อำลาจดหมายบอกลาแก่เพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณออกจากงานใช้เวลาในการส่งจดหมายอำลาไปยังเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วย นี่เป็นแนวคิดที่ดีสำหรับเหตุผลหลายประการ

คนที่คุณทำงานด้วยเป็นส่วนสำคัญของเครือข่ายของคุณอาจเป็นข้อมูลติดต่อที่เป็นประโยชน์ในอนาคต ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจช่วยคุณในอาชีพของคุณอย่างใดอย่างหนึ่งเช่นการให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณซึ่งจะนำเสนอโอกาสในการหางานให้กับคุณหากคุณกำลังค้นหาหรือแนะนำให้คุณรู้จักกับคนอื่นที่คุณอาจต้องการเชื่อมต่อด้วย

พร้อมด้วยเหตุผลทั้งหมดเหล่านี้การบอกลาเป็นเพียงเรื่องสุภาพที่ต้องทำ โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่คุณต้องออกเดินทางคุณต้องการออกเดินทางด้วยใจดีและเป็นมืออาชีพ

อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำในการเขียนจดหมายอำลาและดูตัวอย่างตัวอักษรและข้อความอีเมล

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายอำลา

• ส่งก่อนออกเดินทาง ส่งจดหมายของคุณหนึ่งหรือสองวันก่อนออกเดินทาง คุณต้องการให้ตัวเองและเพื่อนร่วมงานของคุณมีเวลามากพอที่จะบอกลาคุณ อย่างไรก็ตามอย่าส่งจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะทำงานงานเสร็จสมบูรณ์มากที่สุด นี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นการบอกลาในวันสุดท้ายหรือชั่วโมง
• ปรับแต่งจดหมายของคุณเอง ลองตัดเย็บแต่ละตัวให้เหมาะกับแต่ละบุคคลแทนการส่งข้อความจำนวนมาก ระบุที่อยู่แต่ละคนตามชื่อและถ้าเป็นไปได้ให้รวมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือข้อความส่วนตัวอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงเวลาของคุณด้วยกัน ส่งจดหมายถึงคนที่คุณทำงานด้วยเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานที่ บริษัท ใหญ่คุณไม่ต้องการส่งข้อความถึงทุกคน (ยกเว้นกรณีที่คุณทำงานกับพวกเขาทั้งหมด)

• พูดขอบคุณ จดหมายฉบับนี้เป็นโอกาสของคุณในการแสดงความกตัญญูต่อความช่วยเหลือหรือการให้คำปรึกษา นอกจากนี้คุณยังอาจแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสุขกับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานมากน้อยเพียงใด
• รวมข้อมูลการติดต่อ ให้ข้อมูลสำหรับเพื่อนร่วมงานที่สามารถติดต่อคุณได้เมื่อคุณออกเดินทาง ใส่ที่อยู่อีเมล (อีเมลที่ไม่ได้ทำงาน) และ / หรือหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณอาจรวมที่อยู่เว็บ LinkedIn
• ให้สั้น ๆ เขียนไม่เกินสองย่อหน้า พร้อมกับกล่าวขอบคุณและรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณคุณอาจต้องการพูดถึงแผนการของคุณในอนาคต อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากนี้ให้สั้น
• ให้เป็นบวก แม้ว่าคุณจะไม่มีความสุขกับ บริษัท หรือตำแหน่งของคุณ (หรือกับเพื่อนร่วมงาน) อย่าแชร์สิ่งนี้ในจดหมายของคุณ อีกครั้งเป้าหมายของจดหมายคือการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเดิมของคุณและคุณไม่ต้องการทิ้งความประทับใจเอาไว้
• เชื่อมต่อกับ LinkedIn ถ้าคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน LinkedIn การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้หลังจากออกเดินทาง

ตัวอย่างจดหมายอำลา

ใช้จดหมายอำลาหรือข้อความอีเมลตัวอย่างนี้เพื่อบอกลาเพื่อนร่วมงานและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังย้ายไปอยู่ที่ตำแหน่งใหม่เกษียณหรือทำอย่างอื่นกับชีวิตของคุณ

Dear John,

ฉันต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันออกจากตำแหน่งที่ ABC Corporation ฉันจะเริ่มต้นตำแหน่งใหม่ที่ บริษัท XYZ ในเดือนหน้า

ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งนี้และรู้สึกขอบคุณที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนคำแนะนำและการให้กำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ ABC Corporation

ถึงแม้ว่าฉันจะพลาดเพื่อนร่วมงานและ บริษัท ของฉัน แต่ฉันก็รอคอยที่จะได้รับความท้าทายใหม่นี้และเริ่มก้าวสู่ยุคใหม่ของอาชีพของฉัน

โปรดติดต่อ: ฉันสามารถติดต่อได้ที่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน (samantha83 @ gmail2. com) ใน LinkedIn (linkedin. com / samanthasterling) หรือบนโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-2222

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง ขอให้โชคดี.

ขอแสดงความนับถือ

Samantha

การส่งอีเมลจดหมายอำลา

การส่งจดหมายของคุณทางอีเมลเป็นเรื่องปกติ ซึ่งจะช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับข้อความได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณปรับแต่งข้อความแต่ละข้อความให้พอดีกับผู้รับแต่ละราย

เมื่อคุณส่งข้อความอำลาทางอีเมลให้ใส่ชื่อและเหตุผลที่คุณเขียนในบรรทัดเรื่องของข้อความเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะเปิดขึ้น นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะเขียน:

• เรื่อง: Samantha Sterling - อยู่ในการสัมผัส
• เรื่อง: Samantha Sterling Update
• เรื่อง: Samantha - Moving On
• หัวเรื่อง: Samantha Update

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายอำลา | ตัวอย่างจดหมายลาออก ลาก่อน | วิธีลาออก ประกาศรับสมัครงานให้ลูกค้า