กระบวนการจ้างงานในแคนาดา

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการจ้างงานในประเทศแคนาดารวมถึงการลงทะเบียนสำหรับเงินเดือนกับแคนาดา Revenue Agency การเสนองานและการตั้งค่าการหักเงินจากพนักงาน

สิ่งที่คุณต้องการก่อนจ้างพนักงานในแคนาดา

1) รับหมายเลขธุรกิจ (BN) และ / หรือเปิดบัญชีหักล้างเงินเดือน

ในฐานะนายจ้างคุณจะต้องเปิดบัญชีหักล้างเงินเดือน ในการดำเนินการนี้คุณต้องมีหมายเลขธุรกิจ

หากคุณยังไม่มี Business Number คุณจะต้องได้รับหมายเลขดังกล่าวจากแคนาดา Revenue Agency คุณสามารถรับหมายเลขธุรกิจด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ลงทะเบียนหมายเลขธุรกิจออนไลน์
• กรอกแบบฟอร์ม RC1, ขอหมายเลขธุรกิจ (BN) และจดหมายหรือแฟกซ์ไปที่สำนักงานบริการภาษีที่ใกล้ที่สุด (TSO) หรือศูนย์ภาษี (TC)
• ติดต่อสำนักงานสรรพากรแคนาดาโดยตรงทางโทรศัพท์ที่ 1-800-959-5525 ในช่วงเวลาทำการ

หากคุณลงทะเบียนหมายเลขธุรกิจคุณสามารถขอบัญชีโปรแกรมบัญชีเงินเดือนพร้อมกันได้ หากคุณมีหมายเลขธุรกิจอยู่แล้วคุณจะเพิ่มบัญชีใหม่ลงในบัญชีเดิม

(โปรดทราบว่าคุณสามารถจัดการบัญชีธุรกิจทั้งหมดของคุณได้เช่นบัญชีเงินเดือนโดยใช้พอร์ทัลออนไลน์ของ My Business Account ของ CRA)

คุณสามารถเพิ่มบัญชีเงินเดือนโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้

• ใช้บัญชีธุรกิจของฉัน
• กรอกแบบฟอร์ม RC1B และส่งทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ไปที่สำนักงานบริการภาษีที่ใกล้ที่สุด (TSO) หรือศูนย์ภาษี (TC)
• โทรหาแคนาดา Revenue Agency ที่ 1-800-959-5525 และขอบัญชีหักเงินเงินเดือน

(โปรดทราบว่าธุรกิจสามารถมีบัญชีการหักลดหย่อนค่าจ้างได้มากกว่าหนึ่งบัญชีถ้าคุณมีสำนักงานอื่นในเมืองต่างๆเช่นคุณอาจมีบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากสำหรับแต่ละสำนักงาน)

กระบวนการจ้างงานในแคนาดา < สิ่งนี้บ่งชี้ถึงความเข้มงวดของกระบวนการจ้างงานที่เกิดขึ้นจริง สิ่งที่คุณต้องทำตามกฎหมายเพื่อจ้างลูกจ้างในแคนาดาเมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการจ้างคน

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำหลังจากที่คุณได้ผ่านขั้นตอนการจ้างเบื้องต้นทั้งการสร้างหรือปรับแต่งรายละเอียดงานประกาศตำแหน่งงานและสัมภาษณ์ผู้ที่คาดหวัง ทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังคุณ

คุณทำให้คนได้รับข้อเสนอการจ้างงาน ตอนนี้คุณต้อง:

1) ให้พนักงานยอมรับและลงนามในข้อเสนองาน

รัฐบาลไม่ต้องการเรื่องนี้ แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะมีเงื่อนไขในการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร อธิบายรายละเอียดต่างๆเช่นหน้าที่การทำงานชั่วโมงทำงานผลประโยชน์เงินเดือนและระยะเวลาการทดลองหากมีและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในอนาคต (แน่นอนว่าเมื่อจ้างลูกจ้างข้อเสนองานของคุณต้องเป็นไปตามมาตรฐานการจ้างงานของจังหวัดหรือเขตปกครองของคุณ) ดู:

มาตรฐานแรงงานของรัฐบาลกลาง

มาตรฐานการจ้างงานของอัลเบอร์ต้า

มาตรฐานการจ้างงานของ BC

มาตรฐานการจ้างงานของแมนิโทบา < มาตรฐานการจ้างงานของออนแทรีโอ

มาตรฐานการจ้างงานของโนวาสโกเทีย

มาตรฐานแรงงาน Newfoundland and Labrador

2) ตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมของพนักงาน (SIN)

หมายเลขประกันสังคมใช้เพื่อบริหารผลประโยชน์ของรัฐบาล ในฐานะนายจ้างคุณต้องดูบัตร SIN ของพนักงานทุกคนภายในสามวันนับจากวันที่พนักงานเริ่มทำงานและบันทึกชื่อพนักงานและ SIN ตามที่ปรากฏในบัตร

นาฬิกาสำหรับ SIN ที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลข "9"! SIN ที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขนี้จะเป็นสัญญาณว่าเป็นบุคคลที่ไม่ใช่พลเมืองของแคนาดาหรือผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรและเป็นผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างรายใดคนหนึ่งที่มีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องซึ่งออกให้โดย Citizenship and Immigration Canada

(ถ้าลูกจ้างใหม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงานในแคนาดาและไม่มี SIN ให้สั่งให้เขาไปยื่นขอที่สำนักงาน Service Canada)

3) ให้พนักงานกรอกแบบฟอร์ม TD1,

เครดิตภาษีส่วนบุคคลที่ส่งคืน

แบบฟอร์ม TD1 กำหนดจำนวนภาษีที่จะถูกหักออกจากรายได้จากการจ้างงานของบุคคลนั้น พนักงานใหม่จะต้องกรอก TD1 ของรัฐบาลกลางและจังหวัด TD1 หากมีการเรียกร้องเงินช่วยเหลือส่วนบุคคลมากกว่าจำนวนพื้นฐาน (โปรดทราบว่าในควิเบกพนักงานต้องใช้แบบฟอร์ม TD1 และ Provincial Form TP1015 ของรัฐบาลกลาง 3-V,

การหักเงินของแหล่งที่มา

.) โปรดดูแบบฟอร์มการยื่น TD1 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าใครต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ และรูปแบบที่พวกเขาสามารถหรือควรใช้ (Canada Revenue Agency) ดูคู่มือการหักเงินเดือนของแคนาดาสำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการหักเงินเดือนรวมทั้งภาษีเงินได้แผนบำนาญแคนาดา (CPP), EI และผลประโยชน์ทางภาษี 4) ทบทวนวันที่เริ่มต้นและเวลาและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับวันแรกของการจ้างงาน

วันพนักงานใหม่จะเริ่มต้นด้วยการพบปะกับหัวหน้างานหรือทัวร์ชมสถานที่หรือไม่? มีอุปกรณ์พิเศษใดที่เธอต้องนำติดตัวหรือแต่งกายที่เธอต้องการให้ปฏิบัติตาม? มีเซสชันการปฐมนิเทศพนักงานใหม่หรือการให้คำปรึกษาในบ้านหรือไม่? การกรอกข้อมูลพนักงานใหม่ในรายละเอียดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันแรกของเธอในงานจะช่วยลดความวิตกกังวลของเธอและช่วยให้คุณทั้งสองออกไปเริ่มต้นที่ดี

5) เริ่มต้นแฟ้มสำหรับพนักงานถ้าคุณยังไม่ได้ทำ

ควรทำอย่างนี้ทันทีเมื่อจ้างพนักงาน ในฐานะนายจ้างคุณจะเก็บบันทึกพนักงานเช่นแผ่นงานเวลาและการประเมินผลการปฏิบัติงานและจัดการแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินเดือนเช่น T4 บิล (ดูคู่มือการหักเงินเดือนแคนาดาสำหรับข้อมูลทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนในการปฏิบัติตามแคนาดาสรรพากร Agency) การบันทึกพนักงานของคุณออกไปเริ่มต้นจัดจะประหยัดเวลาในภายหลัง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานโปรดดูที่:

10 เคล็ดลับในการดึงดูดพนักงาน

7 วิธีในการจัดหาพนักงานใหม่

ขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจในแคนาดา

10 วิธีในการเติบโตของธุรกิจของคุณ >