ผู้ตรวจสอบภายในมีประโยชน์ต่อองค์กรภาครัฐอย่างไร?

ร้านตรวจสอบภายในเป็นหน่วยงานที่มีราคาแพงขององค์กรภาครัฐ แม้ว่าจะไม่ได้ทำหน้าที่หลักของหน่วยงาน แต่สนับสนุนส่วนที่ทำโดยการระบุศักยภาพและความเป็นจริง พวกเขาเป็นยามเฝ้าบ้านที่ปกป้องเงินผู้เสียภาษีอากรและความไว้วางใจจากสาธารณะ ผู้ตรวจสอบภายในมักจะได้รับการยกย่องว่าเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์โดยเฉพาะในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้

ในองค์กรภาครัฐขนาดใหญ่และขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ผู้ตรวจสอบภายในจะทำการประเมินความเสี่ยงประจำปี

การประเมินเหล่านี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบภายในกำหนดตำแหน่งที่จะมุ่งเน้นในปีต่อ ๆ ไป พวกเขาประเมินสถานที่ที่มีศักยภาพมากที่สุดสำหรับการสูญเสียการฉ้อโกงและการละเมิดสามารถเกิดขึ้นได้และความเสียหายที่มากที่สุดสามารถทำได้โดยกิจกรรมที่ไม่เป็นธรรมเหล่านั้น

ความเสี่ยงทางการเงินมักเป็นตัวขับเคลื่อนกระบวนการประเมินความเสี่ยง แต่มีความเสี่ยงประเภทอื่น ๆ ตัวอย่างหนึ่งคือความเสี่ยงของการประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดี เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งและได้รับการแต่งตั้งดูแลความเสี่ยงนี้อย่างจริงจังเพราะความเสี่ยงที่เกิดขึ้นนี้สามารถสะกดจุดสิ้นสุดของการจ้างงานกับองค์กรได้

ผู้ตรวจสอบภายในปกป้องความไว้วางใจจากสาธารณชนด้วยการจัดทำเอกสารข้อค้นพบและคำแนะนำในรายงานที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลทั่วไปในความเป็นจริงหลายองค์กรได้โพสต์รายงานการตรวจสอบภายในของตนทางออนไลน์เพื่อให้ทุกคนทั่วโลกได้เห็น การเผยแพร่รายงานสาธารณะช่วยให้ผู้บริหารองค์กรมีส่วนรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามข้อค้นพบและคำแนะนำในรายงานเหล่านั้น

รายงานขั้นสุดท้ายมักประกอบด้วยคำตอบในการจัดการเพื่อการค้นพบและคำแนะนำ ในการตอบสนองเหล่านี้ผู้นำองค์กรระบุว่าพวกเขาจะทำอะไรเพื่อตอบสนองต่อการค้นพบและคำแนะนำแต่ละข้อ ในบางกรณีผู้นำปฏิเสธคำแนะนำ เมื่ออธิบายถึงเหตุผลในการตอบสนองการจัดการที่สอดคล้องกัน

สำหรับข้อค้นพบและข้อเสนอแนะที่กว้างใหญ่ผู้นำจะแสดงความพยายามอย่างแม่นยำที่จะดำเนินการในการตอบสนอง

ร้านตรวจสอบภายในติดตามผลการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารเป็นระยะเวลาหกเดือนถึงหนึ่งปีภายหลังเพื่อดูว่ามีการดำเนินการด้านการจัดการที่เพิ่มขึ้น บางครั้งผู้ตรวจสอบภายในเขียนรายงานการติดตามผล รายงานเหล่านี้เป็นแบบสาธารณะเช่นเดียวกับรายงานต้นฉบับดังนั้นผู้นำจึงมีแรงจูงใจที่จะติดตามสิ่งที่พวกเขากล่าวว่าพวกเขาจะทำในการตอบสนองการจัดการของพวกเขา

เมื่อพูดไปแสงแดดเป็นยาฆ่าเชื้อโรคที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ผู้ตรวจสอบภายในช่วยให้มั่นใจได้ว่าการฉ้อโกงการทิ้งขยะและการถูกทำร้ายต้องเผชิญกับแสงแดดและช่วยป้องกันไม่ให้การฆ่าเชื้อโรคกลายเป็นสิ่งจำเป็น