วิธีจัดการกับการสัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการ

เช่นเดียวกับสถานที่ทำงานหลายแห่งการสัมภาษณ์งานจะไม่เป็นทางการ แทนที่จะเป็นแบบสัมภาษณ์อย่างเป็นระบบและเป็นทางการในห้องประชุมผู้จัดการฝ่ายบริหารงานจำนวนมากเริ่มต้นด้วยการสนทนาแบบไม่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

การว่าจ้างผู้จัดการหรือนายหน้าอาจเชิญผู้สมัครออกมาดื่มกาแฟสักถ้วยหนึ่งเช่นแทนที่จะเรียกสัมภาษณ์ว่าบทสัมภาษณ์บทสนทนาอาจถูกจัดเป็นช่วงการสำรวจหรือให้ข้อมูล

การสัมภาษณ์แบบไม่เป็นทางการเหล่านี้เป็นเรื่องปกติธรรมดาเมื่อผู้ว่าจ้างมีการคัดเลือกผู้สมัครอย่างแข็งขัน

สำหรับผู้สมัครรูปแบบการสัมภาษณ์แบบสบาย ๆ นี้สามารถนำเสนอความท้าทายใหม่ ๆ :

• คุณควรใส่อะไร?
• คุณควรนำอะไร?
• และคุณควรประพฤติอย่างไร?

เรียนรู้ว่าทำไมการให้สัมภาษณ์อย่างไม่เป็นทางการจึงเป็นที่นิยมมากขึ้นและจะทำให้ประสบการณ์นี้เป็นอย่างไร

ทำไมถึงมีการสัมภาษณ์แบบไม่เป็นทางการ?

เหตุผลหนึ่งที่นายจ้างจะเลือกให้สัมภาษณ์เป็นทางการเพราะพวกเขายังคงกำหนดโครงสร้างที่แน่นอนของงาน โดยการได้พบปะกับผู้สมัครที่หลากหลายโดยไม่ต้องระบุตำแหน่งงานเฉพาะนายจ้างสามารถพัฒนาความรับผิดชอบและความคาดหวังให้กับบทบาทนี้ได้

หรือนายจ้างอาจไปเส้นทางนี้เพราะเงินทุนเป็นไปอย่างไม่เป็นทางการที่จะเริ่มต้นการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการหรือเพราะ บริษัท กำลังพิจารณาบทบาทอื่นสำหรับผู้ที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันและต้องการที่จะสำรวจความสามารถทางเลือกอื่นก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยการโอนสิทธิใหม่ หรือยิง

นายหน้าผู้บริหารอาจพยายามหาแหล่งความสามารถเฉพาะสำหรับลูกค้าในอนาคต

เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์แบบไม่เป็นทางการ

เตรียมพร้อมสำหรับ "การสนทนา" "วันที่ดื่มกาแฟ" หรือการสัมภาษณ์แบบไม่เป็นทางการอื่น ๆ ในแบบเดียวกับที่คุณเตรียมไว้สำหรับการสัมภาษณ์งานแบบเดิม ๆ ซึ่งหมายถึงการทำวิจัยที่กว้างขวางขององค์กรและผลิตภัณฑ์ / บริการความท้าทายความสำเร็จและการแข่งขัน

คุณควรพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพและเป้าหมายระยะยาวของคุณและแยกแยะรายการสินทรัพย์และจุดแข็งที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มมูลค่าในโครงการและบทบาทต่างๆได้ เตรียมพร้อมที่จะอ้างอิงตัวอย่างเฉพาะหรือบอกเล่าเรื่องราวที่แสดงให้เห็นถึงการดำเนินการและผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น และเช่นเดียวกับที่คุณได้สัมภาษณ์อย่างเป็นทางการคุณควรมีแนวคิดในการปรับตัวให้เข้ากับ บริษัท และคุณจะมีบทบาทในเชิงบวกได้อย่างไร

สิ่งที่ต้องสวมใส่

เนื่องจากนี่เป็นการประชุมข้อมูลคุณไม่จำเป็นต้องแต่งกายด้วยชุดสัมภาษณ์มืออาชีพยกเว้นที่คุณสวมใส่ในการทำงาน มิฉะนั้นธุรกิจชุดลำลองหรือชุดลำลองที่เริ่มต้นขึ้นอยู่กับสาขาอาชีพและอุตสาหกรรมของคุณมีความเหมาะสม แน่นอนว่าแม้ว่าเสื้อผ้าของคุณจะสบายกว่าเล็กน้อย แต่คุณควรสวมชุดที่สะอาดและเหมาะสมกับสำนักงานของ บริษัทด้วยวิธีนี้การปรากฏตัวของคุณจะไม่ทำให้คุณเสียสมรรถนะ

สิ่งที่ควรนำ

นำสำเนาประวัติส่วนตัวนามบัตรหรือนามสกุลของคุณไว้ในสมุดงานของคุณหากคุณมีและสมุดงานที่มีแผ่นรองปากกาเพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกได้

สิ่งที่ควรถามนายหน้า

ข้อดีของการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการน้อยคือคุณสามารถถามคำถามบางอย่างในช่วงต้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในอนาคตเนื่องจากคุณอาจไม่ได้รับคำอธิบายงานอย่างเป็นทางการ

การถามคำถามเช่น "คุณช่วยบอกฉันหน่อยเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณติดต่อกับฉันเพื่อกำหนดเวลาการประชุมนี้หรือไม่" หรือ "คุณกล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในการดำเนินงานของคุณคุณสามารถบอกฉันได้สักหน่อยว่าคนที่ชอบฉันอาจพอดีกับภาพนั้นได้อย่างไร" จะช่วยคุณในการพัฒนาความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับว่าสินทรัพย์ใดของคุณอาจตอบสนองความต้องการของนายจ้างได้ดีที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยชี้แจงว่าคุณมีความสนใจในงานหรือไม่

ข้อเสนอพิเศษเฉพาะจุด

ในบางกรณีคุณอาจได้รับการเสนองานในตำแหน่งหรือไม่นานหลังจากนั้น หนึ่งผู้สมัครงานฉันรู้ว่าความคืบหน้าจากการได้รับข้อความ LinkedIn เกี่ยวกับโอกาสที่ บริษัท การดื่มกาแฟกับผู้จัดการจ้างเพื่อรับข้อเสนอแนะจาก CEO เมื่อสามวันต่อมา เมื่อพอดีกับที่ถูกต้องผู้สัมภาษณ์มักกระตือรือร้นที่จะขังผู้สมัคร

หากนายหน้าสร้างความประหลาดใจให้กับคุณด้วยโอกาสที่เฉพาะเจาะจงให้เตรียมพร้อมที่จะแสดงความตื่นเต้นและความชื่นชม แต่รู้ว่าคุณสามารถสงวนสิทธิ์ในการประมวลผลข้อมูลใหม่ ๆ และย้อนกลับไปหาพวกเขาในอนาคตอันใกล้ อย่ารู้สึกกดดันให้ตัดสินใจว่าจะไล่ตามงานหรือไม่

ดูสิ่งที่คุณพูด

อันตรายอย่างหนึ่งของการประชุมแบบไม่เป็นทางการคือแนวโน้มที่จะพูดได้อย่างอิสระมากเกินไป แม้ว่านายหน้าจะลงสู่พื้นดินหรือพยายามที่จะขาย บริษัท ของคุณเป็นหลัก แต่พวกเขาก็จะจดจำสิ่งที่คุณพูดหรือทำและคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ในการประเมินของพวกเขา ดังนั้นอย่าพูดอะไรที่เป็นเชิงลบเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานอดีตหัวหน้างานหรืออดีตนายจ้าง เก็บสิ่งต่างๆไว้ในระดับมืออาชีพแม้ว่านายหน้าจะปล่อยผมของเขาไว้ก็ตาม

เป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้นายหน้าเก็บข้อมูลการประชุมไว้เป็นความลับดังนั้นคุณจึงไม่เสี่ยงต่องานปัจจุบันของคุณ ที่ควรจะเข้าใจ แต่ดีกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าคำพูดของการประชุมของคุณไม่ได้กลับไปที่นายจ้างปัจจุบันของคุณ

การรวบรวมข้อมูล

นายหน้าบางคนจะใช้การประชุมอย่างไม่เป็นทางการเพื่อเลือกสมองของคุณเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นไปได้อื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้สึกว่าการเปิดของพวกเขาไม่เหมาะสำหรับคุณ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่อย่าแบ่งปันรายชื่อติดต่อของคุณจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลเหล่านั้น ที่อยู่ติดต่อของคุณอาจมีเหตุผลที่พวกเขาไม่ต้องการเชื่อมโยงกับนายหน้าคนใดคนหนึ่งหรือดูเหมือนจะอยู่ในโหมดการหางาน

ใครเป็นผู้จ่าย

เมื่อได้รับเชิญให้ไปพบกับนายหน้าสำหรับกาแฟหรืออาหารหนึ่งมื้อพวกเขาจะรับแท็บ ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงิน อย่าพูดขอบคุณนายนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานอย่างไรก็ตาม

ติดตามผลหลังการประชุม

ถามคนที่คุณพบด้วยนามบัตรเพื่อให้คุณมีข้อมูลที่ต้องการติดตามเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องติดตามหลังจากการประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้สึกว่าจะมีโอกาสที่ทำงานได้ผ่านนายหน้า เนื่องจากเป้าหมายหลักสำหรับการพบปะกับคุณอาจทำให้รู้สึกว่าคุณอยู่ในระดับความสนใจตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลหรือจดหมายยืนยันความสนใจในการสำรวจสิ่งต่างๆต่อไปหากเป็นเช่นนั้น

หากคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานเฉพาะหรือบทบาทที่ดึงดูดคุณโปรดพูดถึงจุดแข็งที่ไม่ต่อเนื่องเพียงไม่กี่จุดซึ่งอาจช่วยให้คุณสามารถเพิ่มมูลค่าในฐานะที่ หากนายหน้าบอกใบ้ในการจองหรือพื้นที่ของคุณที่ไม่ค่อยเหมาะสมพยายามที่จะจัดหาข้อมูลที่จะตอบโต้ข้อกังวลเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะไม่สนใจ บริษัท โปรดส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณทราบสั้น ๆ นอกจากนี้โปรดเชิญนายหน้าไปเชื่อมต่อกับคุณทาง LinkedIn ถ้าคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ กาแฟอย่างรวดเร็วอาจกลายเป็นโอกาสในการจ้างงานในอนาคตแม้ว่าระยะเวลาและงานจะไม่ถูกต้องในขณะนี้

อ่านเพิ่มเติม:

วิธีการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ | สร้างเส้นทางสู่งานใหม่ | อาหารกลางวันและอาหารค่ำแบบสัมภาษณ์