การพัฒนานโยบาย บริษัท สำหรับพนักงาน

ระบุความต้องการของนโยบาย

คุณต้องการให้มีนโยบายและขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและเป็นกันเอง อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องการเขียนนโยบายสำหรับข้อยกเว้นทุกอย่างสำหรับพฤติกรรมที่ยอมรับและคาดหวัง การพัฒนานโยบายสำหรับพนักงานหลายคนไม่ใช่ข้อยกเว้น

คุณไม่ต้องการสร้างกลุ่มของนโยบายที่ควบคุมการทำงานของพนักงานจำนวนมากของคุณ - เมื่อสิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือนโยบายที่เพียงพอในการควบคุมการกระทำของบางส่วน

ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการสร้างนโยบายสำหรับทุกสถานการณ์ดังนั้นจึงช่วยให้ละติจูดการจัดการน้อยมากในการตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละราย ในทางตรงกันข้ามคุณต้องการมีนโยบายที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานไม่เคยรู้สึกราวกับว่าพวกเขาอาศัยอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากความเป็นส่วนตัวและการรักษาที่ไม่เป็นธรรม

หากคุณมีนโยบายมากเกินไปคุณจะเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการของคุณจะใช้งานไม่เท่ากันและไม่เป็นธรรม คุณเพิ่มความจำเป็นในการพัฒนาแนวทางและเครื่องมือสื่อสารเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายมีความเป็นธรรมใช้อย่างสม่ำเสมอและมีการจัดการที่ดี

คุณจำเป็นต้องสร้างความสมดุลระหว่างการพัฒนานโยบายของ บริษัท ใหม่ โดยส่วนใหญ่คุณจะไม่จำเป็นต้องพัฒนานโยบายของ บริษัท ใหม่ตราบเท่าที่คุณกล่าวถึงพนักงานที่ปฏิบัติตนในลักษณะที่ไม่เหมาะสมกับที่ทำงานของคุณ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่การพิจารณาความต้องการนโยบายโดยการแจกจ่ายและรวมนโยบาย

ดูหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อดูว่าจำเป็นต้องมีนโยบายหรือไม่

ด้วยเหตุผลแต่ละประการที่ระบุว่าเหตุใดนโยบายจึงอาจมีความจำเป็นตัวอย่างนโยบายที่อาจอยู่ในหมวดหมู่ที่จำเป็นต้องมีนโยบายดังกล่าว นโยบายมีความจำเป็น:

ถ้าการกระทำของพนักงานแสดงให้เห็นถึงความสับสนเกี่ยวกับวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการทำงาน (การแต่งกายอีเมลและนโยบายอินเทอร์เน็ตการใช้งานสมาร์ทโฟน)

• หากต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการ (มาตรฐานการปฏิบัติค่าใช้จ่ายในการเดินทางการซื้อสินค้าของ บริษัท )
• เมื่อจำเป็นเพื่อปกป้อง บริษัท อย่างถูกต้องตามกฎหมาย (การตรวจสอบการประนีประนอมเรื่องค่าล่วงละเมิดการจ้างงานโดยไม่เลือกปฏิบัติและการส่งเสริมการขาย)
• เพื่อให้ บริษัท ปฏิบัติตามข้อกำหนด นโยบายของรัฐและกฎหมาย (FMLA, ADA, EEOC, ค่าแรงขั้นต่ำ)
• เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานกฎระเบียบและข้อบังคับที่สอดคล้อง (ระเบียบวินัยก้าวหน้ากฎความปลอดภัยกฎการทำลายกฎการสูบบุหรี่) และ
• เพื่อให้สอดคล้องกัน และการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมสำหรับพนักงาน (ผลประโยชน์สิทธิเวลาจ่ายเงินค่าเล่าเรียนความช่วยเหลือเวลาการเสียชีวิตคณะลูกขุน)
• อาจมีเหตุผลอื่น ๆ เพิ่มเติมสำหรับสาเหตุที่คุณต้องการพัฒนานโยบายโปรดจำไว้ว่าพฤติกรรมที่ไม่ดีของพนักงานคนหนึ่งไม่ควรมีนโยบายที่จะส่งผลต่อพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมด

กำหนดเป้าหมายของนโยบาย

เมื่อคุณพิจารณาแล้วเห็นว่าจำเป็นต้องมีนโยบายให้กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการทำในการเขียนนโยบายเฉพาะ เมื่อเป็นไปได้คุณจะต้องบอกพนักงานว่าเหตุใดคุณจึงใช้นโยบายนี้

คุณต้องมีรายละเอียดมากพอในนโยบายเพื่อทำให้ตำแหน่งของ บริษัท ชัดเจน แต่คุณไม่สามารถคาดหวังให้ครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้ตามนโยบาย

ดังนั้นเป้าหมายที่มีนโยบายสั้นและเรียบง่าย ยอมรับว่านโยบายดังกล่าวอาจเป็นไปไม่ได้ที่เกี่ยวกับพื้นที่ต่างๆเช่นแนวทางของ บริษัท ในการออกพระราชบัญญัติการแพทย์และการลาออกการเลือกปฏิบัติหรือการสืบสวนเรื่องร้องเรียนหรือระเบียบวินัยที่ก้าวหน้า

แต่เท่าไหร่ที่คุณสามารถพูดเกี่ยวกับการขับรถในขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับมาร์ทโฟน? ดังนั้นใช้สามัญสำนึกในขณะที่คุณกำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการจากนโยบายของคุณ

รวบรวมข้อมูล

ส่วนนี้ของ TheBalance com ให้ตัวอย่างนโยบายเช่นเดียวกับเว็บไซต์อื่น ๆ แม้ว่า บริษัท อื่น ๆ มักเรียกเก็บเงินจากนโยบายของตน แม้แต่เว็บไซต์ที่เรียกเก็บเงินให้ฟรีตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถทดสอบนโยบายของตนได้

คุณจะมีปัญหาในการค้นหานโยบายตัวอย่างที่เหมาะสมกับสถานการณ์ภาษาและวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ แต่การวิจัยออนไลน์และหาตัวอย่างนโยบายเพื่อให้เป็นฐานสำหรับการทบทวนนโยบายตัวอย่างแทนที่จะเขียนนโยบายของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัครสมาชิกบริการที่ให้ตัวอย่างเช่นนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลและตัวอย่าง นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลนโยบายภายนอกในไดเรกทอรีตัวอย่างตัวอย่างนโยบายนี้ ในที่สุดสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) จัดเตรียมตัวอย่างนโยบายสำหรับสมาชิก

ในบางกรณีคุณอาจต้องการพูดคุยกับทนายความด้านกฎหมายการจ้างงานของคุณ บริษัท กฎหมายเขียนนโยบายทั่วไปสำหรับลูกค้าของพวกเขาที่คุณยังสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีกฎหมายใหม่ผ่านหรือกรมแรงงานออกกฎใหม่ให้ทนายความของคุณมีแนวโน้มที่จะพัฒนานโยบายที่แนบมา

พัฒนาและเขียนนโยบาย

ด้วยเป้าหมายและตัวอย่างในมือเขียนนโยบายโดยใช้คำและแนวคิดที่เรียบง่าย พูดโดยตรงกับคนที่จะอ่านบังคับและใช้ชีวิตตามนโยบาย

หลังจากแต่ละย่อหน้าถามตัวเองว่า "ถ้าต้องการ" เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายครอบคลุมพื้นฐานและข้อยกเว้นและคำถามตามปกติ

อย่าหลงลืมเรื่องนี้ ตามนโยบายที่ระบุไม่มีนโยบายใดครอบคลุมถึงความเป็นไปได้ทุกกรณี

ทบทวนนโยบาย

เลือกพนักงานหลายคนหรือแม้แต่กลุ่มนำร่องขนาดเล็กเพื่ออ่านนโยบายและตั้งคำถามใด ๆ เกี่ยวกับนโยบายนี้ การทบทวนนี้ให้ข้อเสนอแนะว่าพนักงานจะสามารถทำความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายได้

เขียนนโยบายตามข้อเสนอแนะ

ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารสำหรับนโยบาย

ทบทวนนโยบายกับผู้จัดการที่จะต้องนำไปสู่และมีผลบังคับใช้นโยบาย คุณจะต้องการความช่วยเหลือและเป็นเจ้าของนโยบายนี้คุณจะเริ่มต้นกระบวนการนี้มากก่อนหน้านี้แม้ในช่วงต้น ๆ เมื่อคุณระบุความจำเป็นในนโยบาย แต่การสนับสนุนด้านการจัดการเมื่อคุณใช้นโยบายเป็นสิ่งสำคัญ

การได้รับการทบทวนกฎหมายของนโยบาย

หากนโยบายมีผลตามกฎหมายมีความเป็นไปตามธรรมชาติมีผลกระทบส่วนตัวต่อพนักงาน (เช่นขั้นตอนด้านความปลอดภัย) คุณจะต้องการให้ทนายความของคุณทบทวนนโยบายก่อนที่จะแจกจ่าย นโยบายต่อไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารกับทนายความของคุณว่าคุณไม่ต้องการให้มีการเขียนใหม่ใน

legalese คุณต้องการให้มีการทบทวนนโยบายเพื่อให้มีผลตามกฎหมายและข้อความที่เหมาะสม การใช้นโยบาย

ในกลุ่มเล็ก ๆ เป็นรายบุคคลหรือในการประชุมของ บริษัท โดยขึ้นอยู่กับลักษณะของนโยบายที่มีการถกเถียงกันและความสะดวกในการเข้าใจการแจกจ่ายและการทบทวนนโยบายใหม่ ให้พนักงานมีโอกาสซักถาม

นโยบายควรประกอบด้วยนโยบายเกี่ยวกับแผ่นงานที่มีพนักงานลงชื่อเข้าใช้ในแผ่นงานที่สองเสมอ

พนักงานสามารถลงชื่อเข้าใช้ว่าพวกเขาได้รับและทำความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบายนี้ แต่เก็บสำเนาไว้สำหรับไฟล์ของตัวเอง

คำประกาศเกี่ยวกับการลงนามของนโยบายตัวอย่าง

นี่เป็นคำแถลงในการลงนามเพื่อใช้:

ข้าพเจ้ารับทราบการรับและทำความเข้าใจเกี่ยวกับนโยบาย (บริษัท ของท่าน) นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ (วันที่) จนกว่าจะมีประกาศ

_______________________________________________________

ลายเซ็นของพนักงาน

_______________________________________________________

ชื่อลูกจ้าง (กรุณาพิมพ์)

________________________________

วันที่

ตัดสินใจว่าจะสื่อสารในอนาคตอย่างไร

รวมนโยบายไว้ใน คู่มือพนักงานของคุณ คุณอาจต้องการให้นโยบายนี้เป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดตำแหน่งพนักงานใหม่ของคุณ

บาง บริษัท วางนโยบายไว้ในอินทราเน็ตหรือในโฟลเดอร์นโยบายในไดรฟ์ทั่วไปของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ กำหนดว่าคุณต้องการแจกจ่ายนโยบายโดยใช้วิธีการอื่น ๆ หรือไม่

นอกจากนี้คุณยังต้องการเก็บถาวรและตั้งวันที่นโยบายเดิมที่นโยบายนี้ใช้แทน คุณอาจต้องการคำแนะนำทางกฎหมายหรือการอ้างอิงอื่นในอนาคต

ตีความและรวมนโยบาย

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรในนโยบายการใช้นโยบายและการปฏิบัติงานในภายหลังของคุณจะเป็นตัวกำหนดความหมายที่แท้จริงของนโยบาย คิดว่า

สอดคล้องและยุติธรรม ตามที่คุณตีความนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณพบการปฏิบัติที่แตกต่างจากนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงเวลาทบทวนและเขียนนโยบายใหม่แล้ววงจรจะเริ่มขึ้นอีกครั้ง

คำชี้แจง:

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ