การประชุมที่เลวร้ายที่สุดที่ฉันเคยประสบคือช่วงเวลาที่เรียกว่ากลยุทธ์ที่อำนวยความสะดวกโดยบุคคลที่ไม่แน่นอนมากที่สุดคือนักยุทธศาสตร์ ระฆังปลุกเล็ก ๆ น้อย ๆ ดังขึ้นเมื่อเขาเริ่มการประชุมด้วยการให้เรารับคู่ไม้ตีกลองจากกองอยู่ข้างหน้าเขาบนโต๊ะ จากนั้นเขาก็สั่งให้เราหาจังหวะของเราเองและเริ่มตีกลองออกจากโน๊ตบุ๊คของเรา หลังจากช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจบางสิ่งบางอย่างเริ่มงุนงงมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเขาสนับสนุนให้กลุ่มผู้บริหารระดับนานาชาติเข้ามารับจังหวะและกลอนสดถ้าเรารู้สึกเช่นนั้น
การตีกลองเป็นจุดเด่น
ความสมดุลของการประชุมยังคงดำเนินต่อไปด้วยกิจกรรมการวางแผนเชิงกลยุทธ์แบบเทมเพลตที่เลวร้ายที่สุดที่ฉันเคยประสบกับความโชคร้ายในการเข้าร่วมในฐานะมืออาชีพ จุดต่ำสุด (ใช่ต่ำกว่าการตีกลอง) เกิดขึ้นขณะที่เขาพยายามชักจูงให้เราเข้าสู่สงครามการเสนอราคาจำนวนลูกค้าใหม่ที่เราจะได้รับในปีหน้าอันเป็นผลมาจาก "ภารกิจ" และ "วิสัยทัศน์" ใหม่ของเรา สร้างขึ้นและโหวตหลังจาก 90 นาทีแรก เมื่อถึงจุดหนึ่งเขาได้โยนความเท่าเทียมกันของ "สุนัขคู่กล้า" กับความท้าทายของ "นั่นคือลูกค้าทั้งหมดที่คุณสามารถหาได้หรือไม่? ! " หนึ่งในสมาชิกคนอื่น ๆ ที่รับรู้ถึงการเปิดทางการเมืองเพื่อเป็นผู้สนับสนุนเพียงคนเดียวในการประชุมครั้งนี้ได้ขึ้นไปบนกระดานและก่อนที่คุณจะรู้เรื่องนี้คอลเลกชันของธุรกิจที่สร้างรายได้ไม่กี่ร้อยต่อปีต่อลูกค้าใหม่ก็คือเบ็ด สำหรับการรวบรวมลูกค้าใหม่ 10,000 รายในปีหน้าและ 100,000 รายในช่วงสามปีที่ผ่านมา
ฉันละทิ้งรายชั่วโมงในใจของฉันและเมื่อสิ่งที่ได้เลวร้ายจริงๆฉันแนะนำให้เจ้านายของฉันเพื่อว่าเพื่อพวกเราทุกคนเขาจำเป็นต้องคว้าการควบคุมของการประชุมครั้งนี้ ความจริงฉันกังวลว่าฉันจะทำให้เป็นที่ประจักษ์ต่อหน้าสาธารณชนในขณะใด ๆ เจ้านายของฉันรู้สึกราว ๆ กับความตกตะลึงเช่นเดียวกับที่มีอยู่พอสมควรและเขาสามารถทำภารกิจนี้ได้อย่างคล่องแคล่วโดยไม่ให้เกิดความเสียหายเพิ่มเติมในขณะที่เพียงแค่คิดถึงการประชุมครั้งนี้จะเรียกความรู้สึกของอาการความเครียดจากการประชุมที่ไม่ดี (ปรากฏการณ์ที่ไม่ได้รับการพิสูจน์แล้ว แต่เกิดขึ้นบ่อยๆในโลกธุรกิจ) ก็เป็นตัวอย่างของอำนาจที่เรามีในฐานะผู้จัดการ และผู้นำที่จะใช้การชุมนุมเหล่านี้เพื่อความดีหรือชั่ว
ความสมดุลของบทความนี้เสนอประเภทการประชุมเพิ่มเติมที่แพร่กระจายความเครียดและการปะทะกัน ในฐานะผู้จัดการหรือผู้นำที่รับผิดชอบในการดึงคนเข้าด้วยกันเพื่อสื่อสารแชร์และสร้างแนวคิดคุณจะได้รับความช่วยเหลือโดยการกำจัดประเภทการประชุมเหล่านี้ออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณอย่างน้อย 5 ครั้งการประชุมทีมของคุณจะขอบคุณสำหรับการกำจัดหรือแก้ไข
1.8:00 a. ม. การประชุมพนักงานตอนเช้าวันจันทร์ ปัญหาเกี่ยวกับการประชุมครั้งนี้คือไม่มีใครพร้อมสำหรับเรื่องนี้ หลังจากทั้งหมด 8: 00 a. ม. ในเช้าวันจันทร์ - ไม่มีอะไรเกิดขึ้นและสิ่งที่เกิดขึ้นสัปดาห์ที่ผ่านมาส่วนใหญ่เป็นประวัติศาสตร์โบราณ ปัญหาที่สองของการประชุมครั้งนี้คือการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทุกคนที่ต้องทำงานในคืนวันอาทิตย์ซึ่งเป็นไปในทางที่ดี แต่รับประกันว่าคุณจะได้รับคะแนนเสียงที่หนักหน่วงจากพนักงานและสมาชิกในครอบครัวของพนักงาน
การแก้ปัญหา:
ถ้าคุณต้องเรียกประชุมทีมในวันจันทร์ให้ผลักดันไปในตอนเช้าหรือตอนบ่าย
ยังดีกว่าให้ผลักดันให้ถึงเช้าวันอังคาร
2 การประชุมสถานะรอบโต๊ะ คุณรู้จักการประชุมครั้งนี้ นี่คือสิ่งที่ผู้คนเดินไปรอบ ๆ ห้องเพื่อแบ่งปันข่าวสารล่าสุดของพวกเขา sagas จินตนาการและความฝัน นั่งอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องและจบลงในฐานะบุคคลที่อายุ 22 999 ถึง 999 เพื่อเสนอการปรับปรุงกลุ่มที่มีกระเพาะปัสสาวะรัดตัวและสมองกลัดกลุ้มจากการปรับปรุงที่มุ่งเน้นทางการเมืองซึ่งเล็ดลอดออกมาจากปากของเพื่อนร่วมงานในระยะไกล - ออกไป
การแก้ปัญหา:
พบถ้าคุณต้อง แต่ตั้งกฎบางอย่างเกี่ยวกับการอัปเดต ขอให้ผู้คนให้ความสำคัญกับข่าวสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อทุกคนหรือเพื่อระบุถึงความท้าทายที่ต้องการความช่วยเหลือจากการทำหน้าที่ต่างๆ ทำทุกอย่างเพื่อ จำกัด การอัปเดตสถานะที่ให้เปล่าและอัปเดตด้วยตนเองที่เจ็บปวดในการสร้างการประชุมแบบไม่ต่อเนื่องโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
3 การประชุมซ้ำ ๆ ที่สูญหายไปตามเป้าหมาย การประชุมที่เกิดขึ้นอีกครั้งซึ่งไม่มีใครจำได้ว่าทำไมการประชุมครั้งนี้ยังคงเกิดขึ้นจึงเป็นเรื่องที่จะต้องได้รับการยกเลิกทันที กฎหมายของการถ่ายโอนฟิสิกส์ไปยังการประชุมและการประชุมในตารางเวลามีแนวโน้มที่จะยังคงอยู่ในตารางเวลานานหลังจากที่มีการใช้ประโยชน์ขึ้นในสถานที่ทำงาน ผู้จัดการคนใหม่คนหนึ่งได้ตรวจสอบรายการการประชุมที่เกิดขึ้นประจำตามกำหนดการของทีมและยกเลิกการประชุมสองครั้งเนื่องจากเขาไม่สามารถค้นพบเหตุผลที่จะมีการประชุมได้ เขาได้รับความขอบคุณจากคุณมากกว่าสองสามข้อและความคิดเห็นบางส่วนจากผู้คนที่สงสัยว่าเขาฆ่าจัดการประชุมครั้งนี้ได้อย่างไรที่พวกเขาพยายามจะกำจัดให้กับปีที่ผ่านมา การแก้ปัญหา:
ตรวจทานการประชุมที่เกิดขึ้นประจำทุกครั้งที่คุณนำทีมของคุณไปหรือว่าคุณเป็นผู้เข้าร่วมและขจัดพวกเขาออกจากชีวิตและชีวิตของสมาชิกในทีมของคุณ ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าภาพในการประชุมแจ้งให้ทราบถึงเจตนาและมุมมองของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของการประชุม หากคุณเป็นเจ้าภาพ / ผู้อุปถัมภ์สมาชิกในทีมสำรวจความคิดเห็นและให้เสียงและออกเสียง การหดตัวของการประชุมที่เกิดประจำซ้ำ ๆ ช่วยเพิ่มเวลาอันมีค่าสำหรับกิจกรรมที่สำคัญอื่น ๆ 4 G
roup การประชุม Word-smithing
นี่คือการประชุมใด ๆ ที่คุณรวบรวมกลุ่มคนเพื่อใช้ถ้อยคำสำหรับบางสิ่งบางอย่างเช่นวิสัยทัศน์พันธกิจคำแถลงกลยุทธ์คำแถลงขอบเขตในการจัดการโครงการ ผลลัพธ์ของเซสชันเหล่านี้มักเป็นชุดประโยคที่สร้างขึ้นอย่างน่าอึดอัดใจสะท้อนถึงการประนีประนอมในส่วนของบุคคลที่รับผิดชอบไม่มีใครในห้องเห็นด้วยกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย แต่ทุกคนจะพยักหน้าด้วยความยินยอมทันทีที่ถ้อยคำขยับไปไร้สาระจนแย่ยิ่งกว่าในความพยายามที่จะทำให้ความเจ็บปวดหายไป ความ
olution: ไม่เคยทิ้งคำพูดหยาบคายใด ๆ ต่อคณะกรรมการ ใช้แทงที่รายการในคำถามตัวเองเด้งออกเพื่อนร่วมงานไม่กี่และเมื่อคุณเข้าใกล้บางสิ่งบางอย่างที่เป็นจุดเริ่มต้นที่จะทำงานให้กับคุณอย่างระมัดระวังขอใส่ข้อมูลจากกลุ่ม ถามคำถามชี้แจงจดโน้ตที่ดีและจากนั้นหายไปและทำเป็นคำแถลงใหม่ทำซ้ำขั้นตอนตามที่จำเป็น 5 การประชุมเชิงกลยุทธ์เทมเพลต
ฉันกำลังจะจบที่ฉันเริ่มต้นด้วยการประชุมยุทธศาสตร์ที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งอธิบายไว้ในการเปิดบทความนี้ ไม่มีกระบวนการหรือเทมเพลตที่น่าอัศจรรย์หรือแม้กระทั่งขั้นตอนง่ายๆที่จะช่วยให้เกิดความชัดเจนเชิงกลยุทธ์ การดำเนินการ S. W. O. T. (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและการคุกคาม) การวิเคราะห์ไม่ได้เป็นเรื่องสำคัญเสมอไปในการประเมินเงื่อนไขและโอกาสที่ถูกต้อง ตัวเลขและเป้าหมายและการเติบโตไม่ใช่กลยุทธ์ ระวังทุกคนแนะนำว่าพวกเขามีกระบวนการง่ายๆสำหรับหัวข้อที่ซับซ้อนนี้
การแก้ปัญหา: ลงทุนในผู้ให้คำปรึกษาหรือที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์ซึ่งเข้าใจวิธีการให้คำแนะนำบางครั้งอาจเป็นผู้นำและบางครั้งก็ติดตามในการพัฒนายุทธศาสตร์ที่มีความหมายและสามารถดำเนินการได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านขวาจะถือกลุ่มที่รับผิดชอบในการหาคำตอบสำหรับคำถามที่ถูกต้อง (ยาก) ที่จะต้องได้รับการตอบกลับไปสู่ความชัดเจนเชิงกลยุทธ์ บรรทัดล่าง:
การประชุมคือโอกาสอันล้ำค่าในการเชื่อมต่อสื่อสารสร้างความสัมพันธ์และกระตุ้นการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ พวกเขายังมีโอกาสสุกสำหรับการใช้มากเกินไปและแม้กระทั่งการละเมิด มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้จัดการที่เคารพในอำนาจและความสำคัญของการประชุม ใช้ฟอรัมเหล่านี้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้องโดยการออกแบบให้เน้นประเด็นสำคัญเชิญชวนให้ความคิดและให้ความสำคัญกับเวลาที่ทุกคนเข้าร่วมการประชุม สมาชิกในทีมของคุณจะชื่นชมแนวทางบวกของคุณมากกว่าที่คุณเคยรู้จัก