ใช้จดหมายแจ้งการลาออกของคุณเพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณลาออกจากงาน เมื่อเวลาอนุญาตให้ส่งข้อความอีเมลส่วนบุคคลไปยังบุคคลแต่ละคนที่คุณทำงานใกล้ชิดมากกว่าไม่ใช่การส่งจดหมายจำนวนมาก
อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้รับข้อความของคุณสามารถติดต่อได้
ประกาศลาออกสำหรับผู้ร่วมงาน
บรรทัดหัวเรื่อง: ประกาศลาออก - Samantha Smith
Dear John,
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังจะออกจากตำแหน่งที่ ABC Corporation ฉันจะเริ่มต้นตำแหน่งใหม่ที่ บริษัท XYZ ในเดือนหน้า
ผมขอขอบคุณอย่างจริงใจที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณและมีความสุขกับเวลาของฉันที่ บริษัท
ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนคำแนะนำและการให้กำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ ABC แม้ว่าฉันจะพลาดเพื่อนร่วมงานและ บริษัท ของฉัน แต่ฉันก็รอคอยความท้าทายในตำแหน่งของฉันและเริ่มต้นการทำงานใหม่ในระยะยาว
โปรดอย่าติดต่อเรา ฉันสามารถติดต่อได้ที่ LinkedIn (LinkedIn com / SamanthaSmith) ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน (samantha. l. smith @ gmail2. com) หรือทางโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-121-2222
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง
ขอแสดงความนับถือ
Samantha
แจ้งการลาออกของกลุ่มเพื่อนร่วมงาน
หัวเรื่อง: วันสุดท้ายของ Tanisha
Dear Development Team,
วันพฤหัสบดีหน้า 27 เมษายน จะเป็นวันสุดท้ายของฉันที่ ABC Company
ฉันยอมรับตำแหน่งที่ บริษัท XYZ ซึ่งเป็นการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ที่ไม่หวังผลกำไร ฉันมีอารมณ์แบบผสมในการเขียนข้อความนี้: ในขณะที่ฉันตื่นเต้นกับขั้นตอนต่อไปฉันจะพลาดทุกคนมาก
คุณได้ทำเวลาของฉันที่นี่ที่ บริษัท เอบีซีเพื่อให้รางวัล! ฉันจะผ่านอากาศที่อัดแน่นด้วยพิซซ่าตอนปลายคืนได้อย่างไรโดยไม่มีคุณ?
เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ทำงานร่วมกับทุกคนและหวังว่าเราจะสามารถติดต่อเราได้ต่อไป
คุณสามารถเชื่อมต่อกับฉันได้ที่ LinkedIn หรือโปรดติดต่อทางอีเมลล์: tmartins @ email ดอทคอม
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับสองปีที่ยอดเยี่ยมใน ABC
Best,
Tanisha
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแจ้งการลาออก
พร้อมกับช่วยให้การเดินทางออกจาก บริษัท เป็นไปอย่างราบรื่นจดหมายลาออกเป็นวิธีที่ดีในการให้เพื่อนร่วมงาน ข้อมูลการติดต่อส่วนตัวของคุณ (โปรดจำไว้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้อีเมลงานของคุณได้เมื่อคุณไปแล้ว!) ซึ่งช่วยให้สร้างเครือข่ายได้ง่ายขึ้น - ไม่เพียง แต่คุณสามารถแชร์ที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถยึดเวลาและเชื่อมต่อด้วย คนใน LinkedIn ถ้าคุณยังไม่ได้
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนอีเมลแจ้งการลาออกซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานมีการแสดงผลที่ดี:
- ให้ความเป็นมืออาชีพ: นี่ไม่ใช่เวลาที่จะบ่นเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานหรือ บริษัทให้มันร่าเริงและดีงาม (โดยทั่วไปแล้วคุณควรหลีกเลี่ยงเรื่องตลกที่อาจจะผิดพลาดในจดหมายลาก่อน)
- ย่อ: ไม่จำเป็นต้องเขียนโน้ตยาว ข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุคือวันสุดท้ายข้อมูลการติดต่อส่วนบุคคลและความรู้สึกอบอุ่นบางส่วน หากต้องการคุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณจะได้ทำงานต่อไป
- ส่งบันทึกย่อแต่ละฉบับถ้าสามารถทำได้: พร้อมกับการส่งข้อความกลุ่มหรือกลุ่มให้พิจารณาเขียนบันทึกส่วนตัวกับทุกคนที่คุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิด แม้ว่าอีเมลจะดีอยู่เสมอการส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นเรื่องที่ดี (ในบางอุตสาหกรรมเช่นการพิมพ์จดหมายลาเป็นลายลักษณ์อักษรทั่วไป)
- เลียนแบบคนอื่น ๆ : แม้ว่าการ์ดพิมพ์ลายมืออาจเป็นบรรทัดฐานในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ คุณควรส่งข้อความอำลาที่สะท้อนสิ่งที่คนอื่น ๆ ที่ บริษัท ส่งมา หากประกาศลาออกโดยทั่วไปเหมือนธุรกิจให้ยึดติดกับรูปแบบนั้น ถ้าคนใช้พวกเขาเพื่อแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยรวมถึงตัวคุณเอง
- ถ้าจำเป็นให้ส่งประกาศลาออกไปให้กับลูกค้าหรือลูกค้า: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและอุตสาหกรรมของคุณอาจเป็นการเหมาะสมที่คุณจะแจ้งให้ลูกค้าหรือลูกค้าเดินทางออกนอกประเทศ ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณก่อนดำเนินการดังกล่าว
วิธีการบอกลา
คุณได้พบกับงานใหม่และพร้อมที่จะแจ้งให้นายจ้างปัจจุบันทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ วิธีที่ดีที่สุดในการบอกลาคืออะไร? ขั้นตอนแรกคือให้เจ้านายรู้ว่าคุณลาออก
ต่อไปคุณจะต้องการอำลาเพื่อนร่วมงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ทบทวนตัวอย่างจดหมายอำลาเพิ่มเติมแม่แบบจดหมายอำลาและตัวอย่างจดหมายลาออก