การจัดการเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นในที่ทำงาน ในขณะที่คุณอาจคิดว่านายจ้างมีความกังวลว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไรและใช้เวลาในการทำงานให้เร็วแค่ไหน แต่ก็มีเวลาในการจัดการมากขึ้น
การใช้เวลาอย่างชาญฉลาดยังหมายถึงการกำหนดสิ่งที่จำเป็นต้องทำก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนและทำอย่างไรให้บรรลุเป้าหมายใหม่ ๆ เมื่อนายจ้างถามคำถามในการให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับการจัดการเวลาพวกเขากำลังพยายามที่จะวัดว่าคุณจัดการทรัพยากรของคุณอย่างไรและถ้าคุณสามารถยืดหยุ่นและว่องไวในขณะที่ยังคงผลิตสินค้าที่มีคุณภาพ
การเตรียมคำตอบอย่างละเอียดและละเอียดถี่ถ้วนซึ่งจะได้รับการอธิบายอย่างรอบคอบจะสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการที่คาดหวัง การกล่าวถึงวิธีที่คุณจัดการกับแง่มุมต่าง ๆ ของการจัดการเวลาจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครรายอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณระบุตัวอย่างเฉพาะ
นายจ้างต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการงานของคุณเองในแต่ละวันได้โดยไม่ต้องบอกกล่าวขั้นตอนของสิ่งที่ต้องทำแต่ละครั้ง พวกเขายังต้องการทราบว่าคุณสามารถจัดการลำดับความสำคัญการทำงานได้อย่างเหมาะสม คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในคำตอบของคุณโดยบอกว่าคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ให้กับตัวเองเมื่อเริ่มต้นวันทำงานแต่ละวันโดยเรียงตามลำดับความสำคัญและตามระดับความสำคัญ เนื่องจากคุณทราบว่าการประหลาดใจและการขัดจังหวะอาจเกิดขึ้นได้คุณต้องสร้าง "ต้อง - ชนะ" สามตัวสำหรับงานที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดธุรกิจ
คุณอาจอธิบายวิธีใช้ "กฎ 80/20" (หรือที่เรียกว่า "Pareto's Principle") เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานกฎ 80/20 ระบุว่าในโครงการใด ๆ 20% ของกิจกรรมจะให้ผล 80% ของผลลัพธ์ โดยปกติแล้ว 10% แรกและ 10% สุดท้ายของเวลาที่ใช้ในโครงการใช้ทรัพยากรมากที่สุดและเป็นแรงงานที่ใช้แรงงานมากที่สุด ดังนั้นคุณอาจอธิบายวิธีที่คุณกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถให้ความสนใจอย่างเต็มที่ในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของโครงการใด ๆ ที่กำหนด (โดยทั่วไปคือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด / ม้วนออก)
หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่าง
ถึงแม้จะมีช่วงเวลาที่พนักงานที่สามารถทำสิ่งต่างๆได้ในเวลาเดียวกันก็มีคุณค่าการศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างโดยทั่วไปมีการทับถมอย่างมาก บ่อยครั้งที่คนที่พยายามทำหลาย ๆ งานในเวลาเดียวกันก็จะทำผลงานที่เลอะเทอะเสียเวลาที่พวกเขา "บันทึก" ไว้เมื่อถูกบังคับให้แก้ไขข้อผิดพลาดในภายหลังองค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการกำหนดเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่ง ๆ ในแต่ละครั้ง ถ้าคุณสามารถแสดงให้เห็นถึงตัวอย่างหรือสองข้อในความสามารถของคุณในการมอบหมายงานที่ท้าทาย "งานเดียว" คุณจะให้สัมภาษณ์กับผู้แสดงผลที่ดีว่าคุณทุ่มเทเพื่อให้งานที่มีคุณภาพ
กำหนดเวลาการประชุม
การกำหนดเวลาที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานของคุณ เมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพถามวิธีที่คุณจัดการกับกำหนดเวลาให้เน้นความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการและความสำคัญของการทำงานต่อไป
ตัวอย่างเช่นคำตอบของคุณอาจเป็นไปได้ว่าคุณทำงานล่วงเวลาตั้งแต่กำหนดเวลาในการวางแผนเข้าสู่โครงการของคุณโดยแบ่งงานออกเป็นงานขนาดเล็กและกำหนดระยะเวลา mini-deadline สำหรับแต่ละงานที่นำไปสู่วันครบกำหนดโดยรวมของโครงการ ด้วยวิธีดังกล่าวคุณจึงมีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องในแต่ละวันและมั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา
การหยุดชะงักการจัดการ
การหยุดชะงักและการรบกวนเป็นเรื่องปกติในที่ทำงาน ความสามารถในการปิดกั้นและจัดการกับพวกเขาได้อย่างเหมาะสมเป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ นายจ้างกำลังมองหาคนงานที่สามารถกำหนดขอบเขตของ บริษัท รักษาตัวเองให้พ้นจากการถูกรบกวนจากที่ทำงานโดยเพื่อนร่วมงานหรือเว็บไซต์สนุก ๆ กล่าวถึงกลยุทธ์ที่คุณใส่ไว้เช่นสวมหูฟังเพื่อป้องกันไม่ให้แชทแชทวางบล็อคในคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับช่วงเวลาทำงานหลักบางอย่างและ จำกัด การนินทาเย็นน้ำ
ความสมดุลในชีวิตการทำงาน
สำหรับนายจ้างที่ดีการทำให้พนักงานมีความสมดุลและไม่เครียดหรือถูกเผาผลาญเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญและกำลังใจของ บริษัท เมื่อนายจ้างถามเกี่ยวกับเรื่องนี้พวกเขาจริงๆไม่ได้มองหาใครสักคนที่จะพูดว่า "งานคือชีวิตของฉัน" หรือว่าพวกเขาไม่มีงานอดิเรกหรือภาระหน้าที่นอกสถานที่ทำงาน ผู้จัดการรู้ว่าสุขภาพไม่ดี
แทนที่จะเน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณให้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการทำงานและมีอยู่อย่างสมบูรณ์ในขณะที่คุณอยู่บนนาฬิกาและประสิทธิภาพของคุณช่วยให้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน
คำถามเกี่ยวกับการจัดการเวลาอาจยุ่งยากหากผู้จัดการกำลังมองหาข้อมูลมากกว่าเพียงแค่ว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร มุ่งเน้นคำตอบของคุณเกี่ยวกับปัจจัยที่สำคัญเหล่านี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ
คำถามสัมภาษณ์เพิ่มเติม:
คำถามสัมภาษณ์ยอดนิยม 10 คำถามและคำตอบที่ดีที่สุด คำถามสัมภาษณ์ที่น่าขันและวิธีจัดการกับพวกเขา