วิธีการสร้างสัญญา Freelancing

หากคุณเป็นนักจัดงานอิสระและกิ๊กเป็นชีวิตของคุณคุณต้องทำสัญญาหรือข้อตกลงอย่างเป็นทางการเพื่อปกป้องตนเองและเพื่อให้ลูกค้าของคุณทราบว่าพวกเขาได้รับอะไรจากคุณ

12 ขั้นตอนในการสร้างสัญญา Freelancing

ต่อไปนี้เป็น 14 ขั้นตอนง่ายๆที่จะแนะนำคุณในการสร้างสัญญาสำหรับ freelancing เมื่อสร้างเทมเพลตแล้วการปรับแต่งให้กับงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจะเป็นไปอย่างรวดเร็ว

สร้างเอกสารที่ปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้ โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมประกอบด้วยตัวช่วยสร้างเอกสารและเทมเพลตใบแจ้งหนี้หลายแบบ เปิดเทมเพลตเหล่านี้หรือสร้างแม่แบบใหม่

1. สัญญาของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ที่มุมขวาบนของเอกสารคุณสามารถพิมพ์คำว่า SERVICE Terms, CONTRACT, SCOPE OF WORK หรือรูปแบบอื่น ๆ ที่มีขนาดตัวอักษรหนา 12 หรือ 14 จุด (ใหญ่กว่าส่วนที่เหลือของประเภทสัญญา)
2. ทางด้านซ้ายพิมพ์ชื่อชื่อเรื่องที่อยู่โทรศัพท์แฟกซ์อีเมล ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณปรากฏที่นี่
3. ทางด้านขวาพิมพ์วันที่และข้อมูลการติดต่อที่สมบูรณ์สำหรับลูกค้าของคุณ
4. กำหนดหมายเลขงานให้กับโครงการและเขียนลงในบันทึกของคุณ (เก็บบันทึกการทำงานของหมายเลขงานเชื่อมโยงหมายเลขงานกับลูกค้ารายเฉพาะและขอบเขตการทำงานเฉพาะ) รวมข้อมูลนี้ในสัญญาของคุณโดยปกติจะอยู่เหนือข้อมูลการติดต่อของลูกค้าเพื่อให้สามารถอ้างอิงได้ง่าย

1. ทำเป็นสองสามบรรทัดเพื่อดูรายละเอียดงานหรือขอบเขตการทำงาน หากคุณเสนอราคาสำหรับการโฆษณาทางทีวีโปรดเขียนรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ ตัวอย่างเช่น: ขอบเขตการทำงาน: Joe's Used Cars (: 30 Commercial TV) ให้ความสำคัญกับสิ่งที่ลูกค้ากำลังได้รับ เพียงเพราะคุณมีนโยบายของคุณในเว็บไซต์ของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเป็นคำพูดของคุณ skimpy ที่นี่ ตัวอย่าง: Commercial Copy

1. ตอนนี้คุณพร้อมสำหรับหัวใจของสัญญาแล้ว ดูรายละเอียดว่าคุณจะทำอะไรกับลูกค้าและสิ่งที่คุณจะไม่ทำ ดูรายละเอียดข้อมูลที่คุณต้องการจากลูกค้า มีความเฉพาะเจาะจงและอย่าออกจากห้องเลื้อยใด ๆ รวมระยะเวลาสำหรับความสมบูรณ์

2. คุณกำลังเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหรือเสนอราคาแบบอัตราเดียวหรือไม่? หากเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงโปรดระบุอัตรารายชั่วโมงของสัญญาและประมาณการว่าจะใช้เวลาดำเนินการโครงการนานเท่าใด แสดงราคาที่คาดไว้สุดท้าย หากคุณเรียกเก็บเงินตามอัตราคงที่โปรดอย่าลืมระบุว่าเป็นราคาที่ต่ำที่สุด ใส่คำศัพท์ของคุณ e. ก. , ชำระสุทธิ 30 วันและจะเกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาไปในช่วงเวลาหนึ่ง e. ก. ใบแจ้งหนี้ค้างชำระหลังจากผ่านไป 90 วันจะได้รับอัตราดอกเบี้ย 2% ต่อเดือน ให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการจะจ่ายเงินอย่างไร e.ก. ส่งเช็คไปยังที่อยู่นี้ส่งผ่านบัญชี PayPal นี้ ฯลฯ รวมถึง Social Security หรือ EIN (Employer Identification Number) เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นและแผนกบัญชีของพวกเขามีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ
3. อย่าลืมรวมข้อกำหนดเกี่ยวกับวิธีจัดการกับค่าประมาณรายชั่วโมง หากคุณคาดประมาณ 3 ชั่วโมงที่ 100 เหรียญต่อชั่วโมงและคุณกลับมาทำงานอีก 8 ชั่วโมงคุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการโน้มน้าวลูกค้าเพื่อเป็นเกียรติกับการยุติข้อตกลงนี้เว้นแต่จะได้รับคำขอ
4. สัญญาของคุณสามารถคล้ายกับใบแจ้งหนี้ (บรรทัดสำหรับคำอธิบายราคา ฯลฯ ) เพื่อความเป็นมืออาชีพมากขึ้น แน่นอนคุณไม่ต้องการให้คำว่า INVOICE ปรากฏในสัญญาของคุณ แต่คุณสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารนี้เป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายดังนั้นเมื่อคุณทำงานเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่แสดงสัญญาของคุณได้ ความวุ่นวายน้อยลงและมีห้องน้อยกว่าสำหรับการอภิปรายเรื่องการจ่ายเงิน
5. สร้างสองบรรทัดที่ด้านล่างของสัญญา หนึ่งสำหรับคุณที่มีชื่อที่พิมพ์ด้านล่างบรรทัดและอีกหนึ่งชื่อสำหรับบุคคลที่ติดต่อของคุณที่เอเจนซี่โฆษณาหรือธุรกิจแต่ละแห่งโดยใช้ชื่อที่พิมพ์อยู่ใต้บรรทัด นี่จะเป็นบรรทัดลายเซ็นของคุณเมื่อคุณและลูกค้ายอมรับข้อตกลงของกันและกัน
6. เขียนบรรทัดที่ยอมรับว่าลูกค้ายอมรับข้อกำหนดโดยลงนามในสัญญา หากคุณกำลังทำธุรกิจผ่านทางอีเมลเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญอิสระส่วนใหญ่แทบจะไม่พบปะกับลูกค้าในวันนี้คุณจะต้องบอกลูกค้าว่าต้องการลงชื่อสัญญาและส่งอีเมลกลับไปให้คุณ คุณจะเซ็นสัญญาก่อนที่คุณจะส่งไปให้พวกเขาเพื่อลายเซ็นของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจะมีลายเซ็นของคุณในสำเนาของพวกเขา การแลกเปลี่ยนไฟล์ PDF ทำงานได้ดี หรือถ้าคุณและลูกค้าของคุณยังคงมีเครื่องแฟกซ์คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารที่เซ็นชื่อผ่านทางโทรสาร

7. บันทึกสัญญาของคุณเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อรายละเอียดโครงการถัดไปได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

นั่นแหล่ะ! หากต้องการดูตัวอย่างสัญญาสำเร็จรูปให้คลิกลิงก์ที่อยู่ใต้ส่วน "ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง" ที่ด้านล่างของหน้านี้

5 เคล็ดลับ

1. อย่าอายที่จะทำให้ลูกค้าของคุณเซ็นสัญญา การได้รับลายเซ็นจะไม่รับประกันว่าพวกเขาจะจ่าย แต่จะเพิ่มโอกาสของคุณ
2. หากลูกค้าไม่จ่ายเงินภายในเวลาที่คุณระบุไว้ในสัญญาให้ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการและเป็นมิตรรวมถึงสำเนาสัญญาที่พวกเขาเซ็นชื่อไว้ อย่าลืมอ้างอิงสัญญาและข้อเท็จจริงที่ว่าเงื่อนไขการชำระเงินของคุณได้ระบุไว้ในสัญญาด้วย
3. การใช้กระดาษชิ้นนี้ไม่ใช่การป้องกันกระสุนปืน อย่างไรก็ตามมันสามารถช่วยให้คุณอย่างมากที่คุณควรจะเคยเป็นลูกค้าที่ปฏิเสธที่จะจ่าย หากมีผู้ละเมิดสัญญาและคุณใช้ตัวเลือกคอลเลกชันของคุณหมดแล้วให้ปรึกษากับทนายความ
4. พิจารณาวางบรรทัดในสัญญาของคุณว่าคุณจะได้รับเงินแม้ว่าโครงการจะไม่ทำให้การพิมพ์หรือการบรรลุผล ความรับผิดชอบของคุณคือการส่งมอบสิ่งที่คุณสัญญาไว้ซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของโครงการทั้งหมดของลูกค้าเท่านั้น ไคลเอ็นต์อาจบอกว่าโครงการถูกฆ่าหรือเปลี่ยนเพื่อให้สำเนาของคุณไม่สามารถใช้งานได้ แต่นั่นไม่ใช่ปัญหาของคุณ
5. สัญญาหรือข้อตกลงเช่นนี้ใช้เพื่อปกป้องคุณได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อปกป้องลูกค้าของคุณ หาได้ยากที่คุณจะหาคนที่ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับงานที่คุณทำ สัญญาสามารถช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทราบได้ว่าคุณกำลังทำโครงการที่คุณสัญญาไว้กับหน่วยงาน / ธุรกิจและจะจ่ายเงินให้คุณสำหรับการทำงานอย่างหนัก