คุณมีทางเลือกมากมายเมื่อเลือกใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เมื่อพิจารณาจากตัวเลือกเหล่านี้แล้วการตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจเป็นงานที่ยาก ความต้องการทางธุรกิจของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าซอฟต์แวร์บัญชีใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ
เพื่อช่วยคุณเลือกชุดบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณคุณจะต้องพิจารณา:
1 อุตสาหกรรม
ธุรกิจของคุณอาจดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมค้าปลีกการผลิตหรือวิชาชีพเพียงเพื่อชื่อไม่กี่ แต่ละอุตสาหกรรมมีความต้องการด้านบัญชีที่ไม่เหมือนใครดังนั้นนักพัฒนาซอฟต์แวร์จึงได้ทำซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทางสำหรับอุตสาหกรรมเพื่อจัดเตรียมชุดข้อมูลเกือบทุกช่อง อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถหาซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไปที่ทำงานได้ดีในหลายอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์ทั่วไปมีข้อได้เปรียบในการใช้งานได้ง่ายขึ้นและมีการสนับสนุนมากขึ้นเนื่องจากจำนวนผู้ใช้ส่วนซอฟต์แวร์ที่ใช้ในอุตสาหกรรมเฉพาะอาจมีคุณลักษณะที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ
2 ธุรกิจขนาด
ความต้องการทางบัญชีของคุณจะเพิ่มขึ้นตามขนาดธุรกิจของคุณ คุณอาจพบว่าซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจของคุณด้วยยอดขาย 50,000 เหรียญต่อปี แต่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้นของคุณในการดำเนินธุรกิจที่มีรายได้นับล้าน เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณควรพิจารณาความจำเป็นในการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับการอัพเกรดและเตรียมพร้อมรับมือกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
3 ความเข้ากันได้
คุณเป็นผู้บริหาร บริษัท วิศวกรรมที่มีซอฟต์แวร์ด้านวิศวกรรมเฉพาะทางที่ต้องรวมเข้ากับกระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณหรือไม่? บางทีคุณอาจ atttorney ดังนั้นคุณจำเป็นต้องมีระบบที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์การติดตามเวลาตามกฎหมายสำหรับ บริษัท กฎหมายขนาดเล็ก คุณควรทำรายการของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อให้มั่นใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณเลือกสามารถใช้งานร่วมกับระบบอื่น ๆ บางระบบได้
4 คุณสมบัติที่จำเป็น
คุณต้องการอะไรหรือโมดูลบัญชีในโปรแกรมบัญชีของคุณ? บางคนต้องการคุณสมบัติขั้นพื้นฐานเพียงอย่างเดียวเช่นการมีสมุดเช็คแบบง่าย เจ้าของธุรกิจรายอื่น ๆ มีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้นสำหรับการตั้งค่าส่วนติดต่อธนาคารออนไลน์การประมวลผลบัตรเครดิตการจัดการสินค้าคงคลังและการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง คุณจะต้องการหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ตรงกับความต้องการของคุณสำหรับคุณลักษณะเหล่านี้
5 การสนับสนุนที่มีจำหน่าย
คุณจะประสบปัญหาในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณในบางจุด คุณจะต้องการดูว่ามีทรัพยากรใดบ้างสำหรับโปรแกรมบัญชีใด ๆ ที่คุณต้องการซื้อ คุณควรไม่เพียง แต่มองไปที่แหล่งข้อมูลออนไลน์คุณลักษณะความช่วยเหลือในตัวเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนอีเมลโทรศัพท์และแชทอีกด้วยพื้นที่ที่มองข้ามมักจะได้รับการสนับสนุนเป็นที่ปรึกษาในท้องถิ่น คุณควรหาว่ามีที่ปรึกษาในพื้นที่เช่นที่ปรึกษาทางธุรกิจพนักงานทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาตในพื้นที่ของคุณที่สามารถให้ความช่วยเหลือกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้หากคุณต้องการความช่วยเหลือ บ่อยครั้งคุณจะพบว่ามีแหล่งข้อมูลจำนวนมากสำหรับโปรแกรมบัญชีทั่วไป แต่คุณอาจพบปัญหาในการหาคนที่สามารถช่วยให้คุณมีโพรซีเดอร์แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทางอุตสาหกรรมได้
6 ราคา
คุณควรจะทำการวิเคราะห์ต้นทุน - ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับค่าซอฟต์แวร์หรือการทำบัญชีเกินกว่าที่จะทำตามที่คุณต้องการ โปรดจำไว้ว่าคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีบางอย่าง แต่ถ้าประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดทางบัญชีโดยทั่วไปมากกว่าที่อาจคุ้มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
บทสรุป
มีหลายปัจจัยที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีเช่นอุตสาหกรรมที่คุณทำงานในสิ่งที่คุณต้องการและราคาเพียงเพื่อชื่อไม่กี่ คุณจะเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ การวางแผนล่วงหน้าคุณสามารถสร้างทางเลือกที่ดีและมีข้อมูลมากขึ้น คุณสามารถจัดเตรียมรายการคุณสมบัติที่คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่และดูว่าคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทไหน จากนั้นคุณจะได้รับการเตรียมการที่ดีขึ้นและได้เลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น