คุณจะไม่รับสมัครพนักงานที่ได้รับค่าจ้างจนกว่าคุณจะได้งานที่แท้จริงสำหรับพวกเขาคำอธิบายงานรู้วิธีดูแลพวกเขาและชี้แจงความคาดหวังของคุณ
แต่บางครั้งองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเริ่มสมัครรับอาสาสมัครก่อนที่องค์กรจะพร้อม
ย้ายไม่ดี แม้ว่าอาสาสมัครเพียงคนเดียวที่มีประสบการณ์หมัดก็สามารถตั้งค่ากลับความพยายามของคุณสำหรับปี ดีกว่าที่จะวางในตำแหน่ง "ทรัพยากรมนุษย์" แผนสำหรับอาสาสมัครคล้ายกับสิ่งที่คุณมีสำหรับพนักงานจ่าย
ก่อนที่คุณจะเริ่มมองหาอาสาสมัครตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้องค์กรของคุณพร้อม
เข้าใจวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่หวังผลกำไรของคุณ
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรแต่ละคนมีบุคลิกภาพ
ตัวอย่างเช่นองค์กรของคุณเป็นทางการในลักษณะที่กำหนดขอบเขตและคำสั่งต่างๆหรือไม่? หรือเปิดกว้างเป็นมิตรสร้างสรรค์และมีคุณค่า?
บางทีมันอาจจะวุ่นวายและไหลลื่น เป็นพนักงานที่จริงจังหรือผ่อนคลายอารมณ์ขันและเป็นมิตรหรือแข็งและเย็น? สถานการณ์มีเสถียรภาพหรือไม่นั้นพนักงานรู้สึกปลอดภัยในงานหรือไม่ก็ห่วงใยและไม่มั่นคงกับทุกคนที่กังวลเกี่ยวกับอนาคตของพวกเขา?
นี่เป็นสถานที่ที่คุณแนะนำให้เพื่อนหรือครอบครัวเป็นสถานที่ที่ดีในการทำงานหรือเป็นอาสาสมัคร?
- การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อการกุศล
ทำให้การจับคู่ระหว่างวัฒนธรรมและอาสาสมัคร
หวังว่าองค์กรของคุณจะรื่นรมย์และเป็นกันเอง แต่มีกระบวนการและความคาดหวังที่ชัดเจน
ไม่ว่าในกรณีใดวัฒนธรรมองค์กรของคุณจะเป็นตัวกำหนดชนิดของอาสาสมัครที่คุณรับสมัคร หากสำนักงานของคุณเป็นแบบลำดับชั้นคุณอาจต้องการหาคนที่มีความสะดวกสบายตามขั้นตอนและนโยบาย
หากมีการจัดระเบียบอย่างอิสระหรือเป็นผู้ประกอบการคุณจะต้องการมองหาบุคคลที่เริ่มต้นด้วยตนเองและสนุกกับการทำงานที่มีโครงสร้างและทิศทางน้อย
วิเคราะห์สถานที่ทำงานของคุณก่อนที่คุณจะรับสมัครอาสาสมัครดังนั้นคุณจะสามารถทำให้การจับคู่ระหว่างอาสาสมัครกับองค์กรดีขึ้น
เตรียมองค์กรของคุณสำหรับอาสาสมัคร
ผู้บริหารระดับสูงจะสนับสนุนงานอาสาสมัครและเห็นคุณค่าของอาสาสมัครที่มีค่าสามารถนำมาได้หรือไม่? พนักงานมีความพร้อมและยินดีที่จะให้ความช่วยเหลือในการสัมภาษณ์การปฐมนิเทศการฝึกอบรมและการดูแลอาสาสมัครหรือไม่? คุณคณะกรรมการค่าอาสาสมัคร?
คุณเคยคิดถึงงานประเภทต่างๆที่คุณสามารถมอบให้กับอาสาสมัครได้หรือไม่? มีคำอธิบายเกี่ยวกับตำแหน่งอาสาสมัครไว้หรือไม่? คุณเตรียมเอกสารการรับสมัครงานเช่นโบรชัวร์ใบปลิวและคู่มืออาสาสมัครหรือไม่?
มีสถานที่สำหรับอาสาสมัครทำงานด้วยอุปกรณ์ที่จำเป็นและอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานหรือไม่? มีนโยบายขั้นตอนและระบบการเก็บบันทึกข้อมูลอยู่ในสถานที่หรือไม่?
- 10 วิธีในการสร้างอาสาสมัครความสุข
- พื้นฐานในการปฐมนิเทศอาสาสมัครและการฝึกอบรม
การระบุและแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย
คุณสังเกตเห็นปัญหาทางกฎหมายและความรับผิดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครหรือไม่?มีระบบที่ใช้ในการตรวจสอบประวัติหรือไม่? สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานของอาสาสมัครและการวัดผลที่คุณจะคาดหวัง? ประกันของคุณเป็นปัจจุบันและจะปกป้องอาสาสมัครและองค์กรหรือไม่?
- 5 วิธีในการหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายกับอาสาสมัคร
- การเขียนอาสาสมัครรายละเอียดตำแหน่ง
ฝึกอบรมและเตรียมบุคลากรของคุณ
ทีมของคุณพร้อมที่จะตอบเมื่ออาสาสมัครที่มีศักยภาพติดต่อคุณหรือไม่? พวกเขาสามารถพูดความรู้และความกระตือรือร้นเกี่ยวกับภารกิจและการทำงานขององค์กรหรือไม่?
เว็บไซต์ของคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัครผู้ติดต่อและภาพถ่ายของอาสาสมัครหรือไม่?
แม้จะไม่มีการสรรหาเฉพาะองค์กรของคุณอาจได้ยินจากอาสาสมัครที่มีศักยภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในสำนักงานที่รับสายจากบุคคลที่แสดงความสนใจในอาสาสมัครทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการอาสาสมัครและพร้อมที่จะโอนสายหรือส่งต่อข้อความ
อย่าถามอาสาสมัครเพื่อโทรกลับ! วิธีที่เร็วที่สุดในการพลาดอาสาสมัครที่ยอดเยี่ยมคือการปล่อยให้เขาห้อยต่องแต่ง
อาสาสมัครอาจจะไม่พยายามติดต่อคุณอีก เธอจะเข้าร่วมรายการที่ไม่หวังผลกำไรต่อไป
การให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการสรรหาอาสาสมัคร
พนักงานหลายคนขององค์กรของคุณเห็นอาสาสมัครที่มีศักยภาพทุกวัน พวกเขารู้เกี่ยวกับช่วงของโอกาสในการให้บริการที่มีอยู่ในองค์กรของคุณและสถานที่แนะนำบุคคลที่แสดงความสนใจในการเป็นอาสาสมัครหรือไม่? คุณเป็นพนักงานทูตขององค์กรหรือไม่?
เมื่อคุณเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรของคุณและมีระบบทั้งหมดในสถานที่แล้วถึงเวลาแล้วที่คุณจะได้รับแผนการสรรหาบุคลากรของคุณ ตรวจสอบ 3 วิธีในการรับสมัครอาสาสมัครเพื่อไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ