่งอาจขยายอัตราค่า commissionable ได้ถึง 10% สำหรับห้องพักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

แม้ว่านักวางแผนเหตุการณ์บางรายจะยอมรับอัตราค่าคอมมิชชั่นเป็นแหล่งรายได้สำหรับตัวเองลูกค้าที่มีความรู้ความเข้าใจอาจตั้งคำถามถึงความรู้สึกที่จงรักภักดีของผู้จัดกิจกรรมวางแผนเมื่อมีส่วนเกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้นักวางแผนที่เก๋าหลายคนจะ จำกัด การเลือกการวางแผนซึ่งรวมถึงอัตราค่าคอมมิชชั่นหรือเจรจาต่อรองการกำหนดราคาที่ไม่ได้คิดค่าใช้จ่ายสำหรับโปรแกรมของพวกเขาและส่งต่อแหล่งที่มาของการออมโดยตรงไปยังบรรทัดล่างสุดของลูกค้า

นอกจากนี้ลูกค้าบางรายอาจทราบว่ามีอัตราค่าคอมมิชชั่นอยู่และไม่คาดหวังให้ที่ปรึกษาภายนอกของพวกเขาเรียกเก็บเงินโดยใช้วิธีการเรียกเก็บเงินอื่น ๆ ที่เราระบุไว้และยังคงจ่ายค่าคอมมิชชั่น โดยทั่วไปแล้วจะไม่ถือว่าเป็นรูปแบบที่ดีจากนักวางแผนกิจกรรมจำนวนมากเพื่อที่จะ "จุ่มคู่" รายได้ของตนด้วยวิธีนี้

หากยอมรับอัตราค่าบริการที่ได้รับมอบหมายคุณควรไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมลูกค้าของคุณสำหรับบริการของคุณโดยใช้วิธีการเรียกเก็บเงินแบบอื่น ๆ

มีสถานการณ์สมมติเมื่ออัตราการได้รับค่าคอมมิชชั่นเหมาะสมที่สุดเช่นองค์กรหรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กที่อาจจ้างบริการของคุณสำหรับการเป็นสมาชิกหรือการประชุมและค่าธรรมเนียมส่วนใหญ่จะได้รับโดยตรงจากผู้เข้าร่วมประชุมแทนที่จะเป็นองค์กร .

อีกกรณีหนึ่งอาจเกิดจากลูกค้าของคุณกำลังซื้อของขวัญจากคุณและคุณอาจเสนอบริการแจกจ่ายสินค้าส่งเสริมการขาย ในกรณีนี้เพียงแค่เจรจาต่อรองสำหรับรายการส่งเสริมการขายและไม่เรียกเก็บเงินสำหรับบริการของคุณเป็นรายชั่วโมงเว้นแต่ลูกค้าของคุณจะได้รับทราบค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ล่วงหน้า