เมื่อธุรกิจขนาดเล็กทำธุรกรรมทางการเงินผู้ทำบัญชีจำเป็นต้องทำบันทึกประจำวันในสมุดบัญชีเพื่อบันทึกรายการดังกล่าว บ่อยครั้งที่ธุรกรรมถูกบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปหรือสมุดรายวันพิเศษสำหรับบัญชีที่ใช้งานมากที่สุด วารสารพิเศษที่พบมากที่สุดคือวารสารการขายสมุดบันทึกการซื้อวารสารบันทึกเงินสดและวารสารการเบิกจ่ายเงินสด
วิธีการจัดการสมุดบัญชีรายวันขายเงินสด
เป็นตัวอย่างของวิธีจัดการรายการสมุดบันทึกการทำรายการจองสองครั้งเมื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นเงินสด นี่คือภาพจำลอง:
คุณเป็นผู้ทำบัญชีสำหรับร้านเสื้อผ้า XYZ ลูกค้าเพิ่งซื้อสินค้าในร้านของคุณและซื้อสินค้าต่อไปนี้:
- ถุงเท้าสามคู่สำหรับราคารวม 12 เหรียญ 00
- เสื้อผู้ชายสองชุดรวม 55 เหรียญ 00
ทำให้ยอดขายรวม 67 เหรียญ 00. ภาษีการขายในรัฐของคุณคือ 6% สำหรับทั้งหมด $ 4 02 ภาษีขาย ยอดขายทั้งหมดอยู่ที่ 71 เหรียญ 02. ลูกค้ามีแผนจะซื้อสินค้าเหล่านี้เป็นเงินสด นี่คือรายการทำบัญชีที่คุณจะทำในซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการทำรายการบันทึกประจำวัน
ขั้นแรกคุณจะป้อนการหักบัญชีเป็นเงินสดเข้าบัญชีตรวจสอบของคุณ จากนั้นคุณจะป้อนเครดิตไปยังบัญชีที่เก็บรวบรวมยอดขายและยอดขาย รายการด้านเดบิตและเครดิตควรเสมอกัน
วารสารการเบิกจ่ายเงิน
สมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดเป็นธุรกิจหนังสือที่ใช้เพื่อบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ทำเป็นเงินสด
ตัวอย่าง ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้ค่าวัสดุและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานระหว่างการซื้อเงินสดอื่น ๆ คอลัมน์มีการตั้งค่าสำหรับแต่ละรายการดังนี้วันที่หมายเลขเช็คคำอธิบายเครดิตเงินสดเครดิตอื่น ๆ บัญชีหักบัญชีเจ้าหนี้เดบิตเดบิตอื่น ๆ การฝากเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะถูกผ่านรายการไปยังสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดโดยปกติจะเป็นรายเดือน
ความสำคัญของรายการบัญชีรายวัน
วารสารทางบัญชีเป็นบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ ธุรกรรมจะแสดงตามลำดับเหตุการณ์ตามจำนวนเงินโดยบัญชีที่ได้รับผลกระทบและในทิศทางที่บัญชีเหล่านั้นได้รับผลกระทบ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจหมายเลขอ้างอิงสามารถกำหนดให้กับแต่ละธุรกรรมและสามารถแนบบันทึกอธิบายธุรกรรมได้
วารสารทางบัญชีเป็นที่ที่มีรายละเอียดอยู่ บัญชีแยกประเภททั่วไปคือที่ที่คุณมองหาภาพใหญ่ หน้าสมุดบัญชีตัวอย่างมีคอลัมน์สำหรับวันที่บัญชีจำนวนเงินในการตัดบัญชีและจำนวนเครดิต