การตั้งค่าคอลเล็กชันระบบการจัดการ
ไม่มีอะไรสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจมากกว่าระบบในการจัดการบัญชีลูกหนี้การเรียกเก็บเงินและคอลเล็กชัน บางครั้งระบบนี้เรียกว่า "ระบบการจัดการคอลเล็กชัน" สิ่งที่เรียกว่าคุณต้องตั้งขึ้นและทำงานอย่างขยันขันแข็ง
นี่คือเหตุผล: ถ้าคุณมีลูกค้าจำนวนมาก แต่ไม่มีรายได้จากลูกค้าเหล่านี้คุณจะเลิกทำธุรกิจ
นี่คือรายการของขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อใช้ระบบจัดการคอลเลกชันสำหรับธุรกิจของคุณ:สร้างวิธีการชำระเงิน
คนจะจ่ายเงินให้คุณได้อย่างไร? เรื่องนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและไม่ว่าลูกค้าของคุณคือบุคคลหรือ บริษัท หรือทั้งสองอย่าง มีหลายวิธีในการรับเงินจากลูกค้าทุกประเภท: ประเภทของการชำระเงินที่คุณยอมรับยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับลูกค้า แต่คุณจะต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับการจัดการการชำระเงินบางประเภทเช่นบัตรเครดิตและเดบิต
การชำระเงินด้วยเงินสดและบัตรเดบิตจากบุคคลธรรมดาและธุรกิจ
การชำระเงินออนไลน์- การชำระเงินออนไลน์ วิธีต่างๆเช่น PayPal จากบุคคลและ บริษัท ต่างๆ
- แผนการเครดิตหรือการชำระเงินทั้งจากบุคคลธรรมดาและลูกค้าธุรกิจ
- แหล่งการชำระเงินภายนอกอื่น ๆ เช่น บริษัท ประกันภัยในบางประเภทของ บริษัท
- การตั้งค่าการประมวลผลการชำระเงิน "Rules of Thumb"
- หลังจากที่คุณกำหนดประเภทของการชำระเงินแล้วคุณจะต้องกำหนดกฎสำหรับพนักงานของคุณเกี่ยวกับการยอมรับและ การจัดการประเภทการชำระเงินเหล่านี้
- ตัวอย่างเช่นกฎของคุณในการรับเช็คคืออะไร? คุณทำการตรวจสอบเครดิตกับลูกค้าใหม่หรือไม่?
ส่งบิล
ส่งใบเรียกเก็บเงินไปให้ลูกค้าที่เป็นหนี้คุณ ส่งการเรียกเก็บเงินอย่างน้อยเดือนละครั้งหรือบ่อยกว่าถ้าคุณจริงจังกับการเก็บเงิน
เรียกใช้รายงานเกี่ยวกับระยะเวลาบัญชีลูกหนี้
ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณคุณอาจมีลูกค้าที่ไม่ต้องจ่ายเงินเมื่อซื้อหรือจ่ายเงินตามระยะเวลา การเรียกใช้รายงานการมีอายุของลูกหนี้จะแสดงให้คุณทราบเมื่อจะส่งบิลและเวลาที่จะเริ่มต้นวิธีการเก็บรวบรวมที่แข็งแกร่งขึ้น
เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินการดำเนินการสำหรับผู้ไม่จ่ายเงิน
สำหรับลูกค้าที่ไม่ชำระเงินภายในระยะเวลาที่เหมาะสม (ตามที่กำหนดไว้ใน "กฎของหัวแม่มือ") ให้ดำเนินการเรียกเก็บเงิน คุณอาจต้องการส่งบัญชีไปยังหน่วยงานคอลเลกชันหรือศาลเรียกเก็บเงินขนาดเล็กตัดสินใจว่าเหมาะสมกับแต่ละประเภทบัญชี การตั้งค่าและการทำงานในระบบการจัดการคอลเลกชันสามารถช่วยให้คุณเก็บเงินที่คุณต้องจ่ายและรักษากระแสเงินสดให้เคลื่อนย้ายผ่าน บริษัท ของคุณ
กลับไปที่
การชำระเงิน: การตั้งค่าระบบคอลเลกชันของคุณ