ว่านายจ้างควรจ่ายเงินให้ลูกจ้างบ่อยแค่ไหน?

ความถี่ที่คุณจ่ายให้กับพนักงานคือการตัดสินใจทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจาก บริษัท ของคุณโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆมากมายรวมทั้งกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐค่าใช้จ่ายในการเขียนเงินเดือนและประเภทของพนักงาน บทความนี้รวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐเกี่ยวกับการชำระเงินและคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับการจ่ายเงินสำหรับพนักงาน

กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐกำหนดให้คุณจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานอย่างสม่ำเสมอ นั่นคือในช่วงเวลาปกติ

คุณไม่สามารถจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานรายเดือนหนึ่งเดือนและรายสัปดาห์ต่อไป จำนวนงวดการจ่ายเงิน (ความถี่ของการจ่ายเงินพนักงาน) ไม่ได้ถูกควบคุมโดย IRS บางรัฐกำหนดความถี่การชำระเงินขั้นต่ำ ตัวอย่างเช่น Utah, Ohio และ Massachusetts มีความถี่ในการจ่ายขั้นต่ำ โดยปกติแล้วค่าต่ำสุดดังกล่าวเป็นแบบรายเดือน แต่บางรัฐมีลักษณะเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่อื่น ๆ

บางรัฐกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนด ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อขอข้อบังคับในรัฐของคุณ

ต่อไปนี้เป็นทางเลือกสำหรับการจ่ายเงินให้พนักงาน:

• รายสัปดาห์โดยปกติจะเป็นวันเดียวกันในสัปดาห์ หลาย บริษัท จ่ายเงินเมื่อวันศุกร์สำหรับสัปดาห์ก่อนหน้า
• ปักษ์; นั่นคือทุกสัปดาห์ รายได้ประจำสัปดาห์อาจถึงสองสัปดาห์ก่อนหน้าหรือสองสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจ่ายเงินในวันศุกร์ที่ 14 กันยายนเป็นเวลาสองสัปดาห์ที่เพิ่งสิ้นสุดหรือสองสัปดาห์ก่อนหน้า (สิ้นสุดวันศุกร์ที่ 31 สิงหาคม

• ทุกครึ่งเดือน; นั่นคือเดือนละสองครั้งโดยปกติแล้วรายได้ครึ่งเดือนคือวันที่ 1 และ 15 หรือ 15 และ 30 แต่อาจเป็นได้ทุกวัน
• รายเดือนในวันสุดท้ายของเดือนหรือวันแรกของวันดังต่อไปนี้ เดือน

กี่ครั้งต่อปีในแต่ละความถี่หมายถึงอะไร

• ลูกจ้างได้รับเงินเดือนสัปดาห์ละ 52 เงินเดือน
• ลูกจ้างจ่ายรายได้สองครั้งต่อสัปดาห์รับเงินเดือน 26 ครั้งต่อปี
• พนักงานจ่ายเงินทุกครึ่งเดือน พนักงานจ่ายรายเดือน 12 คนจ่ายเงินเดือนปีละ 999 รายจ่ายเงินเดือนบ่อยกว่าพนักงานบางราย
• สำหรับพนักงานที่เสียค่าจ้างการจ่ายเงินมากหรือน้อยมักไม่มีผลต่อยอดรวม ค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับปีเนื่องจากการจ่ายเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับเงินเดือนประจำปีพนักงานรายชั่วโมงจะได้รับเงินตามชั่วโมงที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินดังนั้นความถี่ในการจ่ายเงินจึงไม่มีผลต่อการจ่ายค่าตอบแทน เสื้อ

ฉันสามารถจ่ายเงินเดือนให้พนักงานได้หลายเท่าตัวหรือไม่?

ใช่คุณสามารถจ่ายพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมงในรูปแบบต่างๆและในเวลาที่ต่างกัน

พนักงานที่ได้รับเงินเดือน (ยกเว้น)

โดยปกติจะได้รับการจ่ายเงินตามเงินเดือนประจำปีและพวกเขาไม่ได้รับค่าล่วงเวลาดังนั้นพวกเขาจึงมักจ่ายเงินรายเดือนหรือรายเดือนด้วยการจ่ายเงินเหมือนกันทุกครั้งเนื่องจากไม่มีเหตุผลที่จะรอเพื่อดูว่ามีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่พวกเขาสามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องชักช้า

ตัวอย่างเช่นพนักงานรายได้ที่มีเงินเดือนประจำปีอยู่ที่ 36,000 เหรียญสามารถจ่ายได้ $ 3, 000 ต่อเดือน

$ 1, 500 ครึ่งเดือน (สองครั้งต่อเดือน)

• $ 1, 386 ทุก สองสัปดาห์. เนื่องจากจำนวนเงินนี้ได้รับการปัดเศษขึ้นเงินเดือนเช็คปีล่าสุดของปีอาจแตกต่างไปเล็กน้อยเมื่อคำนึงถึงความแตกต่างนี้
• พนักงานโดยปกติจะไม่ได้รับการชำระเงินเป็นรายสัปดาห์
• การจ่ายเงินค่าจ้างรายชั่วโมงจะคำนวณจากระยะเวลาการจ่ายเงินแต่ละงวดขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงเวลานั้นและรวมถึงการทำงานล่วงเวลาในอัตราที่ใช้บังคับ

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ่ายบ่อยขึ้นหรือไม่?

ใช่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลการจ่ายเงินเดือน หากคุณกำลังดำเนินการประมวลผลเงินเดือนด้วยตัวเองค่าใช้จ่ายรวม:

การพิมพ์เช็คสำหรับพนักงาน การตรวจสอบการเสียค่าจ้างต้องรวมข้อมูลการจ่ายเงินปีที่เข้าร่วมด้วยดังนั้นต้องมีการตรวจสอบเป็นพิเศษ

ค่าใช้จ่ายในการฝากเงินโดยตรงที่เรียกเก็บจากธนาคาร

• และเวลาที่พนักงานหรือผู้ทำบัญชีใช้จ่ายในการคำนวณจำนวนเงินที่หักค่าหักและหัก ณ ที่จ่ายและจ่ายสุทธิ
• ถ้าคุณใช้บริการประมวลผลเงินเดือนมีค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการตรวจสอบแต่ละรายการ
• ไม่ว่าคุณจะดำเนินการเช็คเงินเดือนภายใน บริษัท ของคุณหรือใช้บริการจ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเช็คจะสูงกว่านี้บ่อยเพียงใด

ตัวอย่างเช่นคุณจะเสียค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเช็คทุกสัปดาห์ (26 ครั้งต่อปี) มากกว่าสองครั้งต่อเดือน (24 ครั้งต่อปี)

ฉันจะกำหนดความถี่ในการจ่ายเงินให้พนักงานได้อย่างไร?

ตามที่กล่าวข้างต้นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับการชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายเดือน พนักงานรายชั่วโมงมักได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์หรือทุกสัปดาห์ (รายปักษ์) พนักงานชอบรับเงินบ่อยๆ แต่ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นธุรกิจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อที่คุณจะต้องสมดุลทั้งสองฝ่ายที่ขัดแย้งกันและทำในสิ่งที่คุณต้องการ ถ้าพนักงานของคุณเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานคุณอาจต้องต่อรองกับสหภาพเพื่อลดจำนวนเงินเดือนปี